Özlük dosyası modülü
idenfit ile özlük dosyalarını dijital ortamda güncel ve eksiksiz olarak güvenle saklayın.
Özlük Dosyası için Başvur
Güncel ve eksiksiz özlük dosyası tutun!
Kişisel bilgileriniz biyometrik imza ile güvende!
İş Kanunu’nun 75. maddesine göre işverenler, çalışan her personel için özlük dosyası tutmak zorundadır. Gerek görülmesi durumunda bu belgeleri yetkili kişilere göstermekle yükümlüdür.
idenfit özlük dosyası modülüyle, çalışana ait; iş sözleşmesi, işe alım ve izin evrakları, finansal belgeler, çalışma süresince aldığı evraklar, görevlendirme ve mesai formları gibi tüm resmi belge ve kayıtları online sistemde biyometrik imza ile doğrulanmış olarak saklanabilir.
KVKK ile uyumlu olarak verileri saklayın!
- KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kuralları gereğince çalışanların kişisel bilgileri sistemde, çalışan çıkarları doğrultusunda anonimleştirilmiş olarak tutulur.
- Özlük dosyalarının dijital ortamda KVKK’ya uygun olarak oluşturulması hem işveren hem de insan kaynakları departmanı çalışanları için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Çalışanlarla ilgili tüm bilgilere mobil veya web üzerinden, internetin olduğu her an ve her yerden ulaşılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
idenfit ile dijital özlük dosyası nasıl tutulur?
Çalışanlara ait sözleşme, izin formları, görev belgeleri gibi tüm özlük dosyası evrakları, sistemde KVKK uyumlu şekilde saklanır ve her an erişilebilir durumda tutulur.
Personel özlük dosyası takibi neden dijital ortama taşınmalı?
Matbu dosyalarla uğraşmak zaman kaybettirir. Özlük yönetimi, dijital sistemde hem daha güvenli hem de daha hızlı yürütülür.
İşçi özlük dosyası hangi bilgileri içerir ve nasıl düzenlenir?
İşe alım evrakları, maaş ve izin geçmişi, güncel bilgiler gibi tüm çalışan özlük dosyası verileri sistemde tutulur, ihtiyaç duyulan alanlara özel alan tanımlamaları da yapılabilir.
KVKK özlük dosyası kurallarına uygunluk nasıl sağlanır?
idenfit, KVKK özlük dosyası düzenlemelerine tam uyumlu çalışır. Personel özlük dosyası evrakları konusunda yetkisiz erişim önlenir ve veri güvenliği korunur.
Son güncelleme: