E-bordro, korona virüs ile mücadele ettiğimiz bu günlerde önemi artan işlemlerden biri haline geldi. Sosyal izolasyonla birlikte online işlemler hızla değer kazanırken bu işlemlerin kullanımı da her geçen gün artmaya devam ediyor. Online ortamda “bordro, bordro hesaplama, bordrolama nedir” gibi aramaların cevabını kamu çalışanları için veren hizmet, e-devlet kapısından ulaşılabilen e-bordro sorgulama hizmetidir.
E-bordro, internetin yaygın kullanımı sonucunda ortaya çıkan ve elektronik bilgi ağı olarak tanımlanan e-devlet sistemi ile uyum içerisinde bireylere hizmet vermektedir. Bu sistemden elde edilen barkodlu bordrolar, ilgili makamların imza ve mühürlerini taşıyan bordrolarla aynı hukuki kimliğe sahiptir. Bu nedenle kamu kurum ve kuruluşlarında, bankalarda veya diğer herhangi bir kurumda aynı geçerliliğe sahiptir.
Bordro Nedir?
Bordro, periyodik olarak işverenin işçiye çalıştığı süre boyunca her ay yaptığı işin sonucunda ödenen ücreti ve bu ücret üzerinden yapılan kesintileri detaylı bir şekilde gösteren belgedir. Bu kıymetli evrak, her ay işveren tarafından işçiye imzalatılmak zorundadır. Ayrıca bir kopyası da işçide kalmalıdır. Bordrolar hazırlanırken içerik şartlarına son derece dikkat edilmelidir. Aksi taktirde idari para cezalarıyla karşılaşılabilir.
E-bordro Nedir?
E-bordro, 657 sayılı kanuna tabi kamu çalışanlarının e-devlet kapısı üzerinden bordrolarını sorguladığı ve elde edebildiği bir sistemdir. Bu uygulama 2015 yılında Hazine ve Maliye Bakanlığı ile e-devlet işbirliği sayesinde hayata geçirilmiştir. Belge içerisinde memuriyet sicil numarası, aya ve yıla göre maaşlar ve çalışma şekli gibi ihtiyaç duyulacak bilgiler yer almaktadır.
E-bordro Sorgulama Nasıl Yapılır?
Elektronik bilgi ağı olan e-devlet üzerinden yapılan işlemler ve sorgulamalar her geçen gün çeşitlenerek artıyor. Bu sorgulamalardan biri de her ay düzenlenen elektronik bordro. Gelir ve gelire ek ödemeler ile kesintileri hep birlikte gösteren belgeye memurlar istedikleri zaman erişebiliyorlar. Peki e-devlet üzerinden e-bordro sorgulama (barkodlu bordro) işlemleri sırasıyla hangi adımlarda gerçekleşiyor?
- E-devlet sistemine, www.turkiye.gov.tr internet sitesi üzerinden erişim sağlanır,
- E-devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, T.C. kimlik numarası veya internet bankacılığı seçeneklerinden hangisi sizin için uygunsa sisteme giriş yapılır,
- Giriş yaptıktan sonra karşınıza çıkan e-hizmet arama kısmına “e-bordro sorgulama” yazılır,
- Ardından bordrosu görüntülenmek istenilen dönem ay ve yıl şeklinde seçilir,
- E-bordro belgesi görüntülendikten sonra “barkodlu belge oluştur” diyerek dosya indirilip çıktısı alınır.
Maaş Bordrosunda Hangi Bilgiler Bulunur?
Maaş bordrosu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 238. maddesine göre, işverenlerin her ay ödedikleri ücretler karşılığında tutmak zorunda oldukları belgedir. Ücret bordrosu olarak da bilinen maaş bordrosu, işverenler tarafından şartlara uygun hazırlanmalıdır. Eğer şartlardan biri doğru olmazsa veya eksik olursa idari para cezası söz konusudur. Maaş bordrosunda bulunan bilgiler aşağıda şu şekilde sıralanmıştır:
- Çalışanın kişisel bilgileri (Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, sicil numarası)
- İşe giriş ve çıkış tarihi
- Brüt ücret
- Çalışılan gün sayısı
- Aylık kazanç
- Diğer gelirler
- Toplam kazanç
- Prime esas kazanç
- SGK primi
- İşsizlik sigortası primi
- Gelir vergisi matrahından düşülecek tutarlar
Kimler e-bordro Hizmetinden Yararlanabilir?
2006/4 sayılı Başbakanlık genelgesi kapsamında maaşları Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi üzerinden ödenen ve 657 sayılı kanuna tabi olan memurlar ile kadro karşılığı sözleşmeli olarak çalışan personeller e-bordro hizmetinden yararlanabilir. Bunlar dışında 4C sigortalı ya da farklı şekilde sözleşmeli olarak çalışan memurlar bu hizmetten yararlanma hakkına sahip değildir.
Özel sektör çalışanı maaş bordrosunu alabilmek için, çalıştığı işletmenin insan kaynakları departmanına başvurmalıdır. Özel sektörde çalışanların maaş bordrosu için tek seçenekleri budur. Ancak kamu çalışanları maaş bordrosu sorgulama işlemleri için e-devlet kapısına başvurabilir. Hatta memurlar bordro sorgulama, bordro doğrulama gibi işlemlerin yanında geçmişe yönelik tüm maaş bilgilerine de kolaylıkla ulaşabilirler.
E-bordro Hangi Avantajları Sağlar?
- Islak imza zorunluluğunun yaratmış olduğu zaman kaybından kurtarır,
- Bürokratik süreçlerin operasyonel yükünü ortadan kaldırır,
- Yazıcı maliyetlerinden ve kağıttan tasarruf etmenizi sağlar,
- Saklama sorunu ortadan kalkar, anında erişim hizmeti sunar.
Emekli Maaş Bordrosu Nereden Alınır?
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) kapsamında emekli maaşlarını alan bireyler, e-devlet kapısı üzerinden emekli maaş dökümlerini görüntüleyerek barkodlu belge şeklinde çıktı alabilirler. Emekli maaş hesaplaması, emekli maaş sorgulama, emekli maaş ödemesi işlemlerini görüntüleyebilmek için e-bordro sorgulama gibi sisteme giriş yapılarak sırasıyla aşağıdaki adımlar takip edilir:
- E-hizmetler
- Sosyal Güvenlik ve Sigorta
- Emeklilik Uygulamaları
- Emekli Aylık Bilgisi
- Emekli Maaşı Kategorisi Seçimi (4A, 4B veya 4C)
Daha fazla bilgi için Bulut Tabanlı Yazılımda Bordro Hesaplama Nasıl Yapılır? yazımıza göz atabilirsiniz.
