idenfit; insan kaynakları yönetimine, bütüncül bir yaklaşım getiren insan kaynakları yazılımıyla,insan kaynakları departmanlarının, zamandan tasarruf etmesini sağlayarak, değer yaratan işlerin ortaya çıkmasına zemin hazırlar. İk süreçlerinizi tek bir platform altında A’dan Z’ye yönetmenizi sağlar
Zaman ve Devamsızlık Yönetimi
Şirketinizin büyüklüğünden bağımsız olarak, Idenfit çalışanlarınızın çalışma vardiyalarını kolayca planlamanızı sağlar.
Idenfit, çalışanlarınızın programlarını sadece birkaç dakika içinde planlamanıza ve izin, uygunluk ve vardiya değişikliği taleplerini yönetmenize yardımcı olur. Çalışanların çalıştığı saatleri takip edebilir, bütçe aşımını ve fazla mesaiyi önleyebilir, devamsızlık ve geç kalmaları azaltabilir ve beklenmedik değişiklikleri sorunsuz bir şekilde yönetebilirsiniz. Idenfit’in zaman ve devamsızlık yönetim modülü, çok lokasyonlu ofisler için mükemmel bir seçimdir.
Idenfit’in masaüstü kontrol paneli ve mobil uygulaması, çalışanların vardiyalarını platformda kolayca yönetmelerini sağlar; vardiyalarının başlangıç ve bitiş zamanlarını kaydederek. Ara verme sürelerini manuel olarak girmenize gerek yoktur; bu otomatik olarak gerçekleşir.
Zaman Yönetimi
Idenfit'in zaman ve devamsızlık yönetimi ile çalışanların gelişlerini, vardiyalarını, izinlerini, fazla mesailerini ve resmi tatilleri zahmetsizce yönetebilirsiniz. Idenfit, vardiyaların doğru bir şekilde hesaplandığından emin olur. İyi hesaplanmış vardiyalar, kullanıcıların performans değerlendirmelerini daha verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olur.
Akıllı Vardiya Yönetimi
Çalışanlarınızın çalışmak istedikleri vardiyaları seçmelerine izin verebilir ve Idenfit’in akıllı vardiya yönetim programı ile onlara mevcut vardiyaları planlayabilirsiniz. Çalışanlarınızın vardiyaları, kaybedilen saatler ve molalar tek bir panel üzerinden görüntülenebilir ve yönetilebilir. Akıllı vardiya yönetiminde, vardiyalar sabit, esnek ve dinamik vardiya olarak kategorize edilebilir. Sabit vardiyalar belirli başlangıç ve bitiş saatlerine dayanırken, esnek ve dinamik vardiyalar gün boyunca toplam çalışma saatlerini dikkate alır.
Haftalık çalışma saatlerinde fazla mesai ile ilgili bir sorun olduğunda otomatik bir bildirim alacaksınız, böylece bu tür fazla mesaileri tekrar tekrar ele almak zorunda kalmazsınız.
Yıllık Takvim
Idenfit, her çalışanın yıllık takviminde çalışanların gelişlerini, vardiyalarını, izinlerini, fazla mesailerini ve resmi tatilleri yönetmenizi sağlar. Veriler manuel olarak da düzenlenebilir. Yıllık takvim, şirketlere tüm zaman ve devamsızlık verilerini tek bir kontrol panelinde sunarak ekibinizin alışkanlıklarını takip etmenizi sağlar.
Vardiya Takvimi
Idenfit’te çalışan vardiyalarını planlamak, çatışmasız vardiyaları sadece birkaç dakika içinde planlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm içgörüleri sağlar. Tek bir platformdan, vardiyaları takip edebilir ve takvimde tüm vardiya planlamasını renkli ve eğlenceli bir tasarımla görebilirsiniz. Tatilleri ve uygun olmama durumlarını kolayca hesaba katabilir, planlama çatışmalarını önleyebilir ve bütçe içinde kalarak fazla mesaiyi engelleyebilirsiniz.
Idenfit ile aynı vardiya programını iki kez oluşturmanıza gerek yok. Bunun yerine, tekrar işlevimizin esnekliğinden yararlanabilir veya gelecekte kullanmak üzere şablonlar oluşturabilirsiniz.
Molalar
Idenfit, vardiya türüne bağlı olarak molaları esnek bir şekilde yönetmenizi sağlar. Molalarla ilgili veriler saklanır ve talep üzerine rapor olarak alınabilir. Molalar, Idenfit’te şirket politikalarına göre tanımlanır ve eklenir.
Canlı ve Tarihsel Monitörler
Çalışanların gerçek zamanlı vardiya verileri canlı ve tarihsel monitörlerde görüntülenebilir. Canlı veri monitöründe, çalışanların son 10 gerçek zamanlı hareketini görebilirsiniz. Tarihsel veri monitörü, personel, tarih ve terminal bazında filtrelenebilen veri geçmişini gösterir.
Kimlik doğrulamanın gerekli olduğu terminallerde veya kontrol noktalarında, çalışan fotoğrafları Idenfit mobil uygulaması ile gerçek zamanlı fotoğraf çekim özelliği ile alınabilir. Canlı ve tarihsel monitörler tamamen gerçek zamanlı verilerden oluşur.
Sıkça Sorulan Sorular
Zaman takibi nedir ve nasıl hesaplanır?
Zaman takibi, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini, izinlerini, molalarını ve fazla mesailerini takip etmek için kullanılan sistemdir. Doğru veriler hazırlamak için, çalışanların zaman verileri zaman programları, zaman kayıtları veya özel zaman takip yazılımları kullanılarak toplanır ve düzenlenir.
Zaman programları, zaman kayıtları ve zaman takibi ne için kullanılır?
Zaman programları veya zaman kayıtları, bir çalışanın belirli bir süre içinde ne kadar çalıştığını, ne zaman izin aldığını ve fazla mesai biriktirip biriktirmediğini gösterir.
- Günlük zaman takibi örnekleri bireylerin takip etmesine yardımcı olur.
- Haftalık veya aylık zaman takibi listeleri tüm ekip için veri toplar.
- Fazla mesai zaman programları, uzatılmış çalışma saatlerini kaydeder ve doğru maaş işleme desteği sağlar.
Zaman takibi yazılımı nedir ve nasıl çalışır?
Zaman takibi sistemi, çalışanların zaman verilerini otomatik olarak toplayan, düzenleyen ve raporlayan dijital bir platformdur – manuel girişi ortadan kaldırır ve hataları azaltır.
Çalışan zaman ve devamsızlık nasıl bir zaman takibi sistemi aracılığıyla takip edilir?
Çalışan zaman takibi, devamsızlık, izin ve fazla mesai ile ilgili bireysel kayıtları içerir. Şirket sabit vardiyalarla mı yoksa döner programlarla mı çalışıyorsa, zaman takibi sistemleri her çalışan için doğru takibi sağlar.
İzin yönetimi zaman takibi sistemlerine nasıl entegre edilir?
Zaman takibi yazılımı, izin yönetim modülleri ile entegre edilmiştir. Yıllık izin, hastalık günleri, ücretsiz izin ve tatiller otomatik olarak zaman takibi kayıtlarında görüntülenir.
Bu, devamsızlık nedenlerinin sistematik olarak belgelenmesini sağlar, maaş işlemlerini kolaylaştırır ve denetimler için uyumlu veriler sunar.
English
Türkçe
Nederlands