PDKS sistemi, şirketlerde çalışanların işe devamlılığının takibi amacıyla kullanılan programlardır. PDKS açılımı “personel devam kontrol sistemleri” şeklindedir. Şirketler ihtiyaçları doğrultusunda kendi işleyişlerine uygun olarak kullanmak istedikleri kartlı geçiş, turnike geçiş, parmak izi okuyucu, yüz tanıma veya biyometrik geçiş kontrol gibi sistemlerden herhangi birini tercih edebilir.
PDKS sistemleri; pdks programı, pdks cihazı, pdks yazılımı, web pdks, mobil pdks, personel takip sistemi, personel takip gibi isimlerle de bilinir. Buradaki ana hat çalışan faaliyetlerinin izlenmesi ve takibi ile akabinde performans yönetimi için bunların raporlanmasıdır. PDKS sistemi neden önemli, PDKS programı hangi alanlarda kullanılır, PDKS yazılımı ile hangi veriler elde edilir gibi soruların cevaplarını sizler için derledik.
Personel Takip Sistemi Neden Önemli?
PDKS sistemi, birincil olarak personel çalışma sürelerinin doğru hesaplanması ve akabinde bordroların elde edilmesi açısından çok kıymetlidir. PDKS yazılımı ile personel normal mesaisi, işe geç girişi, işten erken çıkışı, fazla mesaisi, izin veya raporlu günleri manuel olarak değil, otomatik olarak elde edilir ve istenilen şekilde raporlanır.
Puantaj hesaplaması, iş yükü azaltılarak daha pratik ve hatasız şekilde yönetilir. Personel takip sistemi ile hem zamandan tasarruf edilir hem de hata payı en aza indirilir. Ayrıca web PDKS ve mobil PDKS ile veriye anlık olarak ulaşılabilir ve raporlama yapılabilir. Ayrıca PDKS sistemleri sayesinde hızlı raporlamanın sonucu olarak işletmede hızlı bordro süreci de gerçekleşir.
PDKS Programı Nerelerde Kullanılır?
PDKS sistemi, günümüzde hemen hemen tüm sektörlerde ve tüm ticari işletme modellerinde kullanılır. Küçük ölçekli işletmelerden büyük ölçekli işletmelere kadar her bir işletme personelinin işe giriş ve çıkışını, günlük çalışma saatlerini takip etmek ister. Hastane, fabrika, okul, ofis veya otel gibi işletmelerin tümünde PDKS programı ile personellerin fazla mesai takipleri yapılarak bordroları kolaylıkla hesaplanabilir.
PDKS Sistemi Nasıl Kullanılır?
PDKS sistemi, PDKS yazılım ve PDKS donanım olmak üzere iki temel bileşenden meydana gelir. Personel takibi için asıl gerekli olan ana verinin çekildiği biyometrik (parmak izi okuyucu, yüz tanıma vb.) veya RFID teknolojileri ile donatılmış olan PDKS cihazları sistemin donanım tarafını oluşturur. Ardından elde edilen veriler PDKS yazılımı yardımıyla şirketlerin ve çalışanların kullanımına sunulur.
Personel takip programı için öncelikle işletmeye uygun olan yüz tanıma, parmak izi, elektronik kart veya Bab teknolojisi sistemlerinden biri seçilmelidir. Tercih edilen donanımın kurulumu gerçekleştikten sonra personeller sisteme tanımlanmalıdır. Bu aşamadan sonra PDKS sistemi ile personel takibi yapılabilir, ihtiyaç duyulan raporlara ulaşılabilir.
PDKS Yazılımı İle Hangi Veriler Alınabilir?
Personel takip sistemi ile PDKS yazılımı ile entegre PDKS cihazlarda personellerin puantaj takibi ve bordro ile ilgili raporlamalarının tümü yapılabilir. Uygun olan PDKS yazılımı ile personel bilgileri PDKS cihaza aktarılır ve raporlama için gerekli olan veri kayıtları burada toplanır. Peki personel takip programı ile işletmeler veya İK departmanı genel olarak hangi raporlara sahip olabilir veya ulaşabilir?
- Genel puantaj takibi raporu
- Ayrıntılı puantaj takibi raporu
- Giriş-çıkış raporu
- Devamsızlar raporu
- Yıllık izin raporu
- Yıllık izin bakiye raporu
- İzinliler raporu
- Resmi tatilde çalışanlar raporu
- Erken veya geç gelenlerin raporu
- Özet fazla mesai raporu
- Ayrıntılı fazla mesai raporu
- Hatalı kayıtlar raporu
- Yıllık raporlar
- İşe başlayanlar veya işten ayrılanların raporu
- Telafi çalışma raporu
Idenfit PDKS & Web PDKS & Mobil PDKS
Idenfit PDKS yazılımı, şirketinizde ihtiyaç duyduğunuz personel takip sistemi için en uygun çözümdür. Personel yönetim yazılımına yenilik getiren Idenfit, hem web PDKS hem mobil PDKS tarafında devam kayıtlarını yönetme, devamı asgari insan müdahalesi ve maksimum verimlilik ve doğruluk ile kendi başına sabitleme özellikleri sunar. Kuruluşunuzun benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde kolayca yapılandırılabilir, çoklu vardiya yönetiminden özelleştirilmiş katılım politikalarına ve raporlarına kadar her şeyi yönetmenize olanak tanır.
- Çalışan seyahat raporu
- Çalışan donanım kimlik raporu
- Çalışan devri raporu
- Harcamalar raporu
- Avans raporu
- Zimmet raporu
- Aktif çalışan raporu
- Norm kadro raporu
- Aktif mobil uygulama kullanıcı raporu
- E-imza (Mobil İmza) durum raporu
- Eksik evrak raporu
- İşten ayrılanlar raporu
- Rol yetkilendirme raporu
- İzin çizelgesi raporu
- Toplam izin bakiye raporu
- Günlük izin çizelgesi raporu
- İzin onaylama süresi raporu
- Vardiya atanmayan çalışan raporu
- Mola raporu
Idenfit Mobil PDKS Nasıl Kullanılır?
- Çalışanlar telefonlarına indirdikleri Idenfit mobil PDKS uygulamasıyla beacon teknolojisi, GPS, NFC, QR kod gibi teknolojilerle kimlik ve lokasyon doğrulaması yapabilirler. Ayrıca mobil uygulama üzerinden fazla mesai ve izin taleplerini de gerçekleştirebilirler.
- Idenfit Mobil PDKS uygulamasında yer alan karekod – QR kod okutma yöntemi ile personel giriş-çıkışlarını kolaylıkla yapabilirsiniz. QR kod – karekod okuma sonucu konum bilgisi anlık olarak sisteme kaydedilir.
- QR kod aynı zamanda kartlı geçiş sistemlerinde de kullanılır. QR kod okuyucu, kartlı sistemlerde kart üzerine basılan karekod veya barkodu okuduğunda çalışanların giriş – çıkış işlemi gerçekleşmiş olur.