Çalışma Hayatında Sıkı Denetim ve Cezalar Gündemde

2025 yılı itibarıyla SGK ekipleri iş yerlerini daha sık ziyaret etmek üzere hazırlıklara başladı.  Yılın ilk çeyreğinde iş dünyasında SGK denetimleri artış gösterdi. İşverenler açısından her dönemde titizlikle takip edilmesi gereken ücret bildirimleri, meslek kodları, fazla mesai takibi ve özlük dosyaları çok daha kritik hale geldi. Aynı zamanda, iş sözleşmelerindeki eksiklikler ve araç kullanımı gibi başlıklar da kontrol altında tutulması gereken süreçler arasında yerini aldı.

Tüm bu şartlar ışığında işletmeler, İKY süreçlerini düzenli, şeffaf ve dijital şekilde yönetmek için yeni çözümler aramaya başladı. Yazının devamında artış gösteren SGK denetimlerine dair detaylara ve insan kaynakları yönetimi süreçlerinizi nasıl daha şeffaf ve mevzuata uyumlu hale getirebileceğinize dair fikir sahibi olabilirsiniz. Keyifli okumalar.

2025’te Çalışma Hayatında Denetimler Artıyor: İşverenleri Hangi Yaptırımlar Bekliyor?

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, 2025 yılı itibarıyla işyerlerine yönelik denetimlerini artırmak için hazırlıklara başladı. Bakanlığın, kayıt dışı istihdam ve mevzuata aykırı uygulamalara karşı kapsamlı bir denetim sürecine geçeceği bildirildi. SGK Başuzmanı İsa Karakaş’ın ortaya çıkan bu iddiayla ilgili paylaştığı bilgilere göre, müfettişler yıl boyunca iş yerlerini mercek altına alacak. Denetimlerde ücret bildirimleri, fazla mesai takibi, iş sözleşmelerindeki eksiklikler ve özlük dosyalarındaki düzensizlikler öncelikli başlıklar olacak. Ayrıca şirket araçlarının yetkisiz kullanımı ve departmanlar arası koordinasyon eksikliği gibi başlıklar da inceleme alanında yer alacak.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Hangi Alanlarda Denetlemeler Yapar?

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, iş yerlerinde birçok alanda detaylı denetimler gerçekleştirir. Bu denetimlerin amacı, kayıt dışı istihdamı azaltmak ve mevzuata uyumu sağlamaktır. İlk olarak ücret bildirimlerindeki hatalar ve eksik maaş beyanları mercek altına alınmaktadır. Ardından meslek kodu uyumsuzlukları ve çalışma saatlerine aykırı uygulamalar incelenmektedir. Fazla mesai takibi, puantaj doğruluğu ve izin süreçleri dikkatle denetlenmektedir.

İş sözleşmelerinin eksiksiz düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmektedir. Özlük dosyalarındaki evrak bütünlüğü ve personel bilgileri gözden geçirilmektedir. Ayrıca şirket araçlarının kimlerce kullanıldığı da denetim kapsamındadır. İnsan kaynakları ve muhasebe arasındaki veri uyumu da oldukça kritik bir başlıktır.

Tüm bu süreçlerde mevzuata tam uyum gösterilmezse, idari para cezaları ve teşvik iptalleriyle karşılaşılması kaçınılmazdır. Denetimlerde hazırlıksız yakalanmak hem maddi hem de itibar kaybı riski taşımaktadır.

idenfit Mevzuata Uyum Konusunda Nasıl Avantajlar Sağlar?

İnsan kaynakları süreçlerinde mevzuata uyum sağlamak, günümüzde işletmeler için temel bir zorunluluk oluşturur. Çalışma saatleri ve fazla mesai takibi, denetimlerde öne çıkan başlıkların başında yer alır. Eksik ya da hatalı zaman kayıtları, işletmelere idari para cezası olarak geri döner. Bu nedenle zaman yönetimi, doğru ve kesintisiz biçimde takip edilmelidir. Benzer şekilde, özlük dosyalarının eksiksiz ve düzenli tutulması da yasal bir gerekliliktir.
İzin belgeleri, iş sözleşmeleri ve zimmet kayıtları her zaman erişilebilir olmalıdır. Belgelerdeki eksiklikler, denetimlerde önemli riskler yaratır. Ayrıca personel verilerinin güncel ve güvenli biçimde korunması gerekir. Bu üç alan, insan kaynaklarında yasal uyumun temelini oluşturur. idenfit, tüm bu süreçleri dijitalleştirerek işletmelere güvenli ve pratik çözümler sunar.

Çalışma Saatleri ve Fazla Mesai Takibi

Çalışma saatlerinin doğru takibi, yasal uyum ve verimli iş gücü planlaması için temel oluşturur. Fazla mesai kayıtları, çalışan haklarının korunması ve maliyet kontrolü açısından kritik öneme sahiptir. Manuel takip sistemleri ise hata payını artırır, zaman kaybına neden olur. İşte bu noktada idenfit, iş gücü yönetimi çözümleriyle süreci baştan sona optimize eder.

Çalışanların işe giriş-çıkış saatleri, mola ve vardiya bilgileri sistemde otomatik kayıt altına alınır. Veriler; mobil cihaz, biyometrik okuyucu veya kartlı geçiş sistemleri gibi PDKS sistemleriyle anlık olarak toplanır. Toplanan tüm bilgiler, bulut tabanlı idenfit altyapısıyla yedeklenir ve güvenle saklanır. Fazla mesai hesaplamaları yasal sınırlar doğrultusunda otomatik şekilde sürdürülür. Raporlama araçlarıyla puantaj ve performans çıktıları tek tıklamayla alınır.

Özlük Dosyaları

Özlük dosyalarının eksiksiz tutulması, yasal uyumun temel şartları arasında yer almaktadır. Fiziksel özlük dosyaları zamanla yıpranmaktadır. Ayrıca güncelleme süreçleri günden güne zorlaşmaktadır. Dijital özlük dosyaları bu sorunları ortadan kaldırır, süreçleri kolaylaştırır. idenfit özlük dosyası modülü, tüm çalışan belgelerini bulut tabanlı sistemde güvenle arşivlemenizi sağlar.

İş sözleşmeleri, izin belgeleri ve performans evrakları dijital ortamda muhafaza edilir. Belgeler, yetkilendirme sayesinde sadece izin verilen kişilerce görüntülenir. KVKK uyumlu altyapı ile kişisel veriler güvenle korunur. Denetimlerde ihtiyaç duyulan evraklara anında ulaşılır.

İzin Yönetimi

İzin yönetimi, insan kaynakları süreçlerinde en çok zaman alan operasyonlar arasında yer almaktadır. Farklı izin türlerinin, kurallara göre tanımlanması karmaşık süreçleri beraberinde getirir. idenfit, tüm izin süreçlerini dijital ortamda tek panel üzerinden kolayca yönetmenizi sağlar. Yıllık izinler, hastalık, doğum veya evlilik izinleri sisteme özel kurallarla tanımlanır.

Çalışanlar izin taleplerini mobil cihaz üzerinden yapar, yöneticilere bildirim ile ulaşır. Kademeli onay süreçleri, işletme hiyerarşisine uygun şekilde otomatik tanımlanır. Her iznin bakiyesi sistem tarafından güncellenir, manuel hesaplamaya ihtiyaç kalmaz.

Personel Verileri

Personel verilerinin güvenli ve düzenli şekilde saklanması, İKY süreçlerinin temel yapı taşıdır. Verilere hızlı erişim sağlamak, zaman tasarrufu ve yasal uyum açısından büyük önem taşır. idenfit, tüm personel bilgilerini dijital ortamda merkezi ve güvenli biçimde depolamaktadır. İş sözleşmeleri, iletişim bilgileri ve geçmiş izin kayıtları sistemde güncel biçimde korunmaktadır.

Yetkilendirme sistemi sayesinde her veri, yalnızca ilgili kişiler tarafından görüntülenebilmektedir. Veriler KVKK’ya uygun olarak saklanmaktadır ve gerektiğinde kolayca raporlanmaktadır. Gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri sayesinde ihtiyaç duyulan bilgiye anında ulaşılmaktadır.

İnsan kaynakları süreçlerinizi dijitalleştirmek, mevzuata tam uyum sağlamak ve operasyonel yükünüzü azaltmak artık çok daha kolay. Çalışma saatlerinden özlük dosyalarına, izinlerden personel verilerine kadar tüm süreçleri tek platformda yönetin. Denetimlere hazır, hatasız ve güçlü bir İK yapısı için formu doldurun, şimdi idenfit ile tanışın!

Sık Sorulan Sorular