İK verisinin yolculuğunu sadeleştirin
Çalışan bilgileri farklı sistemlerde tekrar tekrar güncelleniyorsa süreçler yavaşlar ve veri tutarlılığı zorlaşır. Kullanılan uygulamaları ve veri akışlarını birlikte inceliyor, idenfit ile kurulabilecek bağlantılar için ihtiyaç ve uygulama planı çıkarıyoruz.
- Veri akışı haritası
- Önceliklendirilmiş ihtiyaçlar
- Uygulama yol haritası
Hangi sistem, hangi yönde, hangi verilerle çalışıyor?
| Sistem | Yön | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Bordro yazılımı | Çift yön | Puantaj, izin, fazla mesai |
| ERP – muhasebe | Gönderim | Masraf ve maliyet merkezi |
| Kartlı geçiş – PDKS | Alım | Giriş-çıkış kayıtları |
| Diğer kurumsal uygulamalar | Kuruma göre | Birlikte belirlenir |
NEDEN GEREKLİ?
Neden bu hizmet gerekli?
Sistemler arasında veri kopuklukları
Aynı çalışan verisinin farklı uygulamalarda nasıl ayrıştığını görünür kılarız.
Tekrarlayan manuel aktarımlar
Elle taşınan verinin nerede tekrarlandığını ve hangi adımların sadeleşebileceğini belirleriz.
Yetkilerin dağınık kalması
Hangi veriye kimin eriştiğini ve işten ayrılışta yetkilerin nasıl kapandığını birlikte ele alırız.
KAPSAM
Neleri inceliyoruz?
Çalışan ana verisi
Verinin nerede oluştuğu, kimin güncellediği ve nerede tekrarlandığı.
İşe giriş ve çıkış işlemleri
Giriş ve çıkış adımlarının hangi sistemlerde yürüdüğü.
Zaman ve izin kayıtları
Çalışma ve izin kayıtlarının nasıl oluştuğu ve nereye aktarıldığı.
Bordro ön hazırlığı
Bordro için gereken çıktıların nasıl hazırlandığı.
Onay süreçleri
Onay adımlarının hangi uygulamada ve kim tarafından yürütüldüğü.
Yetkiler
Hangi veriye kimin erişebildiği ve yetkilerin nasıl tanımlandığı.
Raporlar
Hangi raporun nasıl üretildiği ve verinin nereden geldiği.
Kullanılan diğer kurumsal uygulamalar
Veri alışverişi olan uygulamaların ve bu akışların belirlenmesi.
YÖNTEM
Nasıl ilerliyoruz?
Hangi verinin nerede oluştuğunu ve kim tarafından güncellendiğini haritalıyoruz.
Entegrasyon ihtiyacını, veri sahipliğini, olası aktarım yöntemlerini ve kontrol noktalarını ilgili ekiplerle belirliyoruz.
Teknik kapsam ve uygulanabilirlik değerlendirmesinin ardından aşamalı bir geçiş planı hazırlıyoruz.
İhtiyacı anlarız
Önceliklerinizi ve beklentilerinizi birlikte netleştiririz.
Mevcut durumu analiz ederiz
İş akışlarını ve sistemleri haritalar, darboğazları çıkarırız.
Kuruma uygun modeli tasarlarız
Uygulanabilir bir öncelik sırası ve süreç modeli oluştururuz.
Uygulama ve kullanım planını oluştururuz
İlk adımın ne olacağını ve kimin sahipleneceğini belirleriz.
ÇIKTILAR
Çalışma sonunda ne elde edersiniz?
KİMLER İÇİN?
Birden fazla İK veya bordro sistemi kullanan, veri tekrarını azaltmak veya yeni bir sisteme geçişi planlamak isteyen kurumlar.
- Mevcut sistem ve veri akışı haritası
- Önceliklendirilmiş entegrasyon ihtiyaçları
- Sorumluluklar
- Uygulama yol haritası
Entegrasyonun geliştirilmesi ve canlıya alınması teknik değerlendirme ve ayrı kapsamlandırmaya bağlıdır.
İlgili idenfit modülleri
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Entegrasyonun geliştirilmesi bu hizmete dahil mi?
Bu çalışma ihtiyaçları ve uygulama planını ortaya koyar. Entegrasyonun geliştirilmesi ve canlıya alınması teknik değerlendirme ve ayrı kapsamlandırmaya bağlıdır.
Neler incelenir?
Çalışan ana verisi, işe giriş ve çıkış işlemleri, zaman ve izin kayıtları, bordro ön hazırlığı, onay süreçleri, yetkiler, raporlar ve kullanılan diğer kurumsal uygulamalar.
Çalışmanın sonunda ne teslim edilir?
Mevcut sistem ve veri akışı haritası, önceliklendirilmiş entegrasyon ihtiyaçları, sorumluluklar ve uygulama yol haritası.
DANIŞMANLIK
Sistemlerinizi ve veri akışınızı birlikte değerlendirelim.
Kurumunuz için doğru başlangıç noktasını birlikte belirleyelim.
Son güncelleme: