İzin formu, çalışanların yıllık izin talebinde bulundukları zaman ihtiyaç duydukları belgedir. Yıllık izin talebinde bulunamak için çalışanların belirli kriterleri yerine getirmesi gerekiyor. Bu kriterler yasalarda yer alır. Bunun yanında yıllık ücretli izin hakkı çalışanlara 4857 sayılı İş Kanunu ve Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği ile tanınmıştır.
İzin Formu Nedir?
İzin formu, işverenin tutmak zorunda olduğu ve çalışanların yıllık izin talebi sonucunda izin durumlarını gösteren belge olarak tanımlanır. İşe başladığı günden itibaren deneme süreleri dahil en az 1 yıl çalışmış olan işçiler yıllık izin talebinde bulunabiliyor. İzin formunu en az 1 ay önceden doldurmuş olmak şartıyla kaç gün izin istenildiği belirtilerek izin formunu dolduruluyor.
İzin Formu Nasıl Kullanılıyor?
Çalışanlar kendi yıllık ücretli izin sürelerini göz önünde bulundurarak yıllık izinlerini talep etme hakkına sahipler. Kural; yıllık ücretli izin süresinin işveren tarafından bölünemediği yönünde. Fakat taraflar arasında anlaşma sağlandığı taktirde 10 günden az olmamak şartıyla en fazla üçe bölünerek yıllık izin süreleri kullanılabiliyor.
İşçi, izin formuyla yıllık ücretli izin talebinde bulunuyor. Ardından işverenin gerekli onayları vermesi gerekir. İşveren izin formunu onayladığı taktirde işçinin izin kayıt belgesine, işçinin izinleri işleniyor. Ayrıca mutlaka izin formunda hem izne ayrılacak olan çalışanın hem de izne onay veren şirket yetkilisinin imzaları bulunmalıdır. Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır konusunu buradan okuyabilirsiniz.
İzin Formları Hakkında Bilinmesi Gerekenler
- İzin formunu doldurmak için işyerinde en az 1 yıl çalışmış olması gerekiyor.
- İzin formunu en az 1 ay önceden doldurmak gerekli.
- Ayrıca izin kullanan kişinin ve şirket yetkilisinin izin formunda imzası bulunması gerekiyor.
- İzin formunda izne çıkacak olan çalışanın adı soyadı ve imzası, izin başlangıç ve bitiş tarihi, izin süresi gibi birçok bilgiye yer verilmesi gerekiyor.
- İşverenin, çalışanların yıllık ücretli izin kullanımlarını gösteren izin kayıt belgesini tutması zorunlu.
İzin Formu Nasıl Doldurulur?
Dolduracağınız izin formunun içerisinde aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir;
- T.C. Kimlik Numarası
- Adı ve Soyadı
- İzin Başlangıç Tarihi
- İzin Bitiş Tarihi
- İzin Süresi
- İzin Türü
- İzni Kullanan Çalışan İmzası
- İzne Onay Veren Şirket Yetkilisi İmzası