PDKS Nedir? PDKS Hakkında Tüm Bilmeniz Gerekenler

PDKS nedir sorusu hakkında araştırmaya daldıysanız, iş süreçlerinizde daha verimli bir dönemin kapılarını aralamak üzere olabilirsiniz. Çünkü PDKS sistemi temelinde bu konuya odaklanır. Bu otomasyon sistemi, personel takibi konusunda hata payı düşük, ölçülebilir ve raporlanabilir bir süreç yönetimi sunar.

Personelin işe giriş çıkış saatleri, mesaileri ve izinleri gibi pek çok bilgi PDKS ile sağlıklı bir şekilde tutuluyor. Böylece ay sonunda puantaj ve buna bağlı maaş hesapları kolaylıkla yapılıyor. PDKS nedir sorusundan, doğru PDKS programı seçmenin inceliklerine uzanan kapsamlı bir rehber, bu sayfada sizi bekliyor.

Özet

PDKS’nin Açılımı Nedir?

PDKS, “Personel Devam Kontrol Sistemi”‘nin kısaltması olarak tanımlanıyor. İş yerlerinde personelin giriş-çıkış saatlerini kaydetmek için kullanılan PDKS, işletmelerin kontrol ve yönetimini kolaylaştırıyor. Böylece işletmeler çalışanlarının zamanını daha verimli bir şekilde yönetebiliyor. Ayrıca iş süreçlerini optimize edebiliyor. Üstelik PDKS’nin doğru kullanımı işletmelerin yasal gereksinimlere uyum sağlamasına da yardımcı oluyor.

PDKS Nedir?

Teknoloji ve yazılım alanında günümüzdeki gelişmeler hayatın her alanında olduğu gibi iş yaşamındaki işleyişi de daha kolay ve daha doğru bir hale getirir. İşletmeler için bugünün koşullarında otonom sistemler zamandan ve maliyetten tasarruf anlamına gelir. PDKS, personel takibinde manuel veri girişine gerek olmadan hata payını sıfıra indirgeyen bir sistemler bütünüdür.

Personel devam kontrol sistemleri yazılım (bulut tabanlı pdks) ve donanım olmak üzere iki kısımdan oluşur. Yazılım kısmı işletmelerin çalışma yapısına entegre edilen, muhasebe programlarıyla uyumlu elektronik ortamda personele ait verilerin raporlandığı programdır. Donanım kısmı ise yazılım ile bağlantılı çalışan parmak izi, yüz tanıma ve kart okuyucu gibi PDKS cihazlarıdır.

PDKS Ne İşe Yarar?

PDKS bir işletmede çalışan personelin gün gün çalışma sürelerinin ay olarak toplam değerini ve buna bağlı olarak maaşlarının hesaplanmasına yönelik hazırlanan yeni nesil bir takip sistemidir. Bu sistem personelin normal mesai, işe geç geliş, işten erken çıkış, fazla mesai, izin veya raporlu olma durumlarının manuel girişe gerek kalmadan otomatik olarak yapılmasını ve raporlanmasını sağlar.

PDKS her işletmenin yapısına göre düzenlenebilen esnek bir yazılımdır. İşletmenin kurumsal işleyişine özel ayarlamalar ile personele ait veriler sunar. Bu verilerin elektronik ortama girişi için insan gücüne gerek duyulmaması, sistemin aksamadan işlemesi ve personelle ilgili çalışma performansının düzenli olarak kayıt altına alınması anlamına gelir. Böylece maaş hesaplamalarında hata payı kalmaz.

Personel Devam Kontrol Sistemi Nasıl Çalışır?

İdenfit PDKS bu noktada işverenin aklındaki soruların cevabını veriyor. “Çalışanım işe kaçta geliyor, işten kaçta çıkıyor?, Çalışanlarım günde kaç saat verimli çalışıyor?, Çalışanlarım hangi vardiyada, kaç saat çalışıyor?, İşyerimde uyguladığım çalışma saatleri kanunun dışına çıkıyor mu?” gibi sorular İdenfit PDKS ile en kısa yoldan cevaplanıyor. İdenfit PDKS, hem yazılım hem de donanım çözümlerini bir arada sunarak işletmelerin ekstra operasyon maliyetlerini en aza indirirken aynı zamanda fiyat avantajlarını da koruyor.

PDKS takip yazılım programı ve seçilen PDKS cihazı bir arada çalışır. Uygun yazılım programının kurumun veri tabanına entegrasyonu yapılır. Çalışanlar sisteme tanımlanır. PDKS cihazları; yüz tanıma, parmak izi okuma veya kartlı geçiş şeklindedir. Gün içerisinde toplanan veriler cihazda kayıt altına alınır. Ardından veriler düzenli bir şekilde işlenir. İlgili birimlere raporlar halinde aktarılır.

Bu sistem modüler bir yapıya sahiptir. Personel devam kontrol sistemi sadece işe giriş çıkışları değil gün içerisinde personelin işletme içerisindeki tüm çalışma akışını raporlama imkanı sunar. Örneğin fabrikaların şantiye girişlerinde, yemekhane girişlerinde ve işletmenin yapısına göre diğer birimlerin girişlerinde bu sistem üzerinden takip yapılır.

PDKS Nerelerde Kullanılır?

PDKS küçük, orta veya büyük ölçekli tüm sektörlerde ve işletmelerde kullanılıyor. Ofis, fabrika, okul, hastane, otel ve kamu kuruluşları gibi her işletmenin personele ait bilgileri sağlıklı tutabileceği bir sisteme gereksinim duyuyor. Geçmişte manuel olarak yürütülen bu işlemler elektronik ortamda çok daha kolay ve hızlı şekilde ilerliyor.

Birden fazla lokasyona sahip kuruluşlarda personelin günlük çalışma sürelerini takip için otomasyon sistemiyle en sağlıklı veriler alınıyor. Ofis ortamlarında geç kalma, erken çıkma veya mesaiye kalma durumları bazen iş yoğunluğuna bağlı olarak gözden kaçıyor. İşte PDKS, tüm bu sorunlara için güçlü bir çözüm seçeneği sunuyor. Bu sistem, personel takibinin yanı sıra giriş çıkışları kontrol altında tutmak için de avantaj sağlıyor. Özellikle okul gibi güvenliğin daha fazla ön planda tutulduğu kuruluşlarda PDKS hem personele hem güvenliğe yönelik takip sağlıyor.

PDKS’nin Avantajları Nelerdir?

Personel devam kontrol sistemleri her şeyden önce iş yükünü azaltıyor. Çünkü personel çalışmalarını her gün düzenli kayıt altına almak için gerekli personel ve zamandan tasarruf sağlıyor. Bu işlemleri PDKS sistemi, sizin yerinize yapıyor. Unutulan, atlanan veya eksik girilen verilere bağlı yanlış hesaplama gibi olası durumlar da ortadan kalkıyor. Bu durum personel ile işletme arasında güveni güçlendiriyor ve çalışan bağlılığı noktasında avantaj sağlıyor.

Personel sayısı yüksek işletmelerde her ay sonunda yapılması gereken puantaj ve maaş hesaplamaları karmaşık olabiliyor. Ayrıca bu hesaplamalar oldukça uzun sürüyor. PDKS ile elde edilen veriler istenilen raporlar düzenleniyor. Dolayısıyla bu karmaşık aşama ile uğraşmaya gerek kalmıyor. Aynı zamanda otomasyon sistemi üzerinden yapılan giriş çıkış kayıtları somut bilgi olduğundan suistimali ortadan kaldırıyor.

PDKS Sisteminde Veri Güvenliği Nasıl Sağlanır?

PDKS sisteminde veri güvenliği, güçlü kimlik doğrulama, veri şifreleme, güvenlik yazılımları ve ağ yapılandırmasıyla sağlanıyor. Ayrıca, personel eğitimi ve güvenilir üçüncü taraf sağlayıcılarla işbirliği, veri kaybını önlemeye yardımcı oluyor.

İdenfit’in bulut tabanlı PDKS sistemi, veri güvenliği konusunda kusursuz bir çözüm sunuyor. Güçlü şifreleme teknolojileri ve sağlam kimlik doğrulama yöntemleriyle desteklenen bu sistem, işletmelerin hassas verilerini korumak için etkili bir kalkan oluşturuyor. Ayrıca, düzenli güvenlik güncelleştirmeleriyle sistemin güncel tehditlere karşı hazır olduğundan emin olunuyor. İdenfit, kullanıcıların verilerinin gizliliğini ve bütünlüğünü sağlarken aynı zamanda kullanım kolaylığı ve güvenilirlik sunarak endişeleri minimumda tutuyor.

PDKS Cihazı Türleri Nelerdir?

1. Parmak İzi Okuyucuları: Parmak izi okuyucuları, personelin giriş ve çıkışlarını kaydetmek için parmak izi tanıma teknolojisini kullanıyor. Veri güvenliğini sağlamak için şifreleme ve güçlü kimlik doğrulama yöntemleriyle destekleniyor.
2. Kart Okuyucuları: Kart okuyucuları, personelin kartlarını tarayarak giriş ve çıkış zamanlarını kaydeden geleneksel bir PDKS çözümü olarak öne çıkıyor. Kartlar genellikle manyetik şerit ya da RFID teknolojisi ile hazırlanıyor.
3. Yüz Tanıma Sistemleri: Son teknoloji PDKS çözümleri arasında bulunan yüz tanıma sistemleri, personelin yüz özelliklerini tarayarak kimlik doğrulaması yapıyor. Böylece hızlı ve hassas bir şekilde personelin giriş ve çıkışlarını kaydediyor.
4. Mobil Uygulamalar: Mobil PDKS uygulamaları hem çalışan hem de işletmelere pek çok avantaj sağlıyor. Mobil PDKS ile personel, akıllı telefonlarını kullanarak giriş ve çıkışlarını kaydediyor. Ayrıca izin taleplerini mobil uygulama üzerinden iletiyor. İKY profesyonelleri de bu taleplere anlık dönüş yapabiliyor. İzin yönetimi modülü ile entegre PDKS sistemleri İKY profesyonelleri için zaman ve emek tasarrufu sağlıyor.
5. Beacon: Kurulumu ve bakımı kolay Bluetooth tabanlı farklı doğrulama teknolojileriyle tasarlanabiliyor. Erişim kontrolü, zaman ve katılım, iç mekan takibi, rtls, sosyal mesafe, oda kapasitesi ve daha fazlasını yönetmek için kullanılabiliyor.

PDKS Programlarının Genel Özellikleri Nelerdir?

• Kapsamlı Raporlama: PDKS programları, personel devamıyla ilgili kapsamlı raporlar sunar. Bu raporlar, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, izin kullanımı ve mesai saatlerini detaylı bir şekilde gösterir. Böylece yöneticilere önemli veriler sunar.
• Esnek Entegrasyon: PDKS programları, diğer işletme yazılımlarıyla entegre edilir. Bu, personel yönetimiyle ilgili verilerin diğer sistemlerle senkronize edilmesini sağlar. Bu sayede veri alışverişini kolaylaştırır.
• Biometrik Tanıma: PDKS sistemleri, parmak izi, yüz tanıma veya retina tarama gibi biyometrik özellikleri kullanarak personel kimlik doğrulamasını gerçekleştirir. Dolayısıyla güvenlik noktasında önemli avantajlar sağlar.
• Çevrimdışı Mod İmkanı: İnternet erişimi olmayan yerlerde çalışan işletmeler için, PDKS programları çevrimdışı mod sunar. Çalışanlar, verileri yerel olarak depolar. Daha sonra merkezi bir sunucuya senkronize eder.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: PDKS programları genellikle kullanıcı dostu arayüzlere sahiptir. Bu sayede personel yönetimiyle ilgili görevlerin kolayca gerçekleştirilmesini sağlar.
• Özelleştirilebilirlik: İşletmelerin özel gereksinimlerine cevap verebilmek için, PDKS programları esnek özelliklere sahiptir. Böylece farklı sektörler ve işletmeler için uygun çözümler sunar.

Personel Devam Kontrol Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• PDKS programının kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması, personelinizin verimliliğini artırır. Ayrıca zaman kaybını önler.
• Seçtiğiniz PDKS programının diğer işletme yazılımlarıyla uyumlu olması, veri akışınızı düzenler. Aynı zamanda iş süreçlerinizi optimize eder.
• Hassas personel verilerini korumak için programın güçlü güvenlik önlemlerine sahip olması önem taşır.
• İşletme performansınızı doğru şekilde değerlendirmek için detaylı raporlama ve analiz fonksiyonlarına sahip olmalıdır.
• İşletmenizin büyümesine uygun olarak PDKS programının esnekliği önemlidir.
• Personelin her an erişebilmesi adına mobil uygulama desteği sunan bir PDKS programı tercih etmek önemlidir.

PDKS’nin Uzaktan ve Esnek Çalışma Sistemlerinde Sunduğu Avantajlar Nelerdir?

PDKS programları, uzaktan ve esnek çalışma sistemlerinde sunulan avantajların başında, uzaktan çalışanların işe katılımını doğru bir şekilde izlemek ve izin yönetimini kolaylaştırmak gelir. PDKS sistemlerinin kullanımıyla, çalışanların işe devamlılığı ve izin yönetimi gibi konulardaki memnuniyetleri artırılır. Dolayısıyla çalışan bağlılığı güçlendirir. İdenfit, şirket çalışanlarının mobil uygulama üzerinden İK departmanıyla doğrudan etkileşim kurabileceği bütünleşik bir hizmet yaklaşımı sunar. Bu sayede kurum aidiyetini ve şirket içi iletişimi güçlendirir.

PDKS Sisteminiz Neden Bulut Sunucuda Olmalıdır?

PDKS sisteminin bulut tabanlı olması, iş mahkemeleri tarafından da talep edilen bir özelliktir. Geleneksel “on-premises” sistemlerde, veri tabanının işletmenin sunucusunda olması, kişisel müdahalelere açık bir alan bırakır. Dolayısıyla iş mahkemeleri, bu verilerin güvenilir olmadığını öne sürmektedir. Diğer yandan, PDKS sisteminin bulut tabanlı olması bir dizi avantaj sunar.

Bulutta barındırılan sistemler, verilere anlık erişimi kolaylaştırırken, güvenliği artırır. Üstelik aynı zamanda güncelleştirmeleri hızlandırır. Ayrıca, altyapı maliyetlerini azaltarak işletmelere ekonomik bir çözüm sunar. Sözün özü, bulut tabanlı PDKS sistemleri, işletmelere güvenilirlik ve verimlilik sağlar.

idenfit PDKS Programı Genel Özellikler

İdenfit’in Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) modülü, donanım yatırımı gerektirmeden çalışanların mesai giriş-çıkış işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirmelerini sağlar. Konum doğrulama gibi çeşitli yöntemlerle bu işlemleri yapabilme olanağı sunar. Arayüzü kullanıcı dostu ve basit olduğu için çalışanlar hızlıca adapte olabilirler. Ayrıca esnek raporlama seçenekleri sunar. İzin ve vardiya yönetimi entegrasyonu sayesinde yönetim süreçleri daha verimli hale gelir.

idenfit PDKS Programı Nasıl Avantajlar Sağlar?

Günümüz iş dünyasında, firmaların en değerli kaynağı şüphesiz ki insan gücü. İşletmeler, çalışanlarının nerede ve ne zaman hangi işle meşgul olduklarını şeffaf bir şekilde görebilmek için gelişmiş araçlara ihtiyaç duyuyor. İşte burada İdenfit’in mobil PDKS modülü devreye giriyor. idenfit PDKS, perakende, üretim ve turizm gibi çalışan sayısı yüksek ve birden fazla lokasyonla çalışan sektörlerde, personelin vardiyalarını ve çalışma sürelerini anlık olarak takip etmeyi mümkün kılıyor. Aynı zamanda, çalışanların izin taleplerini kolayca yönetmelerine olanak tanıyarak, esnek çalışma koşullarında maksimum verimlilik sağlıyor.

idenfit PDKS, sadece bir kez yapılandırılarak tüm sektörlere uyarlanabilen bir yapıya sahip. İKY profesyonellerine sunulan bu esneklik ve mobilite, iş süreçlerinin kesintisiz bir şekilde yönetilmesine imkan tanıyor. Böylece kurumların genel performansını artırıyor. Özellikle yüksek iş gücü gerektiren sektörlerde, İdenfit PDKS ile iş gücü yönetimi artık çok daha kolay ve etkili!

idenfit’in PDKS sistemi hakkında daha detaylı bilgi sahibi olmaya ne dersiniz? Eğer personel yönetiminde verimli ve pratik bir çözüm arıyorsanız, formu doldurun. idenfit ile insan kaynakları yönetiminde hız ve verimliliği deneyimleyin!

Sık Sorulan Sorular