Madde 1 - Taraflar

İşbu İdenfit Timeware Lisans Sözleşmesi ("Sözleşme"), İdenfit Bilişim Hizmetleri Sanayi ve Dış Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle "IDENFIT" olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta, www.idenfit.com web sitesi üzerinden Idenfit Timeware İnsan Kaynakları ve İşgücü Yönetimi Sistemi Yazılımı ve Mobil Uygulamasını satın alan müşteri ("MÜŞTERİ") arasında aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.

IDENFIT ve MÜŞTERİ ayrı ayrı "Taraf" ve birlikte "Taraflar" olarak anılacaktır.

Madde 2 - Konu ve Tanımlar

İşbu sözleşme, IDENFIT tarafından geliştirilen ve internet üzerinden sunulan Idenfit Timeware İnsan Kaynakları ve İşgücü Yönetimi Sistemi Yazılımının, bu Sözleşme'de yer alan koşullarla MÜŞTERİ'ye sınırlı, devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkının verilmesine ilişkindir.

İşbu Sözleşme'de yer alan:

ifade eder.

Madde 3 - Lisans'ın Kapsamı ve Yazılım'ın Kullanım Koşulları

1. Lisans, MÜŞTERİ'nin kendi personel süreçlerini yönetmesi amacıyla Yazılım'ı www.idenfit.com web sitesi ve idenfit mobil uygulaması üzerinden bu Sözleşme hükümlerine göre kullanması amacıyla verilmiş olan devredilemez, münhasır olmayan ve basit bir lisans hakkını kapsar.
2. Yazılım internet erişimiyle kullanılacak olup, MÜŞTERİ'nin hesap kayıt formunda yer alan e-posta adresine gönderilen aktivasyon mailinde yer alan kullanıcı adı ve şifre ile erişim sağlanır. MÜŞTERİ, IDENFIT tarafından kendisine gönderilen bilgi ve şifrelerin güvenliğinden sorumludur. Bu bilgilerin kaybolması, çalınması veya diğer bir şekilde üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda doğacak zararlardan IDENFIT sorumlu tutulamaz.
3. MÜŞTERİ, kayıt sırasında verdiği bilgilerin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde, söz konusu bilgileri [email protected] mail adresine mail atarak derhal güncelleyeceğini kabul eder. Bu bilgilerin eksik veya gerçeğe aykırı olarak verilmesi ya da güncel olmaması nedeniyle Yazılım'a erişim sağlanamamasından veya Yazılım'dan faydalanılamamasından IDENFIT sorumlu değildir.
4. IDENFIT, Yazılım'ın Web Sitesi'nde yer alan özelliklere sahip olduğunu beyan eder. IDENFIT'in, Yazılım'ın MÜŞTERİ'nin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacağına veya buna göre geliştirme yapılacağına dair herhangi bir taahhüdü bulunmamaktadır.
5. Yazılım'ın sürekliliği ve verimliliği, IDENFIT'in kendi denetimi dışındaki kişi ve/veya kurumlara (Türk Telekom, internet servis sağlayıcıları vb.), MÜŞTERİ'nin bilgisayar donanımlarına ve/veya Yazılım'ın entegre edildiği donanımdaki başka yazılımların varlığına, teknik bakım, yedekleme, telefon ve internet hatları gibi birçok dış etkene bağlıdır. Bu kapsamda IDENFIT, kendisinden kaynaklanmayan hata ve kesintilerden ve bu nedenle oluşabilecek veri kaybı ve diğer sonuçlardan sorumlu tutulamaz.
6. MÜŞTERİ, Yazılım'ı yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanmayı, Yazılım'ın yanlış ve hukuka aykırı kullanımdan doğacak tüm zararlardan sorumlu olacağını kabul eder. IDENFIT, MÜŞTERİ ve Kullanıcılar tarafından girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmekle yükümlü değildir. Bu bilgilerin içeriği, doğruluğu ve uygunluğunun kontrolü MÜŞTERİ'ye aittir. Yazılım ile oluşan verilerin, Yazılım'ın kullanılması yoluyla elde edilen bilgi ve belgelerin yedeklenmesi MÜŞTERİ'nin sorumluluğundadır. IDENFIT yalnızca son 6 gün boyunca veri tabanı yedeğini saklamayı taahhüt eder.
7. Yazılım, çoğaltılamaz, üçüncü kişilere bedelli/bedelsiz kullandırılamaz, alt lisans ve devir konusu yapılamaz. MÜŞTERİ, Yazılım üzerinde uyarlama, tersine mühendislik, kaynak koda erişim, kopyalama, güvenlik veya yük bindirme testi yapma vb. faaliyetlerde bulunamaz.
8. MÜŞTERİ, Yazılım'ın kullanılmasına engel teşkil edecek teknik aksaklık veya hizmet kesintisinde IDENFIT'i [email protected] mail adresine mail atarak haberdar edecektir. IDENFIT, makul olan en kısa süre içerisinde müdahale ederek sorunun giderilmesini sağlamaya gayret edecektir. Donanım arızası, elektrik kesintisi, virüs bulaşması veya kullanıcı hatası gibi MÜŞTERİ'den, üçüncü kişilerden ya da Tarafların kontrolü dışında gelişen mücbir sebeplerden kaynaklanan sorunlardan ve veri kayıplarından IDENFIT sorumlu değildir.
9. MÜŞTERİ, Sözleşme'nin ifası için gerekli bilgi, belge ve verileri zamanında, eksiksiz ve IDENFIT'in belirttiği formatta sağlayacağını kabul eder. Aksi durumda doğabilecek gecikmelerden IDENFIT sorumlu tutulamaz.

