Ücret Bordrosu ve Ücret Hesap Pusulası

İş dünyasının temel unsurları arasında yer alan ücret bordrosu ve ücret hesap pusulası, çalışanların haklarını güvence altına alan önemli yasal belgeler arasında bulunuyor. Bu belgeler, işçi ile işveren arasındaki ödeme sürecini düzenleyerek şeffaflık ve güven sağlıyor. Aynı zamanda, iş hukukuna uygunluk açısından da büyük bir önem taşıyor. Ücret bordrosu ve hesap pusulasının detaylarını, sağladıkları faydaları ve yasal gerekliliklerini sizler için kapsamlı bir şekilde ele aldık. Şimdi bu iki önemli kavramı daha yakından incelemeye başlayalım!

Ücret Bordrosu ve Ücret Hesap Pusulası Nedir?

Ücret bordrosu, işverenin çalışanlara yapılan ödemeleri ayrıntılı şekilde belgelediği yasal bir doküman. Bu belgede, çalışanın brüt maaşı, yapılan kesintiler ve net ücret bilgileri yer alıyor. Ücret hesap pusulası ise bordroya dayanarak çalışana verilen bireysel bir ödeme dökümü olarak tanımlanıyor. Hesap pusulasında, brüt maaş, vergi kesintileri ve fazla mesai gibi detaylar belirtiliyor. Bu belgeler, işçi ve işveren arasındaki ödeme süreçlerini şeffaf hale getiriyor. Ayrıca, hukuki uyuşmazlık durumlarında delil olarak kullanılıyor.

Ücret Bordrosu ve Ücret Hesap Pusulası Arasındaki Farklar

Ücret bordrosu, işverenin tüm çalışanlar için hazırladığı genel bir ödeme belgesi olarak tanımlanıyor. Bordroda, brüt maaş, yasal kesintiler ve net ücret gibi detaylar bulunuyor. Ücret hesap pusulası ise bireysel bir belge ve yalnızca çalışanın ödemelerine odaklanıyor. Hesap pusulasında, fazla mesai, yol ücreti ve vergi kesintileri gibi kişisel detaylar yer alıyor. Bordro genellikle işveren tarafından muhasebe kayıtları için saklanıyor. Hesap pusulası ise çalışana veriliyor ve ödeme sürecini anlamasını sağlıyor. İki belge de yasal zorunluluk taşıyor ve şeffaflık sunuyor.

Ücret Bordrosu ve Ücret Hesap Pusulasının Mevzuatı

Ücret bordrosu ve ücret hesap pusulası, Türk İş Hukuku ve Vergi Hukuku kapsamında işverenlerin yerine getirmesi gereken önemli yasal yükümlülükler arasında yer alıyor. Bu belgeler, işçiye yapılan ödemelerin detaylarını içeriyor. Böylece hem işçi hem de işveren açısından belge niteliği taşıyor.

Ücret bordrosu, işveren tarafından düzenleniyor. İşçiye yapılan ücret ödemesini ayrıntılarıyla gösteriyor. Bordroda, çalışanın brüt ücreti, yapılan yasal kesintiler ve net ücreti yer alıyor. Bordronun düzenlenmesi zorunluluğu, 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 37. maddesinde belirtiliyor. Aynı zamanda, ücretlerden kesilen gelir vergisi ve sosyal güvenlik primlerinin gösterilmesi, 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında düzenleniyor.

Ücret hesap pusulası ise işçiye, bordroya dayanarak yapılan ödemenin detaylarını gösteriyor. Ayrıca, işçiye verilmesi gereken belgeler arasında yer alıyor. Hesap pusulasında, brüt ücret, yasal kesintiler, fazla mesai, yol ve yemek ücreti detayları yer alıyor. İş Kanunu’nun 37. maddesi uyarınca işveren, bu pusulayı işçiye yazılı olarak sunmakla yükümlü oluyor.

Ücret Bordrolarında Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?

Ücret bordro ve ücret pusulaları işçi ve işveren arasında ödemelerle ilgili uyuşmazlık yaşanması durumunda iş mahkemelerinin öncelikli olarak incelediği evraklar arasındadır. Bu bakımdan bu belgelerde mutlaka olması gereken bazı bilgiler vardır.

Öncelikle bordroda işveren bilgileri yer almalıdır. Bu bilgiler, işverenin adı, soyadı veya ticaret unvanı, işyerinin adresi ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) sicil numarasıdır. İşçi bilgileri de bordroda mutlaka bulunmalıdır. İşçinin adı ve soyadı, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (T.C. No), SGK sicil numarası ve görev pozisyonu bordroda belirtilmelidir.

Çalışma detayları, bordronun bir diğer önemli kısmını oluşturur. Çalışanın çalışma süresi, çalışılan ayın başlangıç ve bitiş tarihleri, varsa fazla mesai, gece çalışması, hafta tatili ve resmi tatil çalışmaları bordroda açıkça gösterilmelidir. Ayrıca ücret detayları da bordroda yer almalıdır. İşçinin brüt ücreti, günlük, saatlik veya aylık ücret tutarı, varsa fazla mesai ücretleri, primler, ikramiyeler ve sosyal yardımlar gibi ek ödemeler bordroda belirtilmelidir.

Bordroda yer alması gereken diğer önemli bilgiler yasal kesintilerdir. Bu kesintiler arasında gelir vergisi, damga vergisi, SGK primi işçi payı ve işsizlik sigortası primi işçi payı gibi yasal kesintiler bulunur. Ayrıca, nafaka veya icra kesintileri gibi özel durumlar varsa bunlar da bordroda gösterilmelidir. Kesintilerden sonra işçinin eline geçen net ücret, bordronun en önemli unsurlarından biridir ve eksiksiz bir şekilde belirtilmelidir.

Çalışana Ücret Pusulası ve Ücret Bordrosu Verilmemesi Durumu

Öncelikle, 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 37. maddesi, işverenin çalışanına ücret hesap pusulasını yazılı olarak verme zorunluluğunu düzenliyor. Bu pusulada, çalışanın brüt ücreti, kesintiler ve net ücretin detaylı bir şekilde belirtilmesi gerekiyor. Eğer bu belge işçiye verilmezse, çalışanın çalışma karşılığı hak ettiği ücretin ödenip ödenmediği konusunda tereddütler ortaya çıkıyor. Bu durum, işçinin işverene karşı işçilik alacağı davası açmasına konu olabiliyor. Ayrıca, işverenin bu yükümlülüğü ihlal etmesi durumunda, iş hukuku kapsamında idari para cezası uygulanıyor.

Vergi mevzuatı açısından da ücret bordrosunun düzenlenmesi ve saklanması büyük önem taşıyor. 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu gereğince işverenin bordro düzenleyerek, çalışanlarının ücretlerinden yapılan kesintileri (gelir vergisi, damga vergisi, SGK primleri gibi) açıkça göstermesi zorunlu tutuluyor. Ücret bordrosunun düzenlenmemesi veya gerçeğe aykırı şekilde düzenlenmesi, işvereni vergi incelemesine tabi kılıyor. Bu durumda, vergi kaybı nedeniyle işverene Vergi Ziyaı Cezası kesiliyor. Ayrıca, eksik ödenen vergiler gecikme faizi ile birlikte tahsil ediliyor.

Ücretin Banka Kanalıyla Ödenmesi 

Günümüzde çalışanların çoğu ücretlerini banka kanalıyla almaktadır. Ancak bu durum da çalışanların istemeleri halinde işyerinden ücret bordrosu ve pusulası almalarına engel değildir. Yasalara göre çalışanlar ücretlerini banka kanalıyla alsalar bile talep etmeleri halinde bordro ve pusulalarını görme hakkına sahiptir.

Çok Çalışanı Olan İşyerlerinde Bordro Bildirimi

İşçi sayısının fazla olduğu işletmelerde işçilere bordro ve pusula bildirimi, organizasyon ve teknolojik altyapının etkili bir şekilde kullanılmasını gerektirir. Elektronik bordro sistemleri sayesinde işçiler, kişisel bir portal üzerinden ücret pusulalarına erişebilir. Bu yöntem, hem işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini kolaylaştırır hem de kağıt tabanlı belgelerden kaynaklanan iş yükünü azaltır. Elektronik ortamda sunulan hesap pusulasının geçerli olabilmesi için 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca elektronik imza ile imzalanmış olması gereklidir.

Bununla birlikte, işyerinde bazı çalışanların teknolojiye erişim konusunda sorun yaşayabileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Bu durumda, işverenin belirli aralıklarla fiziksel olarak ücret pusulası sunması veya alternatif bir yöntemle çalışanların bilgiye erişimini sağlaması gerekir. Ayrıca, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, elektronik ortamda işlenen kişisel verilerin güvenliği sağlanmalıdır.

idenfit ile Bordro Yönetimi

Datassist işbirliğiyle geliştirilen bu yazılım, gelir vergisi ve asgari ücret bilgilerini otomatik olarak günceller. İnternet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir. Bu modül, maaş hesaplamalarını, vardiya yönetimini ve bordro işlemlerini birleştirir. Böylece iş süreçlerinde yüksek verimlilik sunar.

idenfit bordro modülü, ERP ve diğer bordro sistemleriyle çift yönlü entegrasyon sağlayarak bordro işlemlerini kolaylaştırır. Puantaj hazırlama, resmi bildirimlerin düzenlenmesi ve bordro kapanış işlemlerini tek bir platformda birleştirir. İş gücü yönetimi modülüyle tam entegre çalışır. Ayrıca, puantaj verilerinin merkezi bir noktadan yönetilmesini mümkün kılar. 

idenfit’in bordro yazılımı hakkında daha detaylı bilgi sahibi olmaya hazır mısınız? Eğer bordro yönetimi süreçlerinizi dijitale taşımak istiyorsanız, formu doldurun.

idenfit ile insan kaynakları yönetimi süreçlerinde hız, güvenilirlik ve verimliliği deneyimleyin!

Sık Sorulan Sorular