İzin Yönetimi

idenfit ile izinleri, akıllı ve esnek platform üzerinden yönetin!

İzin yönetimi & izin takvimi

İzin yönetimi & izin takvimi idenfit ile dilediğiniz kısıt ve koşullarda izin tipleri tanımlayabilirsiniz. Resmi tatilleri ve özel izinleri aynı anda yönetebilirsiniz. idenfit çalışanların ihtiyacı olan hastalık izni, annelik izni veya evlilik izni gibi farklı tiplerde, sınırsız izin tahakkuku ve izin devretme işlemini destekler ve size özel izin kırılımlarıyla izin tipini detaylandırmanızı sağlayacak platform sunar.

idenfit çalışanlarınızın talep ettiği tüm izin tiplerini tek bir takvimde birleştirerek, yıllık, aylık ve haftalık görebilmenizi sağlar. Herhangi bir izni, kullanıcı dostu panel üzerinde kolaylıkla silebilir, ekleyebilir ya da düzenleyebilirsiniz. Ayrıca her izin tipini farklı renklerde gösteren panel veriler arasında kaybolmanızı engeller.

DOUBLE TREE BY HILTON

İnsan Kaynakları & Eğitim Müdürü

Yasemin ÇOLAK

Idenfit’le tanıştığımızdan beri ik alanında iş yükümüz ve operasyon maliyetlerimiz oldukça azaldı. Özellikle işe alım yaparken, çok kademeli işlemleri tek panelden tüm süreç boyunca rahatlıkla yönetebildik. idenfit bize, evrak takibini ve izin süreçlerini dijitalde hızlı bir şekilde, sorunsuz yönetebilme olanağı sağladı.

Gelişmiş izin seçenekleri

idenfit ile gelişmiş izin seçeneklerinde kimlerin ne kadar izin talep ettiği, hakedişler ve bu izinleri hangi departmanların göreceği ya da izinlerin ne kadar süre önceden talep edilebileceği gibi detaylar sistem üzerinden tanımlanabilir.

Onay gerektiren izin tiplerinde belge ibrazı talep edildiğinde raporlar ya da belgeler sistem üzerinden gönderilebilir ya da izin dökümanlarına kaydedilebilir. İzin tiplerine göre izin talebinin mobilden ya da direkt insan kaynaklarına şahsen yapılması gerektiğinin bilgisini işletme sistem üzerinde belirleyebilir.

Akıllı izin parametreleri

İzin tiplerini parametreler aracılığıyla sadece o izni alabilecek kişilerin takviminde otomatik olarak göstererek olası karışıklıkların önüne geçebilirsiniz. Örneğin, doğum izni erkek çalışanların izin takviminde yer almaması gerekirken, sadece kadın çalışanlara atanan bir izin türüdür. Bu gibi parametreleri kullanarak izin yönetiminde iş yükünden ve zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz.

idenfit izin yönetiminde, cinsiyet, yaş, medeni durum ve daha birçok ayrıntılı parametreyle esnek izin tipleri oluşturup, hedef çalışanlarınıza atayabilirsiniz.

Kademeli onay süreçleri

idenfit izin yönetimiyle çalışanlar, yöneticilerinden hızlı bir şekilde izin talep edebilir ve yöneticinin izni düzenlemesi durumunda sistem üzerinden gönderilen bir bildirimle haberdar olabilir. Ayrıca, yöneticiler idenfit izin yönetimi ile gerçek zamanlı olarak hangi çalışanın izinde olduğunu, izni yaklaşan çalışanları ve herhangi bir çalışanın izin geçmişini görebilirler.

Rapor izinlerinde sisteme ilgili belge yüklendiğinde izin onaya düşmeden oluşturulurken, evlilik izni gibi bir izinde yöneticinin onay vermesi beklenir. Talep edilen iznin önce departman şefine, onaylanmasının ardından ilgili birim müdürüne düşmesi gibi sistem üzerinde kademelendirme yapılabilir. İzni kimin onaylayabileceği sistem üzerinden atanabileceği gibi alınan izin bildiriminin hangi ilgili kişilere gideceği de aynı şekilde tanımlanabilir.

Onay verilmesi gereken izinlerde, kademeli onay süreçlerini idenfit ile oluşturabilirsiniz.

Esnek izin seçenekleri

İşletmelerde her bir çalışanın yaş, cinsiyet, medeni durum gibi bireysel farklılıkları olduğu düşünüldüğünde her çalışana aynı izin tiplerinin belirlenmesi ve çalışanın tanımlanan iznin hepsini kullanmasını beklemek doğru ve verimli bir yaklaşım olmaz. Bu durum karışıklıklara yol açabileceği gibi ekstra iş yükünü de beraberinde getirir.

Çalışanlar izin tiplerinde tanımlanan koşullara göre izin taleplerini tam gün, yarım gün ya da çeyrek gün olarak talep edebilir ve izinlerinden kullanılan bu süreler otomatik olarak düşer. idenfit izin yönetimiyle çalışanların ücretli veya ücretsiz izinleri, sistemde kayıtlı olan hakedişler yardımıyla her yerden dijital ortamda kağıt işi olmaksızın yönetilebilir.