Puantaj nedir, puantaj cetveli nasıl hazırlanır ve dahası onlarca soru aklınızı kurcalıyorsa doğru yerdesiniz. Öyle ki puantaj hesaplamaları yalnızca sizin için değil, tüm İKY profesyonelleri için kritik önem taşıyor. Üstelik işletmelerin küçük ya da büyük ölçekli olması bu konuda bir fark yaratmıyor. Çünkü puantaj, her şirketin veya işletmenin takibini yapmak, hesaplamak zorunda olduğu kayıtlar arasında yer alıyor.
Organizasyonların en değerli kaynağını oluşturan çalışanlar belirli bir ücret karşılığı iş yaşantılarını sürdürüyor. Ayrıca çalışanın işe kaçta girip işten kaçta çıktığı ve izinli günleri de işveren tarafında önem taşıyor. Bu metriklerin şeffaf şekilde takibi ise sağlıklı bir puantaj takibi sistemi ile mümkün oluyor. “Puantaj Nedir? Puantaj Hakkında Tüm Bilmeniz Gerekenler” içeriğimiz, puantaj hakkında tüm merak ettiklerinizi bir araya getiriyor. Puantaja dair ilgi çekici bir keşfe hazırsanız, başlayalım!
Özet
Çalışanların emekleri karşılığında hak ettikleri ücretleri alması için çalışma saatlerinin ve fazla çalışmalarının hesaplanması gerekiyor. Yasal zorunluluk bağlamında da titizlikle tutulması gereken puantaj, farklı yöntemlerle kayıt altına alınabiliyor. Puantaj rehberimizde puantaj nedir sorusundan puantaj kayıtlarında dijital çözümlere uzanan detaylı bir içerik sizi bekliyor. Öyleyse, sizi bir alt satıra buyur ederek puantaj kavramını inceleyerek başlayalım!
Puantaj Nedir?
Puantaj, işletme çalışanlarının saat ve gün bazında çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması olarak tanımlanıyor. Bu sistem ile çalışma saatlerini takip ve raporlama imkanı sunuyor. Bu raporlamalar sonucunda çalışanın maaşı belirlendiği için herhangi bir hata olmaması önem taşıyor. Hatasız bir puantaj hesaplaması için de oluşturulan tablo, şema, şablon vb. puantaj cetveli olarak adlandırılıyor.
Puantaj kayıtları üzerinde çalışanın fazla mesai süreleri ve devamsızlık günleri gibi bilgiler yer alıyor. Çalışan hak edişlerinin doğru hesaplanması için işletmeler, puantaj kayıtlarını rutin olarak kontrol ediyor. Ayrıca puantaj hesaplaması, maaş hesaplaması süreçlerinin hatasız ilerlemesi için PDKS sistemleri ile entegre olarak çalışabiliyor.
Günlük ve Aylık Puantaj Nedir?
Maaş hesaplamaları, çalışma biçimine göre farklılık gösteriyor. Geleneksel iş sözleşmelerinde işveren, belirlenen günlerde sabit bir maaş ödemekle yükümlü oluyor. Bununla birlikte puantaj sistemi kullanan iş yerlerinde durum farklılık gösteriyor. Puantaj sisteminde çalışanların her bir çalışma günü için ayrı ayrı hesap yapılıyor. Böylece çalışanların maaşları, günlük olarak tutulan detaylı çalışma kayıtlarına dayanıyor. Bu kayıtlar, çalışılan günler kadar izinli ya da tatil günlerini de kapsıyor.
Günlük puantaj kayıtları esas alındığında, ödeme dönemi geldiğinde işveren, puantaj cetvelinde yer alan bilgilere göre ücret hesaplıyor. Örneğin, bir çalışan ay içinde 20 gün çalıştığında yalnızca bu günler için ödeme yapılıyor. Aylık puantaj kayıtlarında ise işveren iş sözleşmesi ile belirlenen aylık maaş ödemesini yapmakla yükümlü oluyor.
Puantaj Kaydı Ne Demek?
Puantaj kaydı, işletmelerde çalışanların çalışma saatlerini takip etmek için kullanılan sistemleri tanımlıyor. Bu kayıtlar, çalışanların işe giriş, çıkış ve mola saatlerini sistematik olarak belgelemek için tutuluyor. Puantaj kayıtları, maaş hesaplamaları, iş gücü yönetimi ve yasal uyumluluk konularında önemli bir rol oynuyor. Ayrıca çalışan performansını değerlendirme, fazla mesai ödemelerini düzenleme ve verimliliği artırma amacıyla da kullanıyor.
Puantaj Takibi Nedir?
Puantaj takibi, işletmelerin düzenli ve verimli çalışmasını noktasında kritik önem taşıyor. Çalışanların çalışma saatleri ve izin günlerinin doğru bir şekilde kaydedilmediği durumlarda, hem çalışanların motivasyonu hem de şirketin yasal yükümlülükleri açısından olumsuz sonuçlar yaşanabiliyor. İşte puantaj takibi, çalışanların işe gelip gelmediği, çalıştıkları saatler ve fazla mesai gibi detayların tümünün kayıt altına alınmasını sağlıyor. Böylece herhangi bir yanlışlıktan kaynaklanan hak ihlalleri ve yasal sorunlar ortadan kaldırılıyor. Dolayısıyla, puantaj takibinin doğru yapılması büyük önem taşıyor.
Puantaj takibi esas olarak, çalışanların günlük çalışma saatlerini kaydetmek amacıyla yapılıyor. Bu işlem, elektronik sistemler kullanılarak otomatikleştirilebiliyor ya da daha geleneksel yöntemlerle yürütülebiliyor. Özellikle teknolojik imkanların kısıtlı olduğu iş yerlerinde ya da küçük işletmelerde, excel ile manuel puantaj takibi sıkça tercih ediliyor. Fakat manuel puantaj takibi, yüksek hata payı ve fazladan iş yükü gibi sorunlara sebep olabiliyor.
İşletmeler için puantaj takibini kolaylaştırmak adına, mekanik zaman saatleri, puantaj takibi yazılımları ve elektronik kayıt sistemlerinin kullanımı günden güne yaygınlaşıyor.
Puantaj Takibi Yöntemleri ve Araçları
| Puantaj Takibi Yöntemleri ve Araçları | |||
| Yöntem | Tanım | Avantajlar | Hangi İşletmeler için Uygundur? |
| Manuel Puantaj Kaydı | Çalışanların giriş-çıkış saatlerini elle kaydetme işlemi. | Basit ve düşük maliyetli. | Küçük veya düşük bütçeli işletmeler için ideal. |
| Mekanik Zaman Saatleri | Çalışanlar şirket kartlarıyla giriş ve çıkış yapar. Cihaz otomatik olarak saatleri kaydeder. | Kurulumu kolay, kullanımı basit. | Orta büyüklükte işletmelerde yaygın. |
| Elektronik Zaman Takip Sistemi | Bilgisayar, manyetik kart okuyucu veya biyometrik sistemlerle çalışma saatlerinin otomatik kaydedilmesi. | Hızlı ve doğru kayıt sağlar. Ayrıca veri analizi yapılabilir. | Büyük işletmeler, teknolojiye erişimi olan işletmeler için uygun. |
| Web Tabanlı Uygulamalar | İnternet üzerinden erişilebilen ve zaman kaydını çeşitli cihazlar üzerinden puantaj takibi yapmayı sağlayan sistemler. | Erişilebilirlik, esneklik, kullanıcı dostu arayüzler sunar. | Tüm işletmeler için ideal bir alternatif sunar. |
| Mobil Uygulamalar | Çalışanların mobil cihazları üzerinden zaman kaydı yapmalarını sağlayan uygulamalar. | Yüksek mobilite ve GPS ile konum doğrulama özelliği. | Uzaktan çalışma düzeni olan veya coğrafi olarak yayılmış işletmeler için büyük avantajlar sağlar. |
Puantaj Nasıl Hesaplanır?
- Çalışanların günlük giriş ve çıkış saatleri, mola süreleri ile birlikte kaydedilmelidir.
- Toplanan saatler, normal çalışma saatleri ve fazla mesai olarak ayrılmalıdır.
- Fazla mesai normal saat ücretinin bir yüzdesi olarak ayrıca hesaplanmalıdır.
- Çalışma saatleri, çalışanın saatlik ücretiyle çarpılmalı ve toplam ödenecek miktara dönüştürülmelidir.
- Yasal kesintiler (vergi, sigorta primleri gibi) hesaplanmalıdır.
- Tüm kesintiler yapıldıktan sonra kalan tutar, çalışanın net maaşı olarak ödenmelidir.
İşçi Puantaj Kaydı Nasıl Tutulur?
- Manuel Puantaj Kaydı: Çalışanlar, kağıt üzerinde ya da bir hesap tablosunda giriş ve çıkış saatlerini manuel olarak kaydeder. Bu geleneksel yöntem, yalnızca küçük işletmeler için uygundur.
- Mekanik Zaman Saatleri: Çalışanlar, özel şirket kartlarını kullanarak giriş-çıkış yapar. Bu cihazlar otomatik olarak çalışma saatlerini kayıt altına alır. Puantaj sistemi ile maaş hesaplamalarında kullanımına olanak tanır.
- Elektronik Zaman Takip Sistemleri: Bilgisayar, manyetik kart okuyucu veya biyometrik tarayıcı yardımıyla çalışma saatlerini kaydeder. Ayrıca mola ve izin saatleri de kayıt altına alır.
- Web Tabanlı Zaman Takip Uygulamaları: İnternet üzerinden erişilebilen sistemde çalışanlar, çeşitli cihazlar üzerinden zamanlarını kayıt altına alır. Yer ve zaman sınırlaması olmadan kullanım sağlar.
- Mobil Uygulamalar: Çalışanların doğrudan mobil cihazları üzerinden hareket halindeyken zaman kaydı yapmasına imkan tanır. Ayrıca GPS verilerini kullanarak çalışanların konumunu belirler ve zaman kayıtlarıyla eşleştirir.
Puantaj Kaydı Tutma Yöntemleri Nelerdir?
Özellikle çalışan sayısı az olan küçük ölçekli işletmelerde kullanılan excel tabloları ile tutulan puantaj kayıtları, çalışan sayısı artınca farklı yöntemlere evrilmiştir. Çalışan sayısı yüksek olan büyük ölçekli işletmeler elektronik kart, parmak izi okuma, yüz tanıma vb. gibi dijital yöntemler olan Personel Devam Kontrol Sistemleri ile puantaj kaydı tutmaktadır. İş saatlerinin kaydını tutmak için kullanılan yöntemler için hız kesmeden keşfimize devam edelim!
Puantaj Defteri Nedir?
Puantaj defteri, çalışanların çalışma saatlerinin, izin günlerinin ve fazla mesailerinin manuel kaydedildiği geleneksel bir kayıt aracı olarak tanımlanıyor. Bu yöntem, genellikle küçük işletmelerde veya teknolojik araçların sınırlı olduğu yerlerde kullanılıyor.
Puantaj Kartı Nedir?
Puantaj kartı, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydettikleri kartlar olarak tanımlanıyor. Mekanik zaman saatleri veya elektronik zaman takip sistemleri ile hazırlanan bu kartlar, iş ve mola zamanlarını kaydediyor.
Puantaj Tablosu Nedir?
Puantaj tablosu, çalışanların günlük çalışma saatlerini gösteren, genellikle elektronik ortamda tutulan bir liste olarak öne çıkıyor. Bu tablo, işverenlerin çalışma saatlerini kolayca gözden geçirmesine ve maaş hesaplaması yapmasına olanak tanıyor.
Puantaj Cetveli Nedir?
Puantaj cetveli, bir iş yerindeki tüm çalışanların çalışma saatlerinin, izinlerinin ve fazla mesailerinin aylık ya da haftalık olarak kaydedildiği detaylı bir döküman olarak tanımlanıyor. Bu cetvel, maaş hesaplamaları için esas teşkil ediyor.
Puantaj Cetveli Nasıl Oluşturulur?
Puantaj cetveli oluşturmak için, öncelikle çalışanların tüm giriş-çıkış, mola ve izin bilgileri toplanıyor. Ardından bu bilgiler, bir tablo formatında düzenlenerek, her çalışan için ayrı ayrı hesaplamalar yapılıyor. Bu süreç, otomatik zaman takip sistemleri tarafından yönetiliyor.
Puantaj Cetvelinde Olması Gereken Bilgiler Nelerdir?
- Çalışanın adı soyadı ve iş yerine özgü sicil numarası.
- Çalışanın bağlı olduğu bölüm veya departman hakkında detaylar.
- Personelin günlük işe giriş ve işten çıkış saatleri.
- Gerçekleştirilen fazla mesailer ve eksik mesai durumları.
- Çalışılmayan günler ve bu günlerin gerekçeleri.
Puantaj Cetveli Takibi Nasıl Yapılır?
Vardiya cetveli takibi, düzenli olarak puantaj verilerinin güncellenmesi ve kontrol edilmesi ile gerçekleştiriliyor. İşverenler veya insan kaynakları departmanının, cetveldeki bilgilerin doğruluğunu sağlamak ve herhangi bir hata veya tutarsızlığı düzeltmek için cetvelleri sürekli olarak gözden geçirmesi gerekiyor. Bu süreç, aynı zamanda maaş hesaplamalarının doğru yapılmasını ve çalışan bağlılığının korunmasını sağlıyor.
Puantaj Kayıtları Neden Tutulur?
Öyleyse puantaj nedir sorusu sonrasında sıra puantajın nasıl tutulduğuna ardından ise puantaj kaydının neden tutulduğuna geldi. Puantaj takibi, işçinin aylık çalışma saatini hesaplamak ve fazla mesailerini takibi için yapılıyor. İşçilerin aylık ücreti, aksi kararlaştırılmamış ise aylık 225 saatlik çalışmanın karşılığı oluyor. İşçinin günde 11 saatin, haftada 45 saatin, gece vardiyasında 7.5 saatin üzerinde çalışması fazla çalışma olarak tanımlanıyor.
İşverenin, işçinin fazla çalışma yapıp yapmadığını belirlemesi için işçinin işe başlangıç ve bitiş saatlerini hesaplaması gerekiyor. İşveren işçilerin puantaj kaydı için fazla çalışma ve fazla sürelerle çalıştırdığı işçilerin çalışma saatlerini gösteren bir belge düzenliyor. Ayrıca işveren bu belgenin imzalı bir nüshasını da işçinin özlük dosyasında saklamakla yükümlü oluyor.
Puantaj Kayıtlarına Göre Eksik Gün Bildirimi
Puantaj kayıtları eksik gün bildirim nedenlerinden biridir. 21.08.2013 tarihli yönetmelik değişikliğinden önce puantaj kayıtları işçi veya işveren tarafından imzalanabiliyordu. Ancak Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 102. maddesinde yapılan değişiklikle, aylık prim ve hizmet belgelerinde eksik gün bildirim nedeni olarak “07-Puantaj Kayıtları” seçilen işçiler yönünden hazırlanan puantaj kayıtlarında işçinin imzasının bulunması zorunlu hale getirilmiştir.
07- Puantaj Kayıtları Kullanımı
Kanun değişikliğine göre 10 kişiden az işçi çalıştıran işverenler, işçiyi 30 günden az sigortalı beyan etmiş ve bu durumun sebebini “puantaj kaydı” seçmişlerse eksik gün bildirim formuna ekleyecekleri puantaj kayıtlarını işçinin imzası ile birlikte SGK’ya vermesi gerekiyor. Puantaj kayıtlarında işçinin imzası olmaması durumunda eksik gün bildirimi formu geçersiz sayılıyor. Ayrıca işverenden eksik sürelere ait ek aylık prim ve hizmet belgesi isteniyor. Bunun yanı sıra işverene idari para cezası uygulanır.
31 Çeken Aylarda Puantaj Hesaplaması
Öncelikle, bir işçinin ücret yapısının günlük mü yoksa aylık mı olduğunu belirlemek, puantaj hesaplaması için temel bir adım oluyor. Eğer iş sözleşmesinde işçinin ücreti günlük olarak belirlenmişse, o işçi aydaki gün sayısına göre ücret alıyor. Yani 31 gün çeken bir ayda 31 günlük ücret, 28 gün çeken bir ayda ise 28 günlük ücret alıyor. Fakat işçinin ücreti aylık bazda belirlenmişse, durum farklılaşıyor. Aylık ücretli bir işçi, ayın gün sayısından bağımsız olarak sabit bir maaş alıyor. Yargıtay kararlarına göre, 31 gün çeken aylarda işçiden fazladan bir günlük ücret talep etmek doğru olmuyor. Çünkü işçinin maaşının, ayın uzunluğundan bağımsız olarak, önceden belirlenen sabit bir miktar olduğu belirtiliyor.
Neden idenfit ile Puantaj Takibi Yapmalısınız?
Puantaj takibi yapan pek çok sistem, puantaj için gereken bilgileri (giriş – çıkış kayıtları ve benzeri kayıtlar) manuel olarak talep ettiği için her zaman ayrıntıların çoğunu siz girmek zorunda kalırsınız. Ancak idenfit, geleneksel yöntemlerden bağımsız olarak en yeni teknolojileri kullanıyor ve manuel müdahaleleri mümkün olduğunca azaltarak puantajın baştan sona bir sistem üzerinde akmasını sağlıyor.
idenfit, firmanız için yalnızca puantaj takibi yapmakla sınırlı kalmıyor. Aynı zamanda puantaj için gereken ham bilgiyi, mobil ve tablet uygulamaları aracılığıyla parmak okuma, yüz tanıma ve kart okuyucu teknolojileri üzerinden alıyor. Ardından sisteme otomatik aktarıyor ve bu verileri online olarak tutarak oldukça kapsamlı bir puantaj takip hizmeti sunuyor.
idenfit’in puantaj takibi modülü hakkında daha detaylı bilgi sahibi olmaya ne dersiniz? Eğer puantaj hesaplamalarında verimli, şeffaf ve pratik bir çözüm arıyorsanız, formu doldurun. idenfit ile insan kaynakları yönetiminde hız ve verimliliği deneyimleyin!
Sık Sorulan Sorular
Puantaj, iş yerlerinde çalışanların işe giriş-çıkış saatleri, izinler ve fazla mesai gibi zaman bilgilerinin kaydedildiği süreci ifade eder. Dijital puantaj hesaplaması sistemleri, maaş hesaplamaları ve personel yönetimi açısından büyük önem taşır. Ayrıca işverenler ile çalışanlar arasında şeffaflık sağlar.
Puantaj dosyası, çalışanların günlük çalışma saatlerini, izinlerini ve fazla mesai bilgilerini içeren resmi bir kayıt dokümanıdır. Bu dosya, iş hukuku gerekliliklerine uyumda kritik bir rol oynar.
Puantaj usulü, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydederek çalışma sürelerini ve ücretlerini hesaplama yöntemidir. Günümüzde puantaj takibi yaygın olarak insan kaynakları yazılımları aracılığıyla kontrol ve takip edilmektedir.
Evet, puantaj kaydı tutmak zorunludur. İşverenler, çalışma sürelerini doğru ve şeffaf bir şekilde kaydetmek için puantaj kaydı tutmalıdır.
Puantaj hesaplaması genellikle ayın tamamı üzerinden yapılır. Bu süreç ayda 28, 29, 30 veya 31 gün sürebilir. Günlük ya da aylık bazda puantaj hesaplamalarında iş sözleşmesine bağlı farklılıklar