header image
LATER
IS
NEVER

Hemen ücretsiz İK dijitalleştirme danışmanlığını alın!

Verlofbeheer

Idenfit heeft alle functies die je ooit nodig zult hebben om het verlof van je werknemers te beheren.

1@2x 2
2@2x 2

Verlofbeheer & kalender

Het verlofbeheersysteem van Idenfit stelt je in staat om alle misbruik van verlof te stoppen en een bedrijfsbrede verlofbeleid te implementeren. Je kunt je eigen verloftypes toevoegen, uitzonderingen maken voor individuele werknemers en groepen voor het indienen van verlofaanvragen en goedkeuring.

Idenfit laat gebruikers verlofaanvragen en goedkeuringen jaarlijks, maandelijks en wekelijks volgen. Je kunt elke verlofaanvraag bekijken op het gebruiksvriendelijke dashboard, een nieuwe aanvraag toevoegen of deze bewerken. Het is ook mogelijk om verloftypes te definiëren en toe te voegen aan systemen voor de gebruikers.

double tree
DOUBLE TREE BY HILTON
Human Resources & Training Manager
Yasemin ÇOLAK
Since we started using Idenfit, our workload and operational costs in the HR department have significantly decreased. Especially during recruitment, we were able to manage multi-step processes effortlessly through a single panel throughout the entire workflow. Idenfit has provided us with the ability to handle document tracking and leave management quickly and smoothly in a fully digital environment.

Verlofaanvragen

Het is heel eenvoudig en flexibel om het verlof van werknemers te beheren met Idenfit. Bij Idenfit kunnen managers verlofgoedkeuringen toekennen namens andere werknemers. Daarnaast hebben werknemers veel opties met betrekking tot verlofbeheer aanvragen terwijl ze hun verlofproces beheren.

  • Werknemers kunnen aanvragen voor een halve dag, een volle dag of tijdgebonden verlof indienen en hun verlofaanvragen bewerken wanneer hun plannen veranderen.
  • Werknemers kunnen eenvoudig de huidige saldi van al hun verlofrechten zien en de status van de verlofaanvragen controleren, of ze zijn goedgekeurd of in behandeling.
  • Idenfit stelt werknemers in staat om documenten voor ziekteverlof of andere officiële papieren te uploaden om de noodzaak van verlof te claimen.
  • Werknemers kunnen de aangepaste velden invullen bij het aanvragen van verlof.
  • Verloftypes op basis van geslacht, leeftijd of status kunnen worden aangemaakt en aan het systeem worden toegevoegd.
3@2x 3
4@2x 5

Slim verlofbeheer

Idenfit verlofbeheer stelt gebruikers in staat om verschillende sets van bedrijfsfeesten voor elke locatie van je wereldwijde kantoren in te stellen. Individuele werknemers kunnen hun eigen set vakantiedagen hebben op basis van hun status, leeftijd en geslacht, enzovoort. Wekelijkse werkuren en vrije dagen kunnen anders worden ingesteld op basis van locatie, afdeling, functie en zelfs de status van een werknemer. Wanneer vakantiedagen worden toegevoegd of gewijzigd, wordt de duur van alle verlofaanvragen die al zijn ingediend automatisch herberekend.

Verlofgoedkeuringen

Managers en bevoegde personen kunnen verlof goedkeuren of afwijzen dat werknemers aanmaken of bewerken met Idenfit. Je kunt automatische verlofgoedkeuringsworkflows creëren met goedkeurders met hun titels en posities.

Bij Idenfit kun je verschillende goedkeuringspaden voor verschillende verloftypes op werknemersniveau koppelen. Bijvoorbeeld, ziekteverlof kan één goedkeuringspad hebben, terwijl voor vakantiegebruikers een ander goedkeuringspad kan worden gecreëerd.

Als een verlofaanvraag niet binnen een bepaalde tijdsperiode wordt goedgekeurd, kan de goedkeuring worden geëscaleerd naar een andere manager en kan deze de aanvraag goedkeuren. Aan de andere kant kun je back-up gebruikers instellen als goedkeuringsmanagers. De goedkeuringsaanvraag zal door de back-upmanager worden gezien wanneer de hoofdmanager niet in staat is om goed te keuren. Je kunt ook alleen HR-managers toevoegen om verlofaanvragen goed te keuren of af te wijzen.

5@2x
6@2x

Flexibele rapporten

Idenfit geeft om gebruiksvriendelijkheid en weet hoe belangrijk rapportage is in de HR-afdelingen als het gaat om verlofbeheer. Gebruikers kunnen rapporten maken en deze zonder stress downloaden in Excel- en PDF-formaten. Tijdens het rapporteren kunnen gebruikers de filterfunctie gebruiken om de exacte kwesties te bereiken die ze willen behandelen over werknemers, locaties, afdelingen en verlofgoedkeuringen.

Frequently Asked Questions