idenfit; insan kaynakları yönetimine, bütüncül bir yaklaşım getiren insan kaynakları yazılımıyla,insan kaynakları departmanlarının, zamandan tasarruf etmesini sağlayarak, değer yaratan işlerin ortaya çıkmasına zemin hazırlar. İk süreçlerinizi tek bir platform altında A’dan Z’ye yönetmenizi sağlar
Harcamalar Modülü
Harcamaları; harcama tipleri, avanslar ve harcırah başlıkları altında kategorize ederek yönetin.
Harcamalar arasında kaybolmayın!
idenfit harcamalar modülüyle,
- İşletme içinde veya dışında yapılan tüm harcamalar, giderler gerçek zamanlı olarak sisteme kaydedilir ve düzenli olarak takip edilebilir.
- Çalışan ya da departman bazlı harcamalar, makbuz, fatura ya da fiş fotoğraflarının çekilip sisteme yüklenmesiyle mobilden yönetilebilir.
- Yapılan harcamalarla ilgili belgeler yetkililere ulaştırılıp onayları alınabilir.
- Yetkililerin onay vermeme – harcama talebini reddetme hakkı saklıdır.
- Aranılan harcama çoklu filtreleme özelliğiyle zaman kaybetmeden sistem üzerinde bulunabilir.
Harcamaları mobilden anlık yönetin!
Yapılan harcamaları kaydetmeyi sonraya bırakmayın, harcamalarınızı anlık olarak mobilden yönetin.
- Farklı kategorilerdeki tüm harcamalar panel üzerinde yer alan fotoğraf ve açıklama bölümleriyle sistem üzerinden belgelendirilebilir ve mobilden yönetilebilir.
- İstenilen harcama tipine ve bilgisine mobil üzerinden ulaşılabilir.
- Harcamalar ve gerçekleşen ödemeler web üzerinden olduğu gibi mobilden de takip edilebilir.
Harcamaları, avans ve harcırahtan ayrı ayrı düşün!
idenfit harcamalar modülüyle, şirket içindeki harcamalar ödeme kaynağına göre kategorize edilerek sisteme kaydedilebilir.
- Harcama listesi ve harcama tipleri ayrı olarak tutulabilir.
- Harcırah ve avanslar sistemde ayrı ayrı tutularak ödemelerdeki karışıklıkların önüne geçilir.
- Sistem üzerinde, çalışanlar için belirli bir harcırah limiti belirlenebilir ve çalışanın yaptığı harcamalar bu harcırah limitinden otomatik olarak düşülür. Limit bittiğinde sistemden otomatik bildirim alınarak harcırah eklemesi yapılabilir.
- Avans alan çalışanların ne kadar avans aldıkları bilgisini sağlayan harcamalar modülü, bordrolar hazırlanırken yardımcı modül olarak kullanılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
idenfit bir harcama yönetim sistemi olarak kullanılabilir mi?
Evet kullanılabilir. Şirket içi ve şirket dışı tüm harcamalar idenfit ile anlık olarak takip edilir, sistem üzerinden belge ve onay akışları pratik şekilde yönetilir.
Masraf yönetimi süreçleri neden dijitalleşmeli?
Manuel takip edilen harcamalar zaman kaybı ve hata riskini artırır. Dijital masraf yönetimi çözümleri ile hız, şeffaflık ve denetim kolaylığı sağlanır.
Masraf yönetimi programı kullanmadan harcamaları takip etmek mümkün mü?
Mümkündür ancak masraf yönetim uygulamaları ile avans, harcırah ve gider belgeleri tek panelde toplanır. Böylece süreç çok daha verimli ve pratik yürütülür.
Tüm harcama yönetimi süreçleri tek bir uygulamadan yönetilebilir mi?
Evet, idenfit bir masraf yönetimi programı rolü üstlenerek avans, harcırah, gider belgesi ve onay süreçlerini tek bir ekranda uçtan uca yönetmenizi sağlar.