Görev takibinde akıllı çözüm: Task

Görev takibinde akıllı çözüm: Task

Idenfit Task ile görev planlama, planlanan görevlerin takibi ve değerlendirme aşamalarını hem web hem de mobil üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Oluşturulan görevlerin kim tarafından, ne zaman ve ne kadar sürede yapılacağını belirleyebilir ve bu görevlerin beklenen sürelerde yapılıp yapılmadığını takip edebilirsiniz.

  • Mobil veya webten görev listesi oluşturabilir, görevlerin zamanını dilediğiniz aralıklarda planlayabilir ve çalışanlarınıza atayabilirsiniz.
  • Takvim üzerinden çalışanların görev çizelgesini görebilir ve takvim üzerinde hızlı görev atama yaparak iş gücünü hızla yönetebilirsiniz.
  • Görevlere yorum yapabilir, döküman ekleyebilir, çalışanlarınıza görev ile ilgili sorular sorabilir ve fotoğraf isteyebilirsiniz.
  • Tekli görevler gibi çoklu görevler de oluşturabilir ve kademeli görevler arasında bağlantı sağlayabilirsiniz.
  • Görevlere gps, nfc, qr, wifi veya beacon gibi seçimleri zorunlu tutarak çalışanların gerçekten o görevi yapıp yapmadıklarını gerçek zamanlı ve doğru olarak tespit edebilirsiniz.
  • Esnek raporlama iş gücü analizi yapabilir ve iş geliştirmelerini doğru bir şekilde planlayabilirsiniz.

Task mobil uygulama

Çalışanlar Idenfit Task ile mobil uygulama üzerinden bağlı bulundukları takıma atanan genel görev listesini görebilir, kendilerine özel atanmış görevleri görüntüleyebilir ve genel görev listesinden kendi üzerlerine tarih bazlı görev alabilirler. Tüm bunlara ek olarak, uygulama üzerinden acil durumlarda anlık bildirimlerde bulunabilirler.

Yöneticiler mesaj alanı üzerinden çalışanları ile iletişim kurabilirler. Çalışanlar da bas-konuş sistemi ile kendi aralarında kolaylıkla iletişim kurabilirler.

Mobil uygulama üzerinden yöneticiler görev oluşturabilir ve atama yapabilir aynı zamanda çalışanlar da kendilerine atanan görevleri anında görebilirler.

Task mobil uygulama
Dinamik görev panosu & görev kartları

Dinamik görev panosu & görev kartları

Görev yönetimi panosunda görevler ekleyin ve çıkarın, kişi ve tarih bazlı görev atayın. Dinamik panel üzerinde sürükleyip bırakarak, farklı kategoriler altında görevleri yönetin.

Görev panosu, çalışanlara atanan tüm görevlerin tarih bazlı ve kategoriler altında kayıtlı olduğu alandır. Proje ve süreç özelinde görevler oluşturulduğu gibi bağımsız görevler de tanımlanabilir. Bu görevler bir ya da birden fazla çalışana atanabilir

task

Görev oluşturma & atama

  • Anlık, rutin ve sürekli görev seçenekleri sayesinde görev tipini seçebilirsiniz.
  • Belirli bir başlangıcı ve bitişi olmayan sürekli tekrarlanabilen görevleri sürekli görevler altında yönetebilirsiniz. Sürekli görev tipinde yapılacak görevleri tekrar tekrar oluşturma zahmetinden kurtulursunuz.
  • Yıllık, aylık, haftalık, günlük veya saatlik periyotlarda tanımlanan rutin görevler otomatik oluşur ve belirtilen çalışana, ekibe ya da lokasyona ilgili saatte açık görev olarak düşer.
  • Olabilecek herhangi bir durum, olaylar kısmında oluşturulabilir ve çözümü için görev ataması yapılabilir.
  • Görev atamaları çalışan bazlı olduğu gibi ekip veya lokasyon bazlı da olabilir.
  • Yöneticiler bildirim sistemiyle tamamlanan görev bildirimlerini alabilir ve çalışanlar atanan görevlerden anlık bildirim sayesinde haberdar olabilirler.
Görev oluşturma & atama
Esnek raporlama

Esnek raporlama

Idenfit Task görev yazılımında kategori, lokasyon, takım, görev ve çalışan bazlı özel filtreler oluşturularak esnek raporlama yapılabilir.

Tanımlanan görevleri ve görev listelerini istenilen kategoriye göre menüde bulunan, “görev raporu”, “detaylı görev raporu”, “çalışan bazlı görev raporu” ve “entegrasyon kayıtları” altında görüntüleyebilir ve rapor olarak çıktısını alabilirsiniz.