Doğal Afetlerde Kurumsal Tutum Önerileri

Doğal afet gerçekleşmesi olasılığı ne yazık ki hayatımızın üzücü bir parçasıdır. Özellikle deprem kuşağında yer alan ülkemiz sık sık büyük ölçekli depremlere sahne olmaktadır. Toplum genelinde yaşanan ortak bir travma olarak ele alınması gereken doğal afetlerin kurumsal düzlemde de ele alınması ve detaylıca planlanması gerekmektedir.

Bu tür durumların ardından durumu görmezden gelerek iş akışının olağan şekilde devam etmesini beklemek doğru bir yaklaşım olmadığı gibi uzun vadeli olumsuz sonuçlara neden olabilmektedir. Bunun yerine pozitif bir şirket liderlik modeli benimsenerek sağlıklı bir atmosfer yakalamak için önlemler alınması gerekmektedir. Doğal afetlerin ardından uygulayabileceğiniz bazı önerileri sizler için derledik.

İKY ve Doğal Afet Sonrası Süreç Yönetimi

İKY birimleri afet sonrası durumlarda organizasyonların en değerli kaynağı olarak öne çıkan insan kaynağını ön planda tutmalıdır. İnsan unsurunun endüstriden daha önemli olduğunun altını çizmek çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlar. Bununla birlikte, kurum aidiyetinin güçlenmesi noktasında da değer kazandırır.

İletişim Planı Hazırlayın ve Uygulayın

Afet sonrası iletişim, güçlü bir kurum atmosferi yaratır. Öncelikle, açık ve net bir iletişim planı oluşturun. Tüm ekibi bilgilendirin; belirsizliğe yer bırakmayın. Her çalışan, süreçten haberdar olmalıdır. Şeffaflık, güveni artırır ve stresi azaltır.

Düzenli güncellemeler ile herkesin yanında olduğunuzu gösterin. Acil durumlarda hızlı kararlar için iletişim kanallarınızı çeşitlendirin. E-posta, telefon, mesaj; hepsi bir arada kullanılmalı. Kısa ama etkili duyurular yapın. Desteğe ihtiyaç duyan çalışanlara özel iletişim imkanı sağlayın. Bu yaklaşım, ekip ruhunu güçlendirir.

Süreç Konusunda Şeffaf Olun

İlk temasın ardından çalışanlarınızı sonraki süreç hakkında detaylı ve anlaşılır ifadeler ile bilgilendirmek yararlı olur. Bu süreçte varsa vardiya değişimleri, izin kullanımları ve uzaktan ya da esnek çalışma gibi olasılıkları değerlendirebilirsiniz. Bu tür değişiklikleri de içine alan konularda çalışanlarınızı doğru iletişim araçları ile bilgilendirmeniz gerekir. Bu bilgilendirmelerin günlük ve periyodik olarak yapılması belirsizliğin önüne geçecektir.

Çalışanların Ailelerinin Durumu Hakkında Bilgi Edinmeyi Unutmayın

Afet sonrası sadece çalışanları değil, ailelerini de düşünmek gerekir. Bu yüzden ilk adımda ailelerin durumu öğrenilmelidir. Sağlıklı ve güvende olduklarından emin olun. Gerekirse ek destek sağlayın. Çalışanlarınıza, aileleriyle ilgili gelişmeleri önemsediğinizi gösterin. Böylece kurum bağlılığı güçlenir, ekip dayanışması artar. Empatiyle yaklaşmak, çalışanların motivasyonunu yükseltir. Unutmayın, güçlü bir kurum ailelerle birlikte büyür. Herkese ulaşmak için iletişim kanallarınız açık olsun. Zor zamanlarda gösterdiğiniz ilgi, çalışanlarınız için gerçek bir güven duygusu yaratır.

Çalışanlarınızın Gönüllü Yardım Çalışmalarını Destekleyin

Toplumsal yaraları sarmak isteyen çalışanlarınızı desteklemeniz olumlu bir dönüş sağlayacaktır. İyileştirerek iyileşen çalışanlarınızın travma sonrası stres bozukluğunu atma süreci hızlanır. Toplumsal anlamda fayda sağlama dürtüsü desteklenen ekip üyeleri çalışan bağlılığı noktasında olumlu dönüşler sağlayacaktır. Stres ortamının azalmasına yardım eden bu tür yardımlaşma faaliyetleri tüm çalışanlarda ek bir motivasyon sağlar. 

İş Yerinde Normalleşmeyi Teşvik Edin

Şirkette yapılan ilk ve kritik müdahalelerin ardından durumun normalleşmesini sağlamak çalışan sağlığı açısından önemlidir. Travmaya bağlı stres bozukluğunda beklenen tablo bir süre sonra kaygı ve endişelerin azalmaya başlamasıdır. Sizler de çalışanlarınız için bu süreci hızlandırabilirsiniz. Gün içinde yapılacak küçük etkinlik ve motivasyon çalışmaları sürece hizmet eder. Etkinlikler sırasında duygu paylaşımı, çeşitli olumlamalar ve motivasyon konuşmalarına yer verir.

Sınırlarının iyi çizilmesi gereken bu etkinlikler iyi yönetilmelidir. Aşırı coşkulu ya da hüzünlü olan durumlar faydadan çok zarar verir. Çalışanlarınız için uzman bir klinik psikolog eşliğinde nefes egzersizi ve duygu paylaşımı gibi etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Bu durum sürecin hızlı ve etkin bir şekilde yürümesine olanak tanıyacaktır.

İş Yerini Güvenli Hale Getirin

İş yeri yaşanabilecek doğal afetlere karşı güvenli hale getirildiğinde çalışanların endişe ve kaygı seviyesinin düştüğü görülür. Bu noktada alınacak önlemler ile ilgili dışarıdan hizmet alabilirsiniz. Mevzuat hükümlerinin de çizdiği sınırlar dahilinde alınacak önlemlerle iş yerinin fiziki ortamını güvenli hale getirerek genel stres seviyesinin düşmesini sağlayabilirsiniz. İş yerinde alınan önlemler ile ilgili süreci çalışanlarınıza aktarmanız önemlidir. Süreç hakkında detaylı bilgi sahibi olan paydaşların daha rahat hissetmesi normalleşme noktasında önemlidir.

Çalışanlarınızı Doğal Afet ve Sonrası Süreç Konusunda Donanımlı Hale Getirin

Şirketin çalışanlarına vereceği doğal afetler ile mücadele eğitimleri hem bilişsel hem de psikolojik olarak önemli katkılar sağlar. Doğal afet sırasında ve sonrasında nasıl davranması gerektiği konusunda bilinçlenen çalışanlarınızın kaygı düzeyi düşecektir. Bu konuda resmi kurumlardan, üniversitelerden ya da özel kuruluşlardan destek alabilirsiniz. İş yerinde veya başka bir kurum bünyesinde düzenlenecek panel ve sempozyumlar çalışanlarda bu konuya önem verildiği düşüncesini doğurur.

Şartlara göre uzaktan ve online olarak da pek çok faydalı içerik paylaşımı ve eğitim çalışması yapılmaktadır. Bu tür çalışmalar belirli periyotlarda tekrarlanarak kurum kültürü haline getirilir. Zaman zaman iş yerinde çeşitli afetlere yönelik tatbikatlar çalışanlarda ciddi bir kurum imajı oluşturur. Bunun sonucunda motive olan çalışanlarda kaygı ve stres yönetimi daha başarılı hale gelir. Afetlere hazırlık süreçlerinde teknolojik destek büyük önem taşır. idenfit’in eğitim modülü sayesinde, çalışanlarınıza ihtiyaç duydukları afet bilinci ve acil durum eğitimlerini kolayca sunabilirsiniz.

Dijital eğitim içerikleriyle, ekipleriniz bilgiye her an ulaşabilir. Ayrıca, interaktif testler ve tekrar eğitimleriyle öğrenme süreci pekişir. Dönemsel hatırlatmalar, afetlere karşı hazırlıklı bir kurum kültürü oluşturur. Eğitim modülünde sunulan içerikler, çalışanlarınızın kaygı düzeyini azaltır ve özgüvenini artırır. Böylece, doğal afet anında hızlı ve bilinçli hareket eden, donanımlı ekipler ortaya çıkar. Unutmayın, güçlü bir kurum olmanın yolu, hazırlıklı ve bilgili çalışanlardan geçer.

Travmatik Davranışları İyi Takip Edin

Aldığınız tüm önlemlere rağmen bazı çalışanlarınız stres bozukluğunu yenemez. Bunun ipuçları kaygılı görünüm, iş motivasyonunda aşırı düşüş, işe geç gelme gibi sıralanır. Bu durumda çalışan ile durumu anlamaya yönelik yüz yüze bir görüşme yapabilirsiniz. Ölçülü ifadeler ile çalışanınızın duygu ve düşüncelerini öğrenmeye çalışmanız önemlidir. Bu aşamada suçlayıcı ve sert ifadelere yer verilmemesi gerekir. Eğer çalışanın durumla başa çıkamadığını gözlemlediyseniz uzman birinden yardım almak için cesaretlendirebilirsiniz. Süreçle ilgili dostane bir tavır sergilemek insani açıdan olduğu kadar kurum atmosferi için de faydalı olacaktır. 

Travmatik süreçlerin ardından, çalışanlarınızın sağlık durumunu düzenli şekilde izlemek çok önemlidir. idenfit sağlık modülü, çalışanların sağlık geçmişi, özel koşulları ve acil müdahale gerektiren durumlar için gerekli verileri kolayca yönetmenizi sağlar. Sistem, çalışanların izin verdiği bilgilerle sağlık durumlarını kayıt altına alır. Böylece, hem psikolojik hem fiziksel sorunlarda hızlı ve uygun aksiyon alabilirsiniz. Acil bir durumda geçmiş sağlık verilerine anında ulaşmak, müdahaleyi kolaylaştırır ve riski azaltır. Sağlık modülünün sunduğu kapsamlı takip ve raporlama ile çalışanlarınızı her an güvende tutmak mümkün olur. Unutmayın, güçlü bir kurum sağlıklı ve takip edilen çalışanlarla mümkün olur.

Doğal Afetlerden Etkilenen Çalışanlar için Nasıl Bir Destek Süreci Planlanabilir?

Afet sonrası çalışanların hem fiziksel hem de psikolojik ihtiyaçları öncelikli olmalıdır. Bu süreçte sadece işe dönüş hızını değil, iyileşme ve toparlanma sürecini de dikkate almak gerekir. Çalışanların ailevi sorumlulukları artabilir, yaşam düzenleri değişebilir. Bu nedenle, ihtiyaçlarına duyarlı ve esnek bir izin politikası oluşturmak büyük önem taşır. idenfit izin modülü, özel izin taleplerinin hızlı değerlendirilmesini ve ek izin günlerinin kolayca tanımlanmasını sağlar. Dijital yönetim ile izin süreçlerinde belirsizlik ortadan kalkar, herkes hak ettiği izni rahatça kullanır. Düzenli bilgilendirmeler ve hatırlatmalar, çalışanların süreci yönetmesini kolaylaştırır. Böylece motivasyon korunur, kurum bağlılığı güçlenir.

Şirketlerde Afet Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Afetlere karşı hazırlıklı olmak, her kurumun en temel sorumluluğudur. Öncelikle risklerinizi titizlikle belirleyin ve değerlendirin. Ofis içindeki güvenlik önlemlerini güncel tutun, tüm çalışanları bilgilendirin. Acil durum planlarını oluşturun ve düzenli tatbikatlarla bu planları pekiştirin. Tüm ekipmanlar ve çıkış yolları her an erişilebilir olmalıdır.

Şirket içinde afet bilinci oluşturacak eğitimler düzenleyin, bilgi paylaşımlarını artırın. Dijital ve fiziksel güvenlik önlemlerini entegre ederek güçlü bir yapı kurun. Açık iletişim kanallarıyla hızlı aksiyon alın. Herkesin sürece dahil olması, kriz anında yönetimi kolaylaştırır. Unutmayın, afet güvenliği için proaktif olmak ve güncel kalmak şarttır.

Sık Sorulan Sorular