Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır?

Eksik gün bildirimi, çoğu işveren ve işçiyi yakından ilgilendiren konuların başında gelir. Eksik gün bildirimi yapılırken nedenleri bildirmek zorunludur. Eksik günler, her ayın 23’üne kadar e-bildirgelerle birlikte hizmet belgelerinde yer alarak bildirilmelidir.

‘Eksik gün nedir, SGK eksik gün nedenleri nelerdir, kimler eksik gün bildirimi yapmak zorundadır, SGK eksik gün kodları nelerdir’ gibi soruların yanıtlarını sizler için derledik.

Eksik Gün Bildirimi Nedir?

Eksik gün kavramı, bir ay içerisinde bir çalışanın kaç gün eksik prim günü olduğunu gösterir. Eksik gün bildirimi, işverenler tarafından işçinin 30 günden az çalışması durumunda bağlı olunan SGK’ya bir evrak ile yapılır. Bu bildirim her ay eksik gün bildirim formu ve eksik gün nedenini gösteren belge ile yapılır. 

SGK Eksik Gün Nedenleri Nelerdir?

Eksik gün bildiriminin yapılırken nedenini gösteren belge ile yapılması zorunludur. İşverenler bildirim esnasında eksik gün bildiriminin nedenini belirtmelidir. SGK eksik gün nedenleri aşağıdaki gibidir:

• İstirahat
• Disiplin cezası
• Gözaltına alınma
• Tutukluluk
• Kısmi istihdam
• Puantaj kayıtları
• Grev
• Lokavt
• Genel hayatı etkileyen olaylar
• Doğal afet
• Birden fazla
• Diğer
• Devamsızlık
• Fesih tarihinde çalışmamış
• Ev hizmetlerinde 30 günden az çalışma
• Kısa çalışma ödeneği
• Ücretsiz doğum izni
• Ücretsiz yol izni
• Diğer ücretsiz izin
• 5434 SK ek 76, gm 192
• Yarım çalışma
• Yarım çalışma ve diğer nedenler

Peki eksik gün nedenlerinin açıklamaları nelerdir?

• İstirahat: Ay içinde rapor alan kişilerin işe gelmedikleri süre içerisinde ücretleri kesilmez.
• Disiplin Cezası: Personellerden birisine disiplin cezası verilecekse bu durum bir tutanağa kaydedilip personele verilmelidir. Aksi takdirde eksik gün nedeni disiplin cezası bildirilemez.
• Gözaltına Alınma: Herhangi bir nedenden dolayı gözaltına alınan kişinin ücreti işveren tarafından ödenmek zorunda değildir.
• Tutukluluk: İşçinin tutuklanması durumunda işe gelmediği günler için eksik gün bildirimi yapılacaktır.
• Kısmı İstihdam: Diğer tabiri ile part time çalışma durumunda işçi ile kısmi istihdam sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşmede bir işçinin 15 gün çalışması kararlaştırılmış ise geri kalan günler eksik gün nedeni kısmi istihdam ile bildirilmelidir
• Puantaj: Puantaj kaydıyla kısmi istihdam arasındaki fark, puantaj kaydı ile çalışan kişiler ayda 30 gün istihdam üzerinden değerlendirilmektedir. Puantaj ile çalıştıkları saatler için ücret alan kişilerdir.
• Grev: İşçilerin geçici süre için grev yapması durumu.
• Lokavt: Lokavt halinde işçilerdir.
• Genel Hayatı Etkileyen Olaylar: Hayatın olağan akışını etkileyen olaylar.
• Doğal Afet: Doğal afet durumlarında bildirilecek nedenleridir.
• Birden Fazla: Birden fazla durumda kullanılan koddur.
• Diğer Nedenler: Eksik gün nedeni içinde bulunmayan durumda kullanılan koddur.
• Devamsızlık: İşin mazeretsiz bir şekilde aksatılması durumu.
• Fesih Tarihinde Çalışmamış: Sigorta sözleşmesinin fesih durumunda çalışmama.
• Ev Hizmetlerinde 30 Günden Az Çalışma: Ev hizmetlerinde 30 günden az çalıştırılacağına dair formu kuruma gönderme.
• Kısa Çalışma Ödeneği: Bir dönemde çalışma durumu.
• Ücretsiz Doğum İzni: Doğum yapan adın işçiye istirahatten sonra 6 aylık ücretsiz izin verilir.
• Ücretsiz Yol İzni: Ücretsiz verilen 4 günlük yol izni.
• Diğer Ücretsiz İzin: Kanunen zorunlu bir izin değildir.
• 5434 SK. Ek 76, GM 192: Emekli sandığına bağlı çalışanlarla ilgili kod.
• Yarım Çalışma Ödeneği: Yarım çalışma durumu.

Kimler Eksik Gün Bildirimi Yapmak Zorundadır?

İşverenler, yanında çalışan sigortalı kişilerin prim gün sayısı, hizmet bilgisi ve çalışma gün sayısının yer aldığı aylık prim ve hizmet belgesini her ayın 30’una kadar bildirmek zorundadır. Bu bildirimi Sosyal Güvenlik Kurumu’na elektronik ortamda yaparlar. 

SGK Eksik Gün Kodları Nelerdir?

SGK eksik gün kodları aşağıda yer almaktadır: