İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? | İstifa İhbar Süresi

İstifa dilekçesi nasıl yazılıyor? sorusu her çalışanın iş hayatında bir kez karşılaşabileceği sorulardan biridir. İstifa dilekçesi, bir iş yerinde çalışan kişinin kendi isteği dahilinde süreli veya süresiz şekilde işten ayrılmak istediği durumda yazdığı bir dilekçe türüdür. Bu dilekçenin belirli kurallara dikkat ederek kaleme alınması ve ilgili birime ulaştırılması gerekiyor. Aksi taktirde bu durum ayrılmak istenilen işletme ve işveren ile istenmeyen ve can sıkıcı durumlar yaşanmasına sebep oluyor. 

İstifa dilekçesi nasıl yazılır sorusundan başlayarak istifa süreci ile ilgili çalışanların aklında cevap arayan birçok soru mevcut. İstifa etmek kolay bir eylem olsa da karar aşaması ve sürecin ilerleyişi zaman zaman zor oluyor. Bu nedenle çalışanlar sürecin başından sonuna hatasız ilerlemek istiyor. İhbar süresinin ne kadar olduğundan, işi bırakan çalışanın işsizlik maaşı alıp almayacağına kadar merak edilen tüm soruların cevaplarını sizler için derledik.

İstifa Mektubu Nedir?

İstifa mektubu, bir çalışanın mevcut işinden ayrılma isteğini resmi olarak işverene bildirdiği yazılı bir belgedir. Bu mektup, işverenin çalışanın istifa talebini düzenli bir şekilde kayda almasını sağlar. İstifa mektubu, ayrılma nedenlerini belirtmek, ihbar süresini duyurmak ve profesyonel bir veda ile iş yerinden ayrılmak için önemlidir. Kısa, net ve profesyonel bir dil kullanılarak yazılması gereken bu mektup, iş dünyasında doğru bir intiba bırakmak açısından kritik bir öneme sahiptir.

İşi Bırakırken Neden İstifa Mektubu Yazmanız Gerekir?

• Resmi bir bildirim sağlar ve işten ayrılma sürecinizi düzenler.
• İşverene ihbar sürenizi bildirir ve profesyonellik gösterir.
• Gelecekteki referanslar için olumlu bir intiba bırakmanıza yardımcı olur.
• Ayrılma nedenlerinizi kibar ve net bir şekilde ifade etme fırsatı sunar.
• Çalışma hayatındaki son adımı düzenli ve yasal olarak tamamlar.

İstifa Dilekçesi Nazıl Yazılır?

İstifa kararı çoğu zaman oldukça zor bir süreç olsa da istifa dilekçesi, yazılması en kolay dilekçelerden biridir. İşten ayrılmaya karar verildiğinde bu durum yöneticiye veya insan kaynakları uzmanına bildirilmelidir. Ardından ise profesyonel şekilde bir istifa dilekçesi veya istifa mektubu kaleme alarak istifanın ilgili yerlere bildirilmesi gerekir. Peki istifa dilekçesi nasıl yazılıyor?

• İstifa dilekçesi İK birimine hitaben yazılmalı,
• İstifa dilekçesinde işe giriş tarihi, çalışma süresi ve o günün tarihi de yer almalı,
• Metin içerisinde isim ve soyisim, çalışılan kurumun adı ve pozisyon belirtilmeli,
• Dilekçe yazarken neden ve nasıllara girilmemeli yalnızca istifa amacı belirtilmeli,
• İşten ayrılma nedenleri sade ve anlaşılır bir dille yalın şekilde yazılmalı,
• İstifa dilekçesi zamanında teslim edilmeli ve işveren mağdur edilmemeli,
• İş Kanunu çerçevesinde belirtilen ihbar süreleri göz önünde bulundurulmalı,
• İstifa dilekçesine bekleme süresi sonunda istifa edildiği ve tüm yasal hakların saklı tutulduğu yazılmalıdır.

İstifa İhbar Süresi Ne Kadar?

İhbar süresi aslında işveren mağduriyetini en aza indirmeyi hedefleyen ve 4857 sayılı İş Kanunu 17. maddesinde yer alan bir kavramdır. İstifa ihbar süresi, işten ayrılmaya karar veren işçinin işverenine bu kararı ne kadar süre içerisinde bildirmesi gerektiğini ifade eder. Bu kararın bildirilmesi boşalan pozisyonun açık kaldığı sürede işverenin sıkıntı yaşamaması adına önemlidir. Peki istifa ihbar süreleri ne kadar?

• İş yerinde çalışma süresi 6 aydan az olanlar; 2 hafta önce,
• İş yerinde çalışma süresi 6 ay ve 1.5 yıl arasında olanlar; 4 hafta önce,
• İş yerinde çalışma süresi 1.5 yıl ve 3 yıl arasında olanlar; 6 hafta önce,
• İş yerinde çalışma süresi 3 yıldan fazla olanlar; 8 hafta önce,

ihbar süresi dahilinde istifalarını işverene bildirmek zorundadır. Ayrıca yeni bir işe girildikten sonra ilk 2 ay deneme süresi olduğu için herhangi bir ihbar süresi söz konusu değildir. Deneme süresi içerisindeki çalışan istediği taktirde istifa dilekçesini vererek işten ayrılabilir. Böylelikle istifa dilekçesi nasıl yazılır sorusundan sonra istifa ihbar süresinin ne kadar olduğu sorusunu da yanıtlamış olduk.

İhbar Süresine Uyulmazsa Ne Olur?

Çalışanlar ihbar sürelerine uymak zorunda değildir. Fakat uymadıkları taktirde belirli yaptırımlara tabi tutuluyorlar. Bu nedenle işletme tutumuna ve kültürüne göre işten ayrılan ve ihbar süresine uymayan çalışanlar tazminat ödemek zorunda kalıyor. Ayrıca unutulmamalıdır ki ihbar süresi hem çalışanların hem de işletmenin uyması gereken bir düzenlemedir. Bu doğrultuda işletme çalışanı işten çıkaracaksa aynı ihbar süreleri işletme için de geçerlidir. 

İstifa Eden İşsizlik Maaşı Alabilir mi?

Herhangi bir gerekçe sunmadan kendi isteğiyle istifa eden veya işten ayrılan çalışan işsizlik maaşı alamaz. Fakat 4857 sayılı İş Kanunu’nda haklı fesih adı altında tanımlanan durumlar söz konusu olduğunda işsizlik maaşı hakkı kazanılabiliyor. Haklı fesih gerekçesi ile istifa eden kişilerin haklılığı ispatlanırsa; çalışanlar işsizlik maaşı almak için başvuruda bulunuyor. Mevzu yargıya intikal ettiği taktirde ise sonuca göre işsizlik maaşı alınabiliyor. 

İstifa Mektubunun Yapısı Nasıl Olmalıdır?

İstifa mektubu, hem profesyonelliği hem de işverenle olan ilişkinizi yansıtması gereken önemli bir belgedir. İlk olarak mektuba tarih, isim, işveren bilgileri ve pozisyon bilgisi ile başlamak gerekir. Ardından, işten ayrılma niyetinizi ve son çalışma tarihinizi net bir şekilde ifade etmelisiniz. Mektubunuzda istifa nedeninizi belirtmek isteğe bağlıdır. Ancak çoğu durumda kısa ve öz şekilde ifade edilir. Minnettarlık ve teşekkür ifadeleri mektubun son bölümünde yer almalıdır. İstifa mektubu, iş yerindeki sorumluluklarınızı devralacak kişiye yardımcı olacağınızı belirten bir cümle ile sonlandırılmalıdır. Bu sayede hem işverene hem de iş arkadaşlarınıza karşı profesyonel bir veda yapabilirsiniz.

İstifa Mektubu Yazmak için İpuçları

• İstifa mektubunuzda saygılı ve profesyonel bir ton kullanmanız, kariyerinizde olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur.
• İstifa nedeninizi kısa ve açık bir şekilde ifade edin. Detaylardan kaçının, gereksiz bilgilere yer vermeyin.
• İşten ayrılacağınız tarihi ve ihbar sürenizi net bir şekilde yazın. İhbar süresine uyduğunuzu belirtmek, sürecin yasal olarak doğru ilerlemesini sağlar.
• İşvereninize ve ekibe teşekkür ederek, çalıştığınız süre boyunca kazandığınız deneyimleri takdir edin. Bu, işverene karşı profesyonelliğinizi ve saygınızı gösterir.
• İşten ayrılırken sorumluluklarınızı devralacak kişiye yardımcı olacağınızı belirtin. Bu, işten ayrılma sürecini sorunsuz hale getirir ve iş yerinde olumlu bir izlenim bırakır.
• İstifa mektubunuzu yazarken, gelecekteki iş arayışınızda bu işverenden referans alabileceğinizi unutmayın. Bu yüzden olumlu ve pozitif bir üslup kullanmak önemlidir.

Hangi Durumlarda İstifa Dilekçesi Yazılır?

İstifa dilekçesi, bir çalışanın mevcut işinden ayrılma isteğini resmi olarak bildirdiği önemli bir belge. Bu dilekçeyi yazmanın çeşitli nedenleri oluyor. Kişisel sebeplerden kariyer değişikliklerine, sağlık sorunlarından iş yerinde yaşanan memnuniyetsizliklere kadar farklı durumlarda istifa dilekçesi yazma ihtiyacı doğuruyor. Örneğin, ailevi sorumluluklar veya sağlık problemleri nedeniyle istifa etmek zorunda kalabilirsiniz. Ayrıca, yeni ve daha cazip bir iş teklifi aldıysanız ya da kariyer gelişimi için farklı bir sektöre geçiş yapmak istiyorsanız, istifa dilekçesi yazarak bu kararınızı işvereninize iletirsiniz. İş yerinde çalışma koşullarından memnun değilseniz, maaş, mesai saatleri ya da yönetim tarzı gibi konularda yaşadığınız sorunlar nedeniyle de işten ayrılmayı düşünebilirsiniz. Bu gibi durumlar, profesyonel bir şekilde istifa dilekçesi yazmanız gereken koşullardır.

İstifa Dilekçesi Yazarken Yapılan Hatalar

• İstifa dilekçesinin geçerliliği için tarih ve imza zorunludur. Bu eksiklikler dilekçenin hukuki açıdan kabul edilmemesine neden oluyor.
• İstifa dilekçenizde net ve açık bir dil kullanın. Belirsiz ifadeler, işverenin durumu yanlış anlamasına yol açıyor. Ayrıca, süreci karmaşık hale getiriyor.
• Gerçek olmayan veya yanıltıcı bilgilerle dolu bir dilekçe yazmak hukuki sonuçlar doğuruyor. Ayrıca, profesyonel itibarı zedeliyor.
• İstifa dilekçenizde duygusal veya olumsuz bir dil kullanmaktan kaçının. Profesyonel bir ton tercih ederek saygılı bir ayrılık süreci yürütmek, gelecekteki referanslar için önemlidir.
• İstifa nedenlerinizi uzun uzun anlatmak yerine, kısa ve öz açıklamalarla konuyu netleştirin. Gereksiz detaylar dilekçenin profesyonellikten uzaklaşmasına neden oluyor.
• İhbar süresi, kıdem tazminatı gibi yasal haklarınızdan bahsetmek, hakları koruma altına alıyor. Bu detayları göz ardı etmek, sürecin sağlıklı ilerlememesine neden oluyor.

Profesyonel İstifa Mektubu Örneği

İstifa örneği, istifa dilekçesi veya istifa mektubu yazmak isteyen her çalışan için rehber görevi görüyor. İstifa süreci isteyerek veya istemeyerek de yaşansa sancılı bir süreç oluyor. Bu nedenle çalışanın kendini veya düşüncelerini en doğru şekilde ifade etmesi ve sınırlara hakim, açık, yalın bir istifa dilekçesi yazması gerekiyor. Peki istifa dilekçesi nasıl yazılıyor? İstifa dilekçesi örneği:

[İsim Soyisim]

[Adres]

[Telefon Numarası]

[Tarih]

[Şirketin Adı]

[Şirket Adresi]

Sayın [“İşverenin İsmi” İK Departmanına],

[Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon Adı] görevimden istifa ettiğimi bildirmek için bu mektubu yazıyorum. Sözleşmemde belirtilen ihbar süresine uygun olarak son çalışma günüm [Son Çalışma Tarihi] olacaktır.

Çalıştığım süre boyunca bana sunduğunuz tüm fırsatlar ve edindiğim deneyimler için size ve ekibinize teşekkür ederim. [Şirket Adı]’nda çalışmak kariyerim için değerli bir tecrübe oldu. Ancak, kariyer hedeflerim doğrultusunda farklı bir yola adım atma kararı aldım.

Ayrılma sürecimin sorunsuz olması adına üzerime düşen tüm görevleri yerine getirmeye ve görevlerimi devralacak kişiye gerekli desteği sağlamaya hazırım. Bu geçiş sürecinde yardımcı olabileceğim konular varsa bana bildirin.

Tekrar teşekkür eder, [Şirket Adı]’nın gelecekteki başarılarını dilerim.

Saygılarımla,

[İmza]

[İsim Soyisim]

Sık Sorulan Sorular