Performance ManagementPeople ServicesSelf HR ServicesOKR/KPIAI Agents

Verlofbeheer

Idenfit heeft alle functies die je ooit nodig zult hebben om het verlof van je werknemers te beheren.

Start met Verlofbeheer
Verlofbeheer
Verlofbeheer & kalender

Verlofbeheer & kalender

https://idenfit.com/request-online-presentation/

Het verlofbeheersysteem van Idenfit stelt je in staat om alle misbruik van verlof te stoppen en een bedrijfsbrede verlofbeleid te implementeren. Je kunt je eigen verloftypes toevoegen, uitzonderingen maken voor individuele werknemers en groepen voor het indienen van verlofaanvragen en goedkeuring.

Idenfit laat gebruikers verlofaanvragen en goedkeuringen jaarlijks, maandelijks en wekelijks volgen. Je kunt elke verlofaanvraag bekijken op het gebruiksvriendelijke dashboard, een nieuwe aanvraag toevoegen of deze bewerken. Het is ook mogelijk om verloftypes te definiëren en toe te voegen aan systemen voor de gebruikers.

Verlofaanvragen

Verlofaanvragen

Het is heel eenvoudig en flexibel om het verlof van werknemers te beheren met Idenfit. Bij Idenfit kunnen managers verlofgoedkeuringen toekennen namens andere werknemers. Daarnaast hebben werknemers veel opties met betrekking tot verlofbeheer aanvragen terwijl ze hun verlofproces beheren.

  • Werknemers kunnen aanvragen voor een halve dag, een volle dag of tijdgebonden verlof indienen en hun verlofaanvragen bewerken wanneer hun plannen veranderen.
  • Werknemers kunnen eenvoudig de huidige saldi van al hun verlofrechten zien en de status van de verlofaanvragen controleren, of ze zijn goedgekeurd of in behandeling.
  • Idenfit stelt werknemers in staat om documenten voor ziekteverlof of andere officiële papieren te uploaden om de noodzaak van verlof te claimen.
  • Werknemers kunnen de aangepaste velden invullen bij het aanvragen van verlof.
  • Verloftypes op basis van geslacht, leeftijd of status kunnen worden aangemaakt en aan het systeem worden toegevoegd.
Aan de slag
Slim verlofbeheer

Slim verlofbeheer

Idenfit verlofbeheer stelt gebruikers in staat om verschillende sets van bedrijfsfeesten voor elke locatie van je wereldwijde kantoren in te stellen. Individuele werknemers kunnen hun eigen set vakantiedagen hebben op basis van hun status, leeftijd en geslacht, enzovoort. Wekelijkse werkuren en vrije dagen kunnen anders worden ingesteld op basis van locatie, afdeling, functie en zelfs de status van een werknemer. Wanneer vakantiedagen worden toegevoegd of gewijzigd, wordt de duur van alle verlofaanvragen die al zijn ingediend automatisch herberekend.

Aan de slag
Verlofgoedkeuringen

Verlofgoedkeuringen

Managers en bevoegde personen kunnen verlof goedkeuren of afwijzen dat werknemers aanmaken of bewerken met Idenfit. Je kunt automatische verlofgoedkeuringsworkflows creëren met goedkeurders met hun titels en posities.

Bij Idenfit kun je verschillende goedkeuringspaden voor verschillende verloftypes op werknemersniveau koppelen. Bijvoorbeeld, ziekteverlof kan één goedkeuringspad hebben, terwijl voor vakantiegebruikers een ander goedkeuringspad kan worden gecreëerd.

Als een verlofaanvraag niet binnen een bepaalde tijdsperiode wordt goedgekeurd, kan de goedkeuring worden geëscaleerd naar een andere manager en kan deze de aanvraag goedkeuren. Aan de andere kant kun je back-up gebruikers instellen als goedkeuringsmanagers. De goedkeuringsaanvraag zal door de back-upmanager worden gezien wanneer de hoofdmanager niet in staat is om goed te keuren. Je kunt ook alleen HR-managers toevoegen om verlofaanvragen goed te keuren of af te wijzen.

Aan de slag
Flexibele rapporten

Flexibele rapporten

Idenfit geeft om gebruiksvriendelijkheid en weet hoe belangrijk rapportage is in de HR-afdelingen als het gaat om verlofbeheer. Gebruikers kunnen rapporten maken en deze zonder stress downloaden in Excel- en PDF-formaten. Tijdens het rapporteren kunnen gebruikers de filterfunctie gebruiken om de exacte kwesties te bereiken die ze willen behandelen over werknemers, locaties, afdelingen en verlofgoedkeuringen.

Aan de slag
verlofbeheer

Laat verlofbeheer over aan idenfit, uw tijd is weer van u!

Medewerkers kunnen dit verlof eenvoudig aanvragen via de mobiele of tablet-app. Verlofaanvragen worden direct als systeemmelding en e-mail verzonden. Verlofaanvragen gaan achtereenvolgens naar de aangewezen leidinggevenden ter goedkeuring. Jaarlijkse verlofperiodes worden door het bedrijf bepaald. Het verlofbeheer van idenfit voert de complexe berekeningen van jaarlijks verlof voor u uit. Telkens wanneer een medewerker verlof opneemt, wordt het betreffende recht automatisch van het verlofsaldo afgetrokken. Het systeem doet dit automatisch, zonder handmatige tussenkomst. Als binnen een verloftype is bepaald dat het verlof overgedragen kan worden, voert het systeem deze berekening elk jaar automatisch uit, zodat leidinggevenden nooit achteraf verlof hoeven te berekenen.

Online Presentatie Aanvragen

Veelgestelde Vragen

Hoe kan de planning van jaarlijks verlof efficiënter worden gemaakt?

Idenfit vereenvoudigt de verlofplanning door automatisch de jaarlijkse verlofsaldi te berekenen op basis van de rechten van werknemers.

Waarom moet verlofbeheer digitaal worden afgehandeld?

Handmatige tracking leidt tot tijdverlies en een hoger risico op fouten. Met digitale verlofsystemen kunnen alle aanvragen, goedkeuringen, verlofgeschiedenis en verschillende soorten verlof via één scherm en kalenderweergave worden beheerd.

Welke voordelen biedt de verlofmodule van Idenfit als verlofbeheersysteem?

Het consolideert alle verloftypes in een gecentraliseerde structuur, versnelt goedkeuringsworkflows en elimineert papierwerk. Idenfit stelt ook de configuratie van aangepaste verloftypes met specifieke beperkingen en voorwaarden mogelijk.

Is Idenfit voldoende voor HR-verlofbeheer?

Ja, dat is het. Met flexibele regels, goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus en geparameteriseerde verloftypes biedt Idenfit een krachtige oplossing voor HR-teams.

Laatst bijgewerkt: