İnsan Resursları Modulları

idenfit işə qəbul modulu ilə İK departamenti olaraq, işə qəbul prosesini təşkil edən açıq vəzifələrin müəyyənləşdirilməsi və axtarışın fərqli kanallarda paylaşılması, CV hovuzlarının yaradılması, bu CV-lərin hansı kanaldan gəldiyinin müəyyənləşdirilməsi, hansı departamentin bu qəbula ehtiyac duyduğunun müəyyən edilməsi, müsbət namizədlərin növbəti prosesə keçirilməsi və ya mənfi namizədlərin qara siyahıya alınması kimi çox mərhələli işlərin öhdəsindən asanlıqla gəlirsiniz.

idenfit onboarding modulu ilə, işçilərin işə başlamasından etibarən eyni və ya fərqli departamentlərin görməli olduğu; şəxsi sistem girişlərinin müəyyən edilməsi, giriş səlahiyyətləndirmələrinin edilməsi, e-poçt hesablarının açılması, yemək kartı & telefon xətti kimi haqların müəyyən edilməsi kimi əməliyyatlar sistemə addım-addım təyin edilə bilər. Ediləcək işləri, hər işçi üçün ayrı-ayrı əl ilə daxil etmək yerinə departament əsaslı təyin edib izləyə bilərsiniz. Beləliklə, menecerlər sistemin hamısını görərək edilən əməliyyatları çəkib təsdiqləyə bilərlər.

idenfit şəxsi fayl modulu ilə, işçiyə aid; əmək müqaviləsi, işə qəbul və icazə sənədləri, maliyyə sənədləri, işləmə müddətində aldığı sənədlər, təyinat və iş saatı formaları kimi bütün rəsmi sənəd və qeydlər onlayn sistemdə biometrik imza ilə təsdiqlənmiş olaraq saxlanıla bilər. Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu qaydalarına əsasən işçilərin şəxsi məlumatları sistemdə, işçi mənafeləri istiqamətində anonimləşdirilmiş olaraq saxlanılır. Şəxsi faylların rəqəmsal mühitdə qanunvericiliyə uyğun olaraq yaradılması həm işəgötürən, həm də insan resursları departamenti işçiləri üçün təhlükəsizlik, vaxt & xərc qənaəti təmin edir.

idenfit, sənədlər modulu müəssisə daxilində bütün işçilərin girişinə açıq yazılı sənəd və vəsiqələri sistemə yükləməyinizə imkan verir. idenfit sənədlər modulu ilə, müəssisə daxilində anonim olaraq saxlanılmaq istənən (şirkət daxili nizamnaməsi, müqavilə nümunələri, təlim sənədləri…) sənəd və vəsiqələr sistemə yüklənə bilər, görüntülənə bilər və endirilə bilər. Sənədlər, sənəd siyahısı və sənəd növləri altında qruplaşdırıla bilər.

idenfit təlim idarəçiliyi modulu ilə, müəssisə daxili və xarici təlimlər planlana bilər. Təlimlər kateqoriyalara ayrıla bilər və hesabatlana bilər. Sistemə təlimçi, iştirakçı və təlim məzmunu təyin edilə bilər, təlimlər yüklənə bilər. Təlim bildirişləri mobil üzərindən işçilərə göndərilə bilər.

idenfit əmlak modulu ilə, əsas vəsaitlərin verilmə tarixləri və geri alınması lazım olan tarixlər sistemə daxil edilə bilər. Əsas vəsaitlərin geri təhvil verildiyi tarixlər də ayrıca sistemə işlənə və izlənə bilər. Əmlak təyin edilən şəxs və tarixlər üzərindən hesabatlıq alına bilər.

idenfit performans idarəçiliyi modulunda, performans şablonu seçimi ilə, panelə hədəf (kpi) və bacarıqlar (competence) təyin edə bilərsiniz. Bacarıqlar bölməsinə korporativ, peşəkar, sosial, liderlik, təşkilat bacarığı kimi istədiyiniz qədər fərqli qrupda bacarıq, eyni şəkildə hədəflər bölməsinə departamentinizin müəyyən etdiyi (satış hədəfləri, müştəri məmnunluğu…) hədəfləri fərqli başlıqlar altında təyin edə bilərsiniz. Performans qiymətləndirməsi bir-bir edilə biləcəyi kimi; işçinin astısı, özü, bərabəri və üstü tərəfindən qiymətləndirilmə imkanı təqdim edərək performans qiymətləndirməsini 360 dərəcə edə bilərsiniz

idenfit xərclər modulu ilə, xərcləri; xərc növləri, avanslar və ezamiyyət haqları başlıqları altında kateqoriyalaşdıraraq idarə edə bilərsiniz. Müəssisə daxilində və ya xaricində edilən bütün xərclər, məsrəflər real zamanlı olaraq sistemə qeyd edilir və müntəzəm olaraq izlənə bilər. İşçi və ya departament əsaslı xərclər, qəbz, faktura və ya çek fotoşəkillərinin çəkilib sistemə yüklənməsi ilə mobildən idarə oluna bilər. Edilən xərclərlə əlaqədar sənədlər səlahiyyətlilərə çatdırılıb təsdiqləri alına bilər.

idenfit sağlamlıq modulu ilə, işçilərdən alınacaq yazılı icazə və ya öz istəkləri daxilində o şəxslərə aid sağlamlıq vəziyyətləri və keçmişləri, keçirilən əməliyyatlar, müntəzəm istifadə edilən dərmanlar kimi məlumatlar sistemə işlənə bilər. Lazım olan vəziyyətlərdə bu şəxslərə ediləcək müdaxilələrin uyğunluğu baxımından, bu məlumatlar qeyd altında tutula bilər. İşçilərin sağlamlıq vəziyyətləri, istifadə etdikləri dərmanlar, sağlamlıqla əlaqədar xüsusi vəziyyətləri, qısacası bütün sağlamlıq keçmiş məlumatları sistemdə saxlanıla bilər və təcili müdaxilədə bu məlumatlardan faydalanıla bilər.

idenfit mesajlar modulu ilə, görüşmə qeydləri və mühüm inkişaflar anında komanda ilə paylaşıla bilər. Sms, e-poçt, tətbiq bildirişi formatındakı mesajlar departament əsaslı bütün işçilərə toplu olaraq və ya filtrasiya xüsusiyyəti ilə yalnız seçilən işçilərə göndərilə bilər. Müəssisə ilə əlaqədar və ya ümumi olaraq bütün bildirişlər, eyni zamanda sistem üzərindən toplu elan xarakterli göndərilə bilər. Ofis daxilində və ya xaricində olan işçilərlə effektiv şəkildə və vaxt itkisi olmadan ünsiyyət qurulması hədəflənir.

idenfit qeydlər modulu ilə, sistemdə, müəssisə və ya şəxslə əlaqədar qeydlər yaradıla bilər. Müvafiq şəxs və tarix əsaslı qeydlər daxil edilə bilər. Məzmun və əhəmiyyət dərəcəsi kimi məlumatlar yanında lazım olduqda sənəd əlavə edilə bilər. Qeydlər anonim olaraq deyil yaradan şəxsə xasdır və yalnız o şəxs tərəfindən görüntülənə bilər.

idenfit geri bildirim modulu ilə, daha xoşbəxt bir müəssisə üçün işçi məmnunluğu real məlumatlarla ölçülür. İşçilərin sistemə daxil etdiyi cavablar təhlil və hesabat halında ətraflı olaraq görüntülənə bilər. Zaman əsaslı olaraq müqayisə (keçən ay və ya keçən həftə…) edilə bilər. Müəssisədə hansı sahələr və ya mövzular işçiləri məmnun edir və ya hansılarında təkmilləşdirmə edilməlidir kimi mövzular, məlumatlar işığında qiymətləndirilə bilər.

idenfit sorğu modulu ilə menecerlər, sualları və cavab seçimlərini istədikləri kimi yarada bilərlər. Sorğunu toplu edə biləcəkləri kimi yalnız müəyyən departamentlərə də tətbiq edə bilərlər. Beləliklə müəssisə daxilində departament əsaslı və ya toplu qərarları əks etdirən nəticələr əldə edilə bilər. Sorğu nəticəsində çıxan məlumatlar geniş əhatəli hesabatlana bilər.

idenfit offboarding modulu ilə işə qəbul prosesində olduğu kimi bir işçinin işdən çıxması vəziyyətində də meydana gələn bütün proses, hər hansı bir problem yaşanmadan sistem üzərindən idarə edilə bilər. Bütün departamentlər eyni zamanda, prosesi davam edən və tamamlanan işlərdən tək panel sayəsində sürətlə xəbərdar olur. Hesabatlıq xüsusiyyəti sayəsində işdən çıxış nisbətləri hesablana bilər və təkmilləşdirmə mövzusunda lazımi tənzimləmələr edilə bilər.

idenfit əmək haqqı modulu ilə, işçilərin əmək haqqı vərəqələri insan resursları menyusundan, sənədlər bölməsi altında görüntülənə bilər. Ay əsasında bütün əmək haqqı vərəqələri sistemə yüklənə bilər. Əmək haqqı modulu, bütün ERP proqramları ilə ikitərəfli inteqrasiya olaraq işləyir.

idenfit servislər modulu ilə, mavi yaxa, ağ yaxa, fərqli növbə servisləri kimi çoxlu servis kateqoriyası barındıran müəssisə işçiləri, hansı servisi hansı sürücünün istifadə etdiyini, sürücünün telefon nömrəsini, avtomobilin modelini və nömrəsini, servis marşrutunu – avtomobilin xəritə üzərində hansı dayanacaqlardan, nə zaman keçdiyi – kimi məlumatları ətraflı olaraq sistem üzərindən görə bilərlər.