Pandemi sonrasında global pazarı etkisi altına alan ekonomik kriz şirketlerin harcama yönetiminde çok daha dikkatli davranmasını gerektiriyor. Dinamiklerin hızla değiştiği iş dünyasında giderlerin düzenli olarak takip edilmesi anlık müdahalelere ve çevik stratejiler geliştirilmesine olanak sağlıyor. Global krizin etkisiyle herhangi bir ürünün tedarik zincirinde yaşanabilen anlık sorunlar kelebek etkisiyle tüm sektörleri mali zarar uğratabiliyor. Anlık sorunların hızlı tespiti ve müdahalesi şirketleri büyük mali kayıplardan koruyarak kaynaklarını en verimli şekilde değerlendirmelerini sağlıyor.
Şirketlerin Harcamalarını Gerçek Zamanlı Olarak Kayıt Altına Alması Neden Önemli?
Günümüzde yoğun teknoloji kullanımıyla tüm iş süreçlerinin kazandığı hız gelir ve giderlerin kayıt altına alınma şeklinde de değişimi zorunlu kılıyor. Geleneksel yöntemlerle yürütülen harcama yönetimi stratejileri teknoloji çağında işletmelerde ciddi mali kayıplara neden olabiliyor. Hangi çalışanın hangi nedenle ne kadar harcama yaptığının anlık olarak tespiti gelir-gider dengesinin düzenli olarak ölçülmesini sağlıyor. Otomatize edilen harcama süreçleri şirket için herhangi bir harcama yaptığında hızla dönüt alabilen çalışanlar için de birçok avantaj sağlıyor.
Dijitalleşen Harcama Yönetimi Süreçleri ile Giderlerinizi Sağlam Metriklerle Kontrol Altında Tutabilirsiniz
Dijitale taşınan harcama yönetimi süreçleri ile harcamalarla ilgili şeffaf bir veri tabanına sahip olunarak denetimler sağlam metriklere dayalı olarak gerçekleştirilebiliyor. Aranılan harcamaların zaman kaybetmeden sistem üzerinde hızla bulunabilmesi ve gereksiz evrak yükünden kurtulmakta dijitale taşınan süreçlerin sağladığı avantajlar arasında yer alıyor. Yalınlaşan denetim süreçleri ile İK ve muhasebe departmanlarının ortak sorunu olan vergi cezası gibi ciddi mali kayıplar önlenebiliyor. Gider makbuzlarının yarattığı karmaşadan uzak otomatize süreçlerde tüm çalışanların mobil cihazları üzerinden harcamaları kayıt edebilmesi iş süreçlerine hız katıyor. İlgili birimin yetkililerinin anlık olarak harcama talebini reddetme olanağı ile iş süreçleri şirket stratejisine uygun şekilde yürütülebiliyor.
Bulut Tabanlı İK Yazılımları ile Harcamalarınızı Gerçek Zamanlı Olarak Kayıt Altına Alabilirsiniz
Gelir ve gider bilgelerini güvenle kayıt altına almak hiç şüphesiz tüm işletmeler için büyük öneme sahiptir. Bulut tabanlı İK yazılımları ile gerçek zamanlı olarak kayıt altına alınan ve güvenle saklanan verilerle harcama yönetimi stratejinizi anlık verilerle hızla planlayabilir ve zaman kaybetmeden uygulayabilirsiniz. Manuel yöntemlerle yürütülen harcama yönetimi süreçleri ile oluşan ağır iş yükü ve verim kaybının yanı sıra hatalı stratejilerin neden olduğu ciddi mali kayıpların önüne geçebilirsiniz. Özellikle global olarak etkisini hissettiren ekonomik kriz döneminde hızlı analiz ve raporlamalarla anlık değişimlere hızla uyum sağlayabilirsiniz. Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımı İdenfit ile harcamalarınızı tek panel üzerinden yöneterek sektörünüzde rekabet avantajı sağlayabilirsiniz. İdenfit’in harcamalar modülü ile insan kaynakları süreçlerinizi dijitale taşıyarak çevik stratejiler geliştirebilirsiniz