Medewerker Informatie Module
Bewaar uw medewerkersinformatie veilig en verifieer vertrouwelijkheid met een biometrische handtekening.
Start met Medewerker Informatie Module
Bewaar uw medewerkersinformatie veilig en beveiligd
Het digitaliseren van personeelsdossiers en het gebruik ervan als digitale kopieën wordt door veel HR-afdelingen verkozen omdat het praktischer en gemakkelijker is.
Verifieer vertrouwelijkheid met een biometrische handtekening
De medewerkersinformatie module van Idenfit stelt bedrijven in staat om vertrouwelijke medewerkersinformatie te centraliseren en toegangsrechten te definiëren voor bevoegde leidinggevenden. Alle vertrouwelijke informatie en documenten zoals arbeidsovereenkomsten, verlofgoedkeuringen en financiële documenten kunnen online worden opgeslagen en geverifieerd met een biometrische handtekening.
Wijzig en update medewerkersinformatie eenvoudig
Het is moeilijk om medewerkersinformatie op een nauwkeurige en veilige manier op te slaan wanneer het verspreid is over spreadsheets of losse documenten. Met Idenfit beheert u alle medewerkersgegevens in één HR-database die communiceert met alle andere modules, zodat gegevens direct kunnen worden ingevoerd, bijgewerkt en gecontroleerd.
Veelgestelde Vragen
How is a digital personnel file maintained with Idenfit?
All personnel documents such as employment contracts, leave forms, and assignment letters are securely stored within the Idenfit system in compliance with data protection regulations (KVKK/GDPR). These records remain accessible at all times.
Why should personnel file management be moved to a digital platform?
Dealing with physical files is time-consuming and inefficient. Managing personnel records digitally ensures faster processing, greater security, and easier access to documents.
What information is included in an employee personnel file and how is it organized?
Employee files include onboarding documents, salary and leave history, and up-to-date personal details. The system also allows for custom fields to be created based on company-specific data requirements.
How is compliance with data protection regulations (e.g. KVKK) ensured in personnel file management?
Idenfit operates in full compliance with KVKK (Turkish Personal Data Protection Law) regulations. Unauthorized access to personnel records is strictly prevented, and data security is maintained through role-based permissions and secure storage protocols.
Laatst bijgewerkt: