Çalışma ve izin kurallarınızı işleyen bir dijital düzene dönüştürün
Her kurumun vardiya, mesai ve izin uygulaması farklıdır. Mevcut kurallarınızı ve sahadaki çalışma biçimini inceliyor, puantaj ve izin süreçlerini ekiplerinizin kullanabileceği şekilde yapılandırıyoruz.
- Yapılandırılmış puantaj ve izin akışları
- Kontrol edilmiş senaryolar
- Yönetici yetkileri
Kurulumda tanımlanan kural başlıkları
Onay adımları ve bordro ön hazırlığına aktarım
NEDEN GEREKLİ?
Neden bu kurulum gerekli?
Karmaşık vardiya ve mesai hesapları
Çoklu vardiya, gece çalışması ve mesai kurallarının elle hesaplanmasındaki hata payını azaltırız.
Kuralların yazılı ve tek yerde olması
Şirket politikanızı ve istisnalarınızı yazılı bir kural setine dönüştürürüz.
İzin bakiyelerinin izlenebilirliği
Talep, onay ve bakiye düşümünün aynı akışta görünür olmasını sağlarız.
KAPSAM
Neleri yapılandırıyoruz?
Çalışma takvimleri ve vardiyalar
Çalışma düzeninin ve vardiya şablonlarının tanımlanması.
Giriş çıkış yöntemleri
Giriş ve çıkış kayıtlarının hangi yöntemlerle alındığı.
Mesai kuralları
Kurumun mesai kurallarının ve istisnalarının netleştirilmesi.
İzin türleri ve hak edişleri
İzin türlerinin ve hak ediş kurallarının tanımlanması.
Talep ve onay akışları
Taleplerin hangi adımlardan geçeceği ve kimin onaylayacağı.
Yetkilendirme
Yönetici ve İK yetkilerinin nasıl tanımlanacağı.
Raporlar
Hangi raporların alınacağı ve neyi göstereceği.
Bordro ön hazırlığına aktarılacak çıktılar
Bordro öncesi hazırlanacak çıktıların belirlenmesi.
YÖNTEM
Nasıl ilerliyoruz?
Şirket politikalarını ve mevcut hesaplama örneklerini topluyor, istisnaları ilgili ekiplerle netleştiriyoruz.
Kuralları sisteme aktarıyor, örnek çalışan ve dönem senaryolarıyla sonuçları birlikte kontrol ediyoruz.
Ardından yönetici ve çalışanların kullanımına yönelik bilgilendirme yapıyoruz.
İhtiyacı anlarız
Önceliklerinizi ve beklentilerinizi birlikte netleştiririz.
Mevcut durumu analiz ederiz
İş akışlarını ve sistemleri haritalar, darboğazları çıkarırız.
Kuruma uygun modeli tasarlarız
Uygulanabilir bir öncelik sırası ve süreç modeli oluştururuz.
Uygulama ve kullanım planını oluştururuz
İlk adımın ne olacağını ve kimin sahipleneceğini belirleriz.
ÇIKTILAR
Çalışma sonunda ne elde edersiniz?
KİMLER İÇİN?
Çok lokasyonlu, vardiyalı veya farklı çalışma modelleri olan; puantaj ve izin takibini dijitalleştirmek isteyen kurumlar.
- Onaylanmış kurallara göre yapılandırılmış puantaj ve izin akışları
- Kontrol edilmiş örnek senaryolar
- Yönetici yetkileri
- Temel raporlar
- Devreye alma planı
İlgili idenfit modülleri
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Neler yapılandırılır?
Çalışma takvimleri ve vardiyalar, giriş çıkış yöntemleri, mesai kuralları, izin türleri ve hak edişleri, talep ve onay akışları, yetkilendirme, raporlar ve bordro ön hazırlığına aktarılacak çıktılar.
Kurallar nasıl doğrulanır?
Kurallar sisteme aktarıldıktan sonra örnek çalışan ve dönem senaryolarıyla sonuçlar birlikte kontrol edilir.
Kimler için uygundur?
Çok lokasyonlu, vardiyalı veya farklı çalışma modelleri olan; puantaj ve izin takibini dijitalleştirmek isteyen kurumlar.
DANIŞMANLIK
Çalışma düzeninize uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Kurumunuz için doğru başlangıç noktasını birlikte belirleyelim.
Son güncelleme: