TES Nedir? Zorunlu mudur? Bordroya Nasıl Yansır?

2026 itibarıyla devreye girmesi planlanan Tamamlayıcı Emeklilik Sistemi (TES), yalnızca çalışanları değil, bordro ve insan kaynakları süreçlerini yöneten ekipleri de doğrudan ilgilendiren yapısal bir değişim sunuyor. Zorunluluk kapsamı, maaşlardan yapılacak kesinti oranları ve işveren katkısının bordroya nasıl yansıtılacağı, uygulamanın en kritik başlıkları arasında yer alıyor. TES’in doğru yönetilmesi, hem yasal uyum hem de çalışan deneyimi açısından belirleyici olacak. Konuya dair tüm detayları sayfanın devamında bulabilirsiniz.

TES Nedir? Tamamlayıcı Emeklilik Sistemi Nasıl Çalışır?

Tamamlayıcı Emeklilik Sistemi (TES), çalışanların emeklilik döneminde yalnızca mevcut sosyal güvenlik gelirine bağlı kalmadan ek bir finansal güvenceye sahip olmasını amaçlayan yeni nesil bir tasarruf modelini tanımlıyor. Sistemin temel hedefi, emeklilik maaşlarında zamanla ortaya çıkan gelir kaybını dengelemek ve uzun vadeli birikimi teşvik etmek olacak. TES’in çalışma mantığı, üçlü katkı yapısı üzerinde kuruluyor. Çalışan maaşından belirli bir oran sistematik olarak kesilirken, işveren bu tutara ek bir katkı sağlıyor. Devlet ise hem çalışan hem de işveren katkılarını destekleyen teşvik mekanizmasıyla sistemin büyümesini güçlendiriyor. Bu yapı sayesinde bireysel birikimler daha kısa sürede daha yüksek bir hacme ulaşıyor. TES, mevcut Bireysel Emeklilik Sistemi’nden farklı olarak yalnızca bireysel tercihe değil, işveren katkısına ve zorunlu katılıma dayanıyor. Böylece emeklilik birikimi, kişisel tasarrufun ötesine geçerek kurumsal ve kamusal destekle daha sürdürülebilir bir yapıya kavuşuyor.

TES Zorunlu mudur? Mevcut Yasal Durum

Tamamlayıcı Emeklilik Sistemi, bugün itibarıyla yürürlükte olan bir yasa kapsamında uygulanmıyor. Ancak 2026’ya yönelik Orta Vadeli Program ve kamuya açık resmi politika belgelerinde, TES’in ikinci basamak emeklilik sistemi olarak zorunlu şekilde hayata geçirilmesi planlanıyor. Mevcut çerçevede özellikle özel sektör çalışanlarının otomatik katılımla sisteme dahil edilmesi öngörülüyor. Yasal düzenlemeler netleştiğinde, çalışan maaşlarından yapılacak kesintiler ve işveren katkıları bordro süreçlerine doğrudan yansıyacak.

Bu olası zorunluluk senaryosu, işverenler açısından bordro altyapısının güncellenmesini, maliyet planlamasının yeniden ele alınmasını ve çalışan bilgilendirme süreçlerinin doğru kurgulanmasını gerektiriyor. İnsan kaynakları ve bordro ekipleri için en kritik başlıklar mevzuat takibi, kesinti oranlarının doğru uygulanması ve yasal uyum risklerinin yakından izlenmesi olacak.

TES Kimleri Kapsar? Çalışanlar ve İşverenler Açısından Değerlendirme

Tamamlayıcı Emeklilik Sistemi’nin (TES) ilk aşamada özel sektör çalışanlarını kapsaması bekleniyor. SGK’ya tabi, düzenli ücret geliri bulunan çalışanlar sistemin ana hedef kitlesini oluştururken, yeni işe başlayanlar da işe girişle birlikte otomatik olarak TES kapsamına alınacak. Mevcut senaryoya göre çalışanların brüt maaşlarından %3 oranında TES kesintisi yapılacak ve bu tutar bireysel TES hesaplarında birikmeye başlayacak. Kamu çalışanları ve serbest meslek sahiplerine ilişkin uygulama detayları ise henüz netleşmiş değil.

İşverenler açısından TES, yalnızca maaşlardan yapılan bir kesinti uygulaması değildir. Çalışan payına ek olarak, işverenlerin de çalışan başına %3 oranında katkı payı ödemesi gerekecek. Bu katkı, çalışanın net maaşını etkilemezken doğrudan işveren maliyetini artıran bir kalem olarak bordroya yansıyacak. KOBİ’ler için bu %3’lük ek yük, nakit akışı ve bütçe planlamasında dikkatle yönetilmesi gereken bir unsur haline gelirken; büyük ölçekli şirketlerde süreç yönetimi, bordro entegrasyonu, raporlama ve çalışan iletişimi çok daha kritik bir hale dönüşecek. Her ölçekteki işveren için bordro ve İK süreçlerinde daha disiplinli ve şeffaf bir yapı gerektiriyor.

TES Bordroya Nasıl Yansır?

TES uygulamaya alındığında, bordrolarda çalışanlar için yeni ve ayrı bir kesinti kalemi yer alacak. Çalışan payı, brüt maaş üzerinden belirlenen oran doğrultusunda hesaplanarak bordroda açık şekilde gösterilecek. Bu kesinti, net maaşı doğrudan etkilerken; işveren tarafından ödenen TES katkısı ise çalışanın brüt ücretinden düşülmeden, işveren maliyetine eklenen ayrı bir bordro kalemi olarak izlenecek. Brüt maaşı üzerinden TES kesintisi yapılan bir çalışanın net ücreti azalırken, işveren katkısı çalışanın eline geçen tutarı etkilemez ancak toplam iş gücü maliyetini artırır. Bu nedenle bordro süreçlerinde doğru hesaplama, açık kalemlendirme ve şeffaf bilgilendirme büyük önem taşır. TES’in hatasız uygulanması, hem yasal uyum hem de çalışan güveni açısından kritik bir rol oynar.

TES Sürecinde Bordro ve İK Yönetimi Neden Kritik?

Tamamlayıcı Emeklilik Sistemi gibi yeni uygulamalar, bordro süreçlerinde hata riskini doğal olarak artırıyor. Manuel takip edilen kesintiler, oran değişiklikleri veya eksik bildirimler; hem çalışan memnuniyetini zedeleyebilir hem de işveren açısından yasal uyum sorunlarına yol açabiliyor. Özellikle çalışan ve işveren paylarının ayrı kalemler halinde izlenmesi, manuel bordro süreçlerinde kontrolü zorlaştırıyor.

Bordro, bütçe planlaması ve çalışan iletişiminin tek bir merkezden yönetilmesi, TES sürecinin sağlıklı ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesi açısından kritik bir avantaj sunuyor. Bu noktada idenfit bu süreçlerin bordroya doğru ve şeffaf biçimde yansıtılmasını kolaylaştırıyor. Dijital bordro altyapısı sayesinde kesintiler otomatik hesaplanıyor, işveren katkıları doğru kalemlerle izleniyo ve mevzuat değişiklikleri anlık olarak sisteme entegre ediliyor. Böylece hem İK hem de finans ekipleri, TES sürecini tek merkezden, kontrollü ve sürdürülebilir bir şekilde yönetebiliyor.

bordro süreçlerini tek platformdan yönetmek için idenfit çözümlerini inceleyin.

Sıkça Sorulan Sorular