Modulo Fascicolo Personale
Archivia i fascicoli del personale in modo sicuro, aggiornati e completi in ambiente digitale con idenfit.
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Tieni un fascicolo del personale aggiornato e completo!
La digitalizzazione dei fascicoli del personale e il loro utilizzo in formato digitale sono preferiti da molti reparti HR poiché risultano più pratici e comodi.
I tuoi dati personali sono al sicuro con la firma biometrica!
Il modulo fascicolo del personale di idenfit consente alle aziende di centralizzare le informazioni riservate dei dipendenti e definire i permessi di accesso per i responsabili autorizzati, garantendo che le informazioni siano sicure e accessibili. Tutte le informazioni riservate e i documenti come il contratto di lavoro, le approvazioni di ferie, i documenti finanziari e i moduli di straordinario possono essere archiviati online e verificati con firma biometrica.
Archivia i dati in conformità con la normativa sulla protezione dei dati (KVKK/GDPR)!
In conformità con le norme sulla protezione dei dati personali, le informazioni personali dei dipendenti vengono conservate nel sistema in forma anonimizzata, nell'interesse dei dipendenti stessi. Creare i fascicoli del personale in formato digitale conforme al GDPR consente sia al datore di lavoro sia al reparto HR di risparmiare tempo e costi. Tutte le informazioni relative ai dipendenti sono accessibili da mobile o dal web, in qualsiasi momento e ovunque sia disponibile una connessione internet.
Domande Frequenti
Come si gestisce il fascicolo personale digitale con idenfit?
Tutti i documenti del fascicolo personale, come contratti, moduli di richiesta ferie e lettere di incarico, vengono archiviati nel sistema in conformità con la normativa sulla protezione dei dati (KVKK/GDPR) e rimangono accessibili in ogni momento.
Perché trasferire la gestione dei fascicoli del personale in ambiente digitale?
Gestire i documenti cartacei è una perdita di tempo. La gestione dei fascicoli è molto più sicura e veloce con un sistema digitale.
Quali informazioni contiene il fascicolo del personale e come viene organizzato?
Tutti i dati del fascicolo del dipendente, come documenti di assunzione, storico retributivo e ferie, e informazioni aggiornate, sono conservati nel sistema; è inoltre possibile definire campi personalizzati in base alle esigenze.
Come viene garantita la conformità alle normative KVKK/GDPR per i fascicoli personali?
idenfit opera in piena conformità con le normative sulla protezione dei dati (KVKK/GDPR). Viene impedito l’accesso non autorizzato ai documenti del fascicolo personale e viene garantita la sicurezza dei dati.
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