Madde 1 - Taraflar

İşbu İdenfit Timeware Lisans Sözleşmesi ("Sözleşme"), İdenfit Bilişim Hizmetleri Sanayi ve Dış Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle “IDENFIT” olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta, www.idenfit.com web sitesi üzerinden Idenfit Timeware İnsan Kaynakları ve İşgücü Yönetimi Sistemi Yazılımı ve Mobil Uygulamasını satın alan müşteri (“MÜŞTERİ”) arasında aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.

IDENFIT ve MÜŞTERİ ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

Madde 2 - Konu ve Tanımlar

İşbu sözleşme, IDENFIT tarafından geliştirilen ve internet üzerinden sunulan Idenfit Timeware İnsan Kaynakları ve İşgücü Yönetimi Sistemi Yazılımının, bu Sözleşme’de yer alan koşullarla MÜŞTERİ’ye sınırlı, devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkının verilmesine ilişkindir.

İşbu Sözleşme’de yer alan:

ifade eder.

Madde 3 - Lisans'ın Kapsamı ve Yazılım'ın Kullanım Koşulları

1. Lisans, MÜŞTERİ’nin kendi personel süreçlerini yönetmesi amacıyla Yazılım’ı www.idenfit.com web sitesi ve idenfit mobil uygulaması üzerinden bu Sözleşme hükümlerine göre kullanması amacıyla verilmiş olan devredilemez, münhasır olmayan ve basit bir lisans hakkını kapsar.
2. Yazılım internet erişimiyle kullanılacak olup, MÜŞTERİ’nin hesap kayıt formunda yer alan e-posta adresine gönderilen aktivasyon mailinde yer alan kullanıcı adı ve şifre ile erişim sağlanır. MÜŞTERİ, IDENFIT tarafından kendisine gönderilen bilgi ve şifrelerin güvenliğinden sorumludur. Bu bilgilerin kaybolması, çalınması veya diğer bir şekilde üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda doğacak zararlardan IDENFIT sorumlu tutulamaz.
3. MÜŞTERİ, kayıt sırasında verdiği bilgilerin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde, söz konusu bilgileri [email protected] mail adresine mail atarak derhal güncelleyeceğini kabul eder. Bu bilgilerin eksik veya gerçeğe aykırı olarak verilmesi ya da güncel olmaması nedeniyle Yazılım’a erişim sağlanamamasından veya Yazılım’dan faydalanılamamasından IDENFIT sorumlu değildir.
4. IDENFIT, Yazılım’ın Web Sitesi’nde yer alan özelliklere sahip olduğunu beyan eder. IDENFIT’in, Yazılım’ın MÜŞTERİ’nin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacağına veya buna göre geliştirme yapılacağına dair herhangi bir taahhüdü bulunmamaktadır.
5. Yazılım’ın sürekliliği ve verimliliği, IDENFIT’in kendi denetimi dışındaki kişi ve/veya kurumlara (Türk Telekom, internet servis sağlayıcıları vb.), MÜŞTERİ’nin bilgisayar donanımlarına ve/veya Yazılım’ın entegre edildiği donanımdaki başka yazılımların varlığına, teknik bakım, yedekleme, telefon ve internet hatları gibi birçok dış etkene bağlıdır. Bu kapsamda IDENFIT, kendisinden kaynaklanmayan hata ve kesintilerden ve bu nedenle oluşabilecek veri kaybı ve diğer sonuçlardan sorumlu tutulamaz.
6. MÜŞTERİ, Yazılım’ı yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanmayı, Yazılım’ın yanlış ve hukuka aykırı kullanımdan doğacak tüm zararlardan sorumlu olacağını kabul eder. IDENFIT, MÜŞTERİ ve Kullanıcılar tarafından girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmekle yükümlü değildir. Bu bilgilerin içeriği, doğruluğu ve uygunluğunun kontrolü MÜŞTERİ’ye aittir. Yazılım ile oluşan verilerin, Yazılım’ın kullanılması yoluyla elde edilen bilgi ve belgelerin yedeklenmesi MÜŞTERİ’nin sorumluluğundadır. IDENFIT yalnızca son 6 gün boyunca veri tabanı yedeğini saklamayı taahhüt eder.
7. Yazılım, çoğaltılamaz, üçüncü kişilere bedelli/bedelsiz kullandırılamaz, alt lisans ve devir konusu yapılamaz. MÜŞTERİ, Yazılım üzerinde uyarlama, tersine mühendislik, kaynak koda erişim, kopyalama, güvenlik veya yük bindirme testi yapma vb. faaliyetlerde bulunamaz.
8. MÜŞTERİ, Yazılım’ın kullanılmasına engel teşkil edecek teknik aksaklık veya hizmet kesintisinde IDENFIT’i [email protected] mail adresine mail atarak haberdar edecektir. IDENFIT, makul olan en kısa süre içerisinde müdahale ederek sorunun giderilmesini sağlamaya gayret edecektir. Donanım arızası, elektrik kesintisi, virüs bulaşması veya kullanıcı hatası gibi MÜŞTERİ’den, üçüncü kişilerden ya da Tarafların kontrolü dışında gelişen mücbir sebeplerden kaynaklanan sorunlardan ve veri kayıplarından IDENFIT sorumlu değildir.
9. MÜŞTERİ, Sözleşme’nin ifası için gerekli bilgi, belge ve verileri zamanında, eksiksiz ve IDENFIT’in belirttiği formatta sağlayacağını kabul eder. Aksi durumda doğabilecek gecikmelerden IDENFIT sorumlu tutulamaz.
10. IDENFIT tarafından verilecek İmplementasyon Hizmetleri, Yazılım’ın kurulumu için gerekli yönlendirmelerin sağlanmasına yönelik destek hizmeti ile Kullanıcılar’ Yazılım’ın kullanılmasına ilişkin eğitim verilmesi hizmetini kapsamaktadır.
    IDENFIT tarafından online olarak sağlanacak olan İmplementasyon Hizmetleri, toplamda 120 (yüzyirmi) dakika ile sınırlıdır. Bu süreyi aşan talepler ve diğer hizmetler ek ücrete tabi olup [email protected] adresine e-posta gönderilerek talep edilmelidir.

Madde 4 - Süre ve Fesih

1. Sözleşme, elektronik olarak MÜŞTERİ tarafından onaylanması ve ödemenin yapılması ile başlayacak, 1 (bir) ay süreyle geçerli olacak, Taraflarca feshedilmediği sürece güncel paket fiyatına göre otomatik olarak aylık olarak yenilenecektir.
2. IDENFIT veya MÜŞTERİ, Sözleşme’yi herhangi bir zamanda, diğer Taraf’a e-posta yoluyla bildirim yapmak suretiyle, sebep göstermeden ve herhangi bir ad altında tazminat ödemesine gerek olmaksızın feshedebilir. MÜŞTERİ’nin fesih hakkını kullanması durumunda devam etmekte olan Lisans süresine ilişkin herhangi bir geri ödeme yapılmayacaktır.
3. IDENFIT, Lisans ve Sözleşme şartlarına ya da hukuka aykırı bir kullanım tespit ettiği takdirde herhangi bir bildirim, tazminat ya da geri ödeme yapmasına gerek olmaksızın derhal Sözleşme’yi feshetme ve kullanıma son verme hakkına sahiptir.

Madde 5 - Lisans ve Hizmet Bedelleri ve Ödeme Koşulları

1. IDENFIT tarafından sağlanacak olan Yazılım’a, İmplementasyon Hizmetleri’ne ve Ek Hizmetler’e ilişkin fiyatlar Web Sitesi’nde yer almaktadır.
2. MÜŞTERİ Web Sitesi’nde yer alan güncel birim fiyatlar üzerinden faturalandırılma işleminin gerçekleşeceğini kabul eder. MÜŞTERİ, herhangi bir fesih bildiriminde bulunmadığı takdirde Web Sitesi’nde yer alan yenileme tarihindeki güncel fiyatlar üzerinden işbu madde 5’te belirtildiği şekilde kredi kartından otomatik faturalandırma işlemi yapılmaya devam eder.
3. MÜŞTERİ kredi kartı bilgilerini güncel tutmakla ve değişiklik olması halinde IDENFIT’e [email protected] mail adresine mail atarak bilgi vermekle ve yeni kartını sisteme tanımlamakla yükümlüdür. MÜŞTERİ sisteme kayıtlı olan kredi kartını değiştirmişse IDENFIT, kayıt formunda yer alan fatura bilgilerine faturalandırma işlemini gerçekleştirir. Bu faturalandırma işleminden itibaren 15 gün içerisinde fatura bedelinin ödenmemesi halinde MÜŞTERİ aylık %6 (yüzde altı) gecikme faizi ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Böyle bir durumda IDENFIT’in Yazılım’ın kullanımını, İmplementasyon’u ve/veya Ek Hizmetler’i ilgili fatura ve gecikme faizi ödenene kadar geçici olarak durdurma veya Sözleşme’yi tek taraflı olarak herhangi bir bildirim yapmasına veya tazminat ödemesine gerek kalmaksızın feshetme hakkı saklıdır. MUŞ̈TERİ’nin bu sebeple uğrayabileceği idari veya mali kayıp, yaptırım veya yükümlülükler dahil ama bunlarla sınırlı olmamak üzere hiçbir zarardan IDENFIT sorumlu değildir.
4. Web Sitesi üzerinden satın alınan Yazılım, İmplementasyon Hizmeti ve Ek Hizmetler’e ilişkin satış ve tahsilat işlemleri, IDENFIT tarafından yetkilendirilmiş ödeme hizmet sağlayıcısı İyzico (İyzico Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş.) altyapısı aracılığıyla gerçekleştirilir.
5. MÜŞTERİ, Yazılım, İmplementasyon Hizmetleri ve Ek Hizmetler’e ilişkin ödemesini İyzico tarafından sağlanan güvenli ödeme ekranları üzerinden kredi kartı, banka kartı veya diğer sunulan ödeme yöntemleri ile yapacağını kabul eder. IDENFIT, sitesinden alışveriş yapan kredi kartı sahiplerinin güvenliğini ilk planda tutmaktadır. Kredi kartı bilgileri IDENFIT tarafından saklanmamaktadır. Kredi kartı mail-order yöntemi ile IDENFIT’e göndereceğiniz kimlik ve kredi kart bilgileri gizlilik prensibine göre saklanacaktır. Bu bilgiler, olası bir itiraz durumuna karşı 60 gün süre ile saklanır ve sonrasında imha edilir.
6. Müşteri tarafından yapılan ödemelerin tahsilat ve aktarım süreçlerine ilişkin tüm teknik hizmetler, 6493 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren İyzico tarafından sağlanmakta olup, ödeme işlemlerine ilişkin gecikme, başarısızlık, iade veya bloke gibi teknik sorunlardan dolayı IDENFIT sorumlu tutulamaz.
7. Ödeme işlemlerine dair elektronik kayıtlar, İyzico sisteminde tutulmakta olup, ödeme sürecine dair itiraz ve uyuşmazlıklar öncelikle ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı nezdinde çözülmeye çalışılacaktır.
8. Müşteri, ödeme esnasında paylaştığı kişisel verilerin, yalnızca ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve mevzuat gereği saklanması amacıyla İyzico tarafından işlenebileceğini ve bu kapsamda İyzico’nun aydınlatma metni ve gizlilik politikasına tabi olduğunu kabul eder.
9. Alışveriş sırasında kullanılan kredi kartı ile ilgili bilgiler Web Sitesi’nden bağımsız olarak 128 bit SSL (Secure Sockets Layer) protokolü ile şifrelenip sorgulanmak üzere ilgili bankaya ulaştırılır. Kartın kullanılabilirliği onaylandığı takdirde alışverişe devam edilir. Kartla ilgili hiçbir bilgi görüntülenemediğinden ve kaydedilmediğinden, üçüncü şahısların herhangi bir koşulda bu bilgileri ele geçirmesi engellenmiş olur.
10. Yazılım, İmplementasyon Hizmetleri ve Ek Hizmetler’e ilişkin fiyatlara KDV dahil değildir. KDV, MÜŞTERİ tarafından ödenecektir. Aynı şekilde işbu Sözleşme’nin düzenlenmesi ile ilgili damga vergisi, harç, noter giderleri ve sair her türlü vergi, harç ve masraf MÜŞTERİ tarafından karşılanacaktır. MÜŞTERİ damga vergisi ödeme dekontunu sözleşmenin yürürlük tarihinden itibaren 1 (bir) ay içinde IDENFIT’e gönderecektir.

Madde 6 - Fikri Mülkiyet Hakları

1. Yazılım ve Yazılım’ın kullanılması için hazırlanan tüm materyaller ve verilen hizmetler sonucunda ortaya çıkan çalışma sonuçları üzerindeki mülkiyet ve tüm fikri ve sınai haklar IDENFIT’e aittir.
2. IDENFIT MÜŞTERİ’ye, sadece Lisans süresiyle sınırlı olarak bu Sözleşme’de belirtilen koşullarla Yazılım’ı kullanmak üzere devredilemez, münhasır olmayan ve basit bir lisans vermektedir.
3. IDENFIT, Yazılım’a son verme veya yeni versiyon çıkarmama veya Yazılım’ı kullanımdan kaldırma, Yazılım’ın ücretini, özelliklerini, teknik özelliklerini, kapasitesini, işlevlerini, Lisans şartlarını, sürüm yayım tarihlerini ve genel kullanılabilirliğini veya özelliklerini değiştirme hakkını saklı tutar.

Madde 7 - Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

1. Sözleşme süresi boyunca Taraflardan her biri, diğer Taraf’ın kamuya açık olmayan bilgileri veya materyallerini ("Gizli Bilgiler") bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek ve/veya haklarını kullanmak amacıyla kullanacak ve Gizli Bilgiler’i hiçbir şekilde üçüncü kişilere açıklamayacak ve kendi çalışanlarının da bu gizlilik yükümlülüğüne uyması için gerekli tedbirleri alacaktır.
2. Taraflar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve yürürlükteki diğer mevzuata uygun hareket edecek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaklardır.
3. Taraflar arasında kişisel veri paylaşımı gerekmesi halinde Taraflar’dan her birinin ilgili kişisel verilerin paylaşılmasından önce KVKK uyarınca veri sahiplerine karşı gerekli aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve gerekmesi halinde ilgili veri sahiplerinden gerekli aydınlatılmış açık rızasının alınması hususunda tüm sorumluluk, “veri sorumlusu” sıfatıyla, ilgili kişisel veriyi aktaran Taraf’a ait olacaktır.
4. Yazılım, Amazon Inc’e ait yurt dışında bulunan bulut üzerinden sağlanmakta olup, Yazılım’ın kullanılması kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından IDENFIT veri işleyen konumundadır ve MÜŞTERİ ve Kullanıcılar’a karşı herhangi bir hukuki yükümlülüğü bulunmamaktadır. Bu verilerin işlenmesi ve yurt dışına aktarılması bakımından Kullanıcı ve ilgili kişilere karşı MÜŞTERİ veri sorumlusu sıfatıyla bizzat sorumlu olup, bu kişilere gerekli aydınlatmanın yapılmasından ve gerektiğinde açık rıza alınmasından münhasıran sorumludur.
5. IDENFIT’in bu Sözleşme’nin akdedilmesi ve uygulanması sırasında kişisel verilerini işlediği temsilci ve çalışanlarına yönelik aydınlatma metni https://idenfit.com/tr/kisisel-verilerin-korunmasi adresinde bulunmakta olup, MÜŞTERİ kişisel verilerini paylaştığı temsilci ve çalışanlarına bu aydınlatma metnini iletmekle yükümlüdür.
6. Taraflar birbirlerine aktardıkları kişisel verileri, ilgili kişisel verilerin aktarılma amacıyla sınırlı olarak ve bu amacın gerçekleştirilmesi için gerekli ve makul süre boyunca Sözleşme’nin ifa edilebilmesi ve açıkça yetkilendirildiği kişisel veri işleme faaliyetlerine konu edebilecek ve 7.3. madde düzenlemesi saklı kalmak kaydıyla, ilgili Taraf’ın yazılı onayı olmaksızın hiçbir surette üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.
7. Taraflardan her biri kişisel verilere ilişkin herhangi bir ihlal veya ihlal şüphesi söz konusu olduğunda, ilgili ihlali derhâl diğer Taraf’a yazılı şekilde 48 saat içinde bildirecek; söz konusu ihlalin sonuçlarını hafifletmek için diğer Taraf ile iş birliği içerisinde hareket ederek tüm gerekli işlemleri ve yasal zorunlulukları tüm masrafları kendisine ait olmak üzere gecikmeksizin gerçekleştirecektir.
8. Taraflar, birbirlerine aktardıkları kişisel verileri, yasal olarak öngörülen süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca muhafaza edeceklerdir. Belirtilen süreler geçince, herhangi bir yasal zorunluluk olmadığı takdirde Taraflar, diğer Taraf’a ait kişisel verileri re’sen veya diğer Taraf’ın talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonimleştirerek kullanacaklardır.
9. Taraflardan her biri, kişisel verilere ilişkin mevzuatın ve bu maddenin herhangi bir nedenle, herhangi bir zamanda ihlali sonucunda diğer Taraf’ın uğrayacağı her türlü zararlardan, herhangi bir 3. kişi ve kuruma ödemekle yükümlü olacağı adli ve/veya idari para cezası, tazminat veya her ne nam altında olursa olsun yapacağı diğer ödemelerden sorumlu olacak ve diğer Tarafça yapılan bu ödemeyi ve diğer Taraf’ın bu sebeple uğrayacağı her türlü zararı, zarara uğrayan Taraf’ın ilk yazılı talebi üzerine tüm ferileriyle birlikte derhal nakden ve defaten tazmin edecektir.
10. İşbu maddedeki düzenlemeler Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da yürürlükte ve bağlayıcı kalmaya devam edecektir.

Madde 8 - Sorumluluğun Sınırlandırılması

1. Yazılım olduğu gibi sunulmakta olup, IDENFIT performans ve amaca uygunluk garantisi vermez.
2. IDENFIT, ağır kusuru, kastı veya ciddi bir ihmali olmadığı takdirde MÜŞTERİ’ye karşı kar kaybı, fırsat kaybı, manevi zarar, itibar kaybı dahil ve bunlarla sınırlı olmaksızın dolaylı ve munzam zararlardan sorumlu tutulamaz.
3. IDENFIT’in her türlü sorumluluğu MÜŞTERİ tarafından satın alınan Lisans’ın süresiyle ve aylık ödenen bedelle sınırlıdır.

Madde 9 - Mücbir Sebep

Bu Sözleşme’de düzenlenen herhangi bir yükümlülüğün ifası, tabii afet, savaş, işgal, dış güçlerin ya da düşmanların eylemleri (savaş ilan edilsin ya da edilmesin) iç savaş, ayaklanma, devrim, isyan, ihtilal; hükümet departmanları ya da usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş diğer otoriteler aracılığıyla yayınlanan kanun, kural, tüzük, emir veya grev, lokavt, alt yapı arızaları gibi mücbir sebepler nedeniyle yerine getirilemezse, Taraflar bu nedenlerden etkilendikleri ölçüde, söz konusu yükümlülüğün yerine getirilememesinden sorumlu tutulmayacaklardır.

Madde 10 - Bildirim

Madde 11 - Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü

1. İşbu Sözleşme, Türk Hukuku’na tabidir. Taraflar, İstanbul Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Daireleri’nin yetkili olduğunu kabul eder.
2. Sözleşme yalnızca ticari ve mesleki amaçlarla Yazılım’ı kullanacak kurumsal müşterilere yönelik olarak düzenlenmiş olup, MÜŞTERİ tüketici sıfatı taşımadığı için 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunu’nun tüketiciler için öngördüğü düzenlemelere ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuata tabi değildir.