Personel takibinde verimliliği artırmanın yollarını ararken, Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) adeta kurtarıcı rolünü üstleniyor. Eski usul imza atma yöntemlerinin yerini alan bu sistemler, çalışanların giriş-çıkış saatlerini hassasiyetle kaydediyor. Biyometrik okuyucular, parmak izi tanıma ya da yüz tanıma sistemleri… Oldukça geniş bir yelpazede sunulan PDKS cihazları ise personel takibinde güven ve şeffaflığın kapılarını aralıyor.
Hal böyle olunca PDKS sistemleri hemen tüm insan kaynakları profesyonelinin odağında yer alıyor. İşte tam da bu noktada PDKS sistemi yasal mı sorusu akıllarda beliriyor. Biz de idenfit olarak tam da bu nedenle bu yazımızda PDKS ve KVKK uyumluluğu konusunu odağımıza aldık. PDKS sistemlerinin yasal uygunluğu konusunda tüm merak edilenleri sizin için bu sayfada bir araya topladık!
İçindekiler
Özet
PDKS, çalışanların giriş-çıkış saatlerini kaydeden ve iş verimliliğini artıran bir sistem. Ancak, biyometrik verilerin işlenmesi sırasında yasal düzenlemelere uyulması ve çalışanların rızasının alınması gerekiyor. Personel takibi sistemlerinin yasal uyumluluğu hakkında akıllarda yer tutan tüm soruların yanıtların, sayfanın devamında!
PDKS Nedir?
PDKS, yani Personel Devam Kontrol Sistemi, iş yerlerinde çalışanların giriş, çıkış ve mola saatlerini kaydediyor. Geçmişte yalnızca kart veya imza ile yapılan bu işlemler, artık PDKS cihazları ile takip ediliyor. Biyometrik okuyucular gibi teknoloji ürünleri sayesinde personel takibi daha akıllı ve hızlı bir şekilde gerçekleştiriliyor. PDKS yazılımları, çalışanlar için adil ve şeffaf bir çalışma ortamı sağlıyor. Aynı zamanda işverenler için zamandan ve kaynaktan tasarruf etme imkanı sunuyor. Çalışanların işe geliş-gidişlerini hassasiyetiyle kaydediyor. Aynı zamanda yanlışlık ve suiistimallerin önüne geçerek iş verimliliğini artırıyor. Günümüzde PDKS, her işletmenin vazgeçilmez bir parçası haline gelmiş durumda. İster kartlı sistemler olsun, ister modern biyometrik çözümler, PDKS ile iş süreçleri çok daha ölçülebilir!
Peki, PDKS sistemleri yasal mı ya da bu sistemler ile yasal uyumluluk nasıl sağlanır?
PDKS Sistemleri Yasal mı?
PDKS, çalışma saatlerini izlemek, fazla mesai ücretlerini hesaplamak ve personelin devam durumunu denetlemek amacıyla kullanılabiliyor. Ancak bu sistemlerin yasallığı, kullanılan verilerin korunması ve işlenmesi konusundaki yasalara uyulmasına bağlı oluyor. Türkiye’de Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, biyometrik verilerin işlenmesi için çalışanların açık rızasının alınması gerekiyor. Danıştay kararları, yüz tanıma ve parmak izi gibi biyometrik verilerin işlenmesinin özel hayatın gizliliğini ihlal edebileceğini vurguluyor. Bu nedenle, işverenlerin PDKS sistemlerini kullanırken yasal gereklilikleri dikkatlice takip etmeleri önem taşıyor. Ayrıca çalışanların kişisel verilerini koruma konusunda azami özen göstermeleri gerekiyor.
Ülkemizde Personel Takibi Hangi Kanunda Belirlenmiştir?
Türkiye’de personel takibi, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu ile düzenlenmiştir. 657 sayılı Kanun, devlet memurlarının çalışma saatlerini ve mesai takibini belirler. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu özel sektör çalışanlarının çalışma saatlerini ve işverenin yükümlülüklerini düzenler. Bu kanunlar, çalışanların haklarını korur. Aynı zamanda işverenlerin çalışma saatlerini adil bir şekilde denetlemesini sağlar. Aynı zamanda KVKK, personel takibi sırasında toplanan verilerin korunması ve işlenmesi konularında önemli hükümler içerir. İşverenler, personel takibi yaparken bu yasal çerçeveye uygun hareket etmelidir. Bununla birlikte çalışanların kişisel verilerini koruma konusunda gerekli önlemleri almalıdır. Bu yasal düzenlemeler, hem çalışanların haklarını korur. Hem de işverenlerin yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.
PDKS Uygulamaları KVKK’ya Uygun mu?
PDKS uygulamalarının KVKK, yani Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olup olmadığı, sıklıkla merak edilen bir konu. Türkiye’deki işletmeler için biyometrik veri içeren PDKS sistemlerini kullanmadan önce birkaç önemli noktaya dikkat etmeleri gerekir. İlk olarak, çalışanlardan açık rıza alınmalıdır. Yani bu verilerin işlenmesi için çalışanlar bilgilendirilmeli ve onayları istenmelidir. İşverenler ayrıca, bu kişisel verilerin güvenliğini sağlamalı ve verileri yasal sınırlar içinde kullanmalıdır. Ayrıca, işlenen verileri gerektiğinde imha etmek gibi sorumlulukları vardır. KVKK’ya uygun bir PDKS uygulaması, işletmelerin hem hukuki yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur. Hem de çalışanların kişisel verilerinin korunmasına önem verdiklerini gösterir. Böylece, teknoloji ve yasal düzenlemeler arasında bir köprü kurulur. Dolayısıyla verimlilik artışı sağlanır ve veri güvenliği garantilenmiş olur. Bu dengeyi sağlamak, işletmelerin itibarını korumak ve çalışan güvenini artırmak için elzemdir!
Yüz Tanıma Sistemi İle Mesai Takibi Uygulaması Anayasaya Uygun mu?
Yüz tanıma sistemi ile mesai takibi, çalışanların biyometrik verilerini kullanarak yapılan bir uygulama. Dolayısıyla, kişisel verilerin korunması yasalarına tabidir. Türkiye’de KVKK kapsamında, biyometrik verilerin işlenmesi için çalışanların açık rızasının alınması gerekiyor. Danıştay’ın aldığı kararlara göre, yüz tanıma sistemi ile mesai takibi, özel hayatın gizliliği ilkesine aykırı bulunabiliyor. Anayasa’nın 20. maddesi, kişisel verilerin korunmasını isteme hakkını güvence altına alıyor. Dolayısıyla bu bağlamda, yüz tanıma sistemi ile yapılan mesai takibi, çalışanların açık rızası olmaksızın uygulanamıyor. Bu nedenle, işverenlerin yüz tanıma sistemi kullanırken yasalara tam uyum sağlamaları gerekiyor. Bu noktada çalışanların verilerini koruma yükümlülüğünü yerine getirmeleri büyük önem taşıyor.
idenfit PDKS Sistemi ve Yasal Uyumluluk
idenfit, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) ile işletmelere çalışanlarının mesai takibini etkili ve verimli bir şekilde yapma imkânı sunuyor. PDKS sistemi, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, fazla mesai durumlarını ve vardiya düzenlemelerini kolaylıkla izliyor. Ancak, bu verilerin işlenmesi sırasında yasal uyumluluk büyük önem taşıyor. İdenfit, yasal gerekliliklere tam uyum sağlayarak, çalışanların kişisel verilerini koruma konusunda yüksek standartlar sunuyor. Böylece, hem işverenler yasal yükümlülüklerini yerine getiriyor. Hem de çalışanların hakları güvence altına alınmış oluyor.
idenfit’in fırsatlarla dolu PDKS modülü hakkında bilgi sahibi olmak için hemen şimdi formu doldurun!
Sık Sorulan Sorular
Evet, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), işverenlerin çalışanlarının çalışma saatlerini kaydetmesi için kullanılan yasal bir yöntemdir. Türkiye’de iş yasaları ve İş Kanunu çerçevesinde düzenlenmiştir. İşverenlerin çalışma saatlerini doğru bir şekilde hesaplamalarına ve çalışanların haklarının korunmasına yardımcı olur.
PDKS kaydı, çalışanların işe giriş, çıkış ve mola saatlerinin elektronik veya mekanik sistemlerle otomatik olarak kaydedilmesi işlemidir. Bu sistem, çalışma saatlerinin doğruluk ve şeffaflıkla izlenmesini sağlar. Hem işveren hem de çalışan için adil bir çalışma ortamı oluşturur.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 5. madde, kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenler. Bu maddeye göre, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza gereklidir veya kanuni bir zorunluluk, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi belirli şartlar altında işlenebilir.
Evet, parmak izi, biyometrik veriler kategorisinde değerlendirilir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre özel nitelikli kişisel veriler arasında yer alır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için ilgili kişinin açık rızası gerekmekte veya belirli istisnai durumlar dışında özel bir düzenleme olmalıdır.