Medewerker Informatie Module
Bewaar uw medewerkersinformatie veilig en verifieer vertrouwelijkheid met een biometrische handtekening.
Verifieer vertrouwelijkheid met een biometrische handtekening
De medewerkersinformatie module van Idenfit stelt bedrijven in staat om vertrouwelijke medewerkersinformatie te centraliseren en toegangsrechten te definiëren voor bevoegde managers om ervoor te zorgen dat medewerkersinformatie zowel veilig als toegankelijk is.
Alle vertrouwelijke medewerkersinformatie en documenten zoals arbeidsovereenkomsten, verlofgoedkeuringen, financiële documenten, overurenformulieren kunnen online worden opgeslagen en geverifieerd met een biometrische handtekening.
Bewaar uw medewerkersinformatie veilig en beveiligd
Aangepaste toegangslevels in Idenfit stellen gebruikers in staat om elke medewerker toegang te geven om hun eigen persoonlijke informatie te bewerken, terwijl tegelijkertijd hun toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens wordt beperkt. Deze functie alleen al voorkomt enorme tijd- en kostenverspilling, terwijl de veiligheid van de informatie van medewerkers wordt gewaarborgd.
Wijzig en update medewerkersinformatie eenvoudig
Het is moeilijk om medewerkersinformatie op een nauwkeurige en veilige manier op te slaan wanneer het op zoveel platforms wordt gedeeld, zoals in spreadsheets of in individuele documenten. Wijzigingen en updates in de medewerkersinformatie komen vaak voor en zorgen voor veel werkdruk.
Idenfit stelt gebruikers in staat om alle medewerkersgegevens te beheren in één HR-database die communiceert met alle andere modules van de software, zodat gebruikers medewerkersrecords in een oogwenk kunnen invoeren, bijwerken en controleren zonder steeds dezelfde problemen tegen te komen.
Frequently Asked Questions
How is a digital personnel file maintained with Idenfit?
All personnel documents such as employment contracts, leave forms, and assignment letters are securely stored within the Idenfit system in compliance with data protection regulations (KVKK/GDPR). These records remain accessible at all times.
Why should personnel file management be moved to a digital platform?
Dealing with physical files is time-consuming and inefficient. Managing personnel records digitally ensures faster processing, greater security, and easier access to documents.
What information is included in an employee personnel file and how is it organized?
Employee files include onboarding documents, salary and leave history, and up-to-date personal details. The system also allows for custom fields to be created based on company-specific data requirements.
How is compliance with data protection regulations (e.g. KVKK) ensured in personnel file management?
Idenfit operates in full compliance with KVKK (Turkish Personal Data Protection Law) regulations. Unauthorized access to personnel records is strictly prevented, and data security is maintained through role-based permissions and secure storage protocols.
English
Türkçe
Nederlands