Madde 4 - Süre ve Fesih

1. Sözleşme, elektronik olarak MÜŞTERİ tarafından onaylanması ile başlayacak, Taraflarca feshedilmediği sürece yürürlükte kalacaktır.
2. IDENFIT veya MÜŞTERİ, Sözleşme'yi herhangi bir zamanda, diğer Taraf'a e-posta yoluyla bildirim yapmak suretiyle, sebep göstermeden ve herhangi bir ad altında tazminat ödemesine gerek olmaksızın feshedebilir.
3. IDENFIT, Lisans ve Sözleşme şartlarına ya da hukuka aykırı bir kullanım tespit ettiği takdirde herhangi bir bildirim, tazminat ya da geri ödeme yapmasına gerek olmaksızın derhal Sözleşme'yi feshetme ve kullanıma son verme hakkına sahiptir.

Madde 5 - Fikri Mülkiyet Hakları

1. Yazılım ve Yazılım'ın kullanılması için hazırlanan tüm materyaller ve verilen hizmetler sonucunda ortaya çıkan çalışma sonuçları üzerindeki mülkiyet ve tüm fikri ve sınai haklar IDENFIT'e aittir.
2. IDENFIT MÜŞTERİ'ye, sadece Lisans süresiyle sınırlı olarak bu Sözleşme'de belirtilen koşullarla Yazılım'ı kullanmak üzere devredilemez, münhasır olmayan ve basit bir lisans vermektedir.
3. IDENFIT, Yazılım'a son verme veya yeni versiyon çıkarmama veya Yazılım'ı kullanımdan kaldırma, Yazılım'ın ücretini, özelliklerini, teknik özelliklerini, kapasitesini, işlevlerini, Lisans şartlarını, sürüm yayım tarihlerini ve genel kullanılabilirliğini veya özelliklerini değiştirme hakkını saklı tutar.

Madde 6 - Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

1. Sözleşme süresi boyunca Taraflardan her biri, diğer Taraf'ın kamuya açık olmayan bilgileri veya materyallerini ("Gizli Bilgiler") bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek ve/veya haklarını kullanmak amacıyla kullanacak ve Gizli Bilgiler'i hiçbir şekilde üçüncü kişilere açıklamayacak ve kendi çalışanlarının da bu gizlilik yükümlülüğüne uyması için gerekli tedbirleri alacaktır.
2. Taraflar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve yürürlükteki diğer mevzuata uygun hareket edecek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaklardır.
3. Taraflar arasında kişisel veri paylaşımı gerekmesi halinde Taraflar'dan her birinin ilgili kişisel verilerin paylaşılmasından önce KVKK uyarınca veri sahiplerine karşı gerekli aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve gerekmesi halinde ilgili veri sahiplerinden gerekli aydınlatılmış açık rızasının alınması hususunda tüm sorumluluk, "veri sorumlusu" sıfatıyla, ilgili kişisel veriyi aktaran Taraf'a ait olacaktır.
4. Yazılım, Amazon Inc'e ait yurt dışında bulunan bulut üzerinden sağlanmakta olup, Yazılım'ın kullanılması kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından IDENFIT veri işleyen konumundadır ve MÜŞTERİ ve Kullanıcılar'a karşı herhangi bir hukuki yükümlülüğü bulunmamaktadır. Bu verilerin işlenmesi ve yurt dışına aktarılması bakımından Kullanıcı ve ilgili kişilere karşı MÜŞTERİ veri sorumlusu sıfatıyla bizzat sorumlu olup, bu kişilere gerekli aydınlatmanın yapılmasından ve gerektiğinde açık rıza alınmasından münhasıran sorumludur.
5. IDENFIT'in bu Sözleşme'nin akdedilmesi ve uygulanması sırasında kişisel verilerini işlediği temsilci ve çalışanlarına yönelik aydınlatma metni https://idenfit.com/tr/kisisel-verilerin-korunmasi adresinde bulunmakta olup, MÜŞTERİ kişisel verilerini paylaştığı temsilci ve çalışanlarına bu aydınlatma metnini iletmekle yükümlüdür.
6. Taraflar birbirlerine aktardıkları kişisel verileri, ilgili kişisel verilerin aktarılma amacıyla sınırlı olarak ve bu amacın gerçekleştirilmesi için gerekli ve makul süre boyunca Sözleşme'nin ifa edilebilmesi ve açıkça yetkilendirildiği kişisel veri işleme faaliyetlerine konu edebilecek ve 7.3. madde düzenlemesi saklı kalmak kaydıyla, ilgili Taraf'ın yazılı onayı olmaksızın hiçbir surette üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.
7. Taraflardan her biri kişisel verilere ilişkin herhangi bir ihlal veya ihlal şüphesi söz konusu olduğunda, ilgili ihlali derhal diğer Taraf'a yazılı şekilde 48 saat içinde bildirecek; söz konusu ihlalin sonuçlarını hafifletmek için diğer Taraf ile iş birliği içerisinde hareket ederek tüm gerekli işlemleri ve yasal zorunlulukları tüm masrafları kendisine ait olmak üzere gecikmeksizin gerçekleştirecektir.
8. Taraflar, birbirlerine aktardıkları kişisel verileri, yasal olarak öngörülen süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca muhafaza edeceklerdir. Belirtilen süreler geçince, herhangi bir yasal zorunluluk olmadığı takdirde Taraflar, diğer Taraf'a ait kişisel verileri re'sen veya diğer Taraf'ın talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonimleştirerek kullanacaklardır.
9. Taraflardan her biri, kişisel verilere ilişkin mevzuatın ve bu maddenin herhangi bir nedenle, herhangi bir zamanda ihlali sonucunda diğer Taraf'ın uğrayacağı her türlü zararlardan, herhangi bir 3. kişi ve kuruma ödemekle yükümlü olacağı adli ve/veya idari para cezası, tazminat veya her ne nam altında olursa olsun yapacağı diğer ödemelerden sorumlu olacak ve diğer Tarafça yapılan bu ödemeyi ve diğer Taraf'ın bu sebeple uğrayacağı her türlü zararı, zarara uğrayan Taraf'ın ilk yazılı talebi üzerine tüm ferileriyle birlikte derhal nakden ve defaten tazmin edecektir.
10. İşbu maddedeki düzenlemeler Sözleşme'nin sona ermesinden sonra da yürürlükte ve bağlayıcı kalmaya devam edecektir.

Madde 7 - Sorumluluğun Sınırlandırılması

1. Yazılım olduğu gibi sunulmakta olup, IDENFIT performans ve amaca uygunluk garantisi vermez.
2. Yazılım'ın kullanılmasından doğabilecek her türlü yasal, idari ve cezai sorumluluk MÜŞTERİ'ye aittir. MÜŞTERİ'nin veya Kullanıcılar'ın Yazılım üzerinde gerçekleştirdiği faaliyetler ve/veya işbu Sözleşme ve yasaya aykırı eylemleri neticesinde MÜŞTERİ, Çalışanlar ve üçüncü kişilerin uğrayabilecekleri zararlardan münhasıran MÜŞTERİ sorumlu olup, IDENFIT doğrudan ve/veya dolaylı olarak hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. IDENFIT'in bu nedenlerle herhangi bir ödeme yapmak zorunda kalması halinde MÜŞTERİ, IDENFIT'in ilk talebinde derhal, nakden ve defaten IDENFIT'in zararlarını karşılamayı kabul ve taahhüt eder.

Madde 8 - Mücbir Sebep

Bu Sözleşme'de düzenlenen herhangi bir yükümlülüğün ifası, tabii afet, savaş, işgal, dış güçlerin ya da düşmanların eylemleri (savaş ilan edilsin ya da edilmesin) iç savaş, ayaklanma, devrim, isyan, ihtilal; hükümet departmanları ya da usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş diğer otoriteler aracılığıyla yayınlanan kanun, kural, tüzük, emir veya grev, lokavt, alt yapı arızaları gibi mücbir sebepler nedeniyle yerine getirilemezse, Taraflar bu nedenlerden etkilendikleri ölçüde, söz konusu yükümlülüğün yerine getirilememesinden sorumlu tutulmayacaklardır.

Madde 9 - Bildirim

Madde 10 - Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü

1. İşbu Sözleşme, Türk Hukuku'na tabidir. Taraflar, İstanbul Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Daireleri'nin yetkili olduğunu kabul eder.
2. Sözleşme yalnızca ticari ve mesleki amaçlarla Yazılım'ı kullanacak kurumsal müşterilere yönelik olarak düzenlenmiş olup, MÜŞTERİ tüketici sıfatı taşımadığı için 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunu'nun tüketiciler için öngördüğü düzenlemelere ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuata tabi değildir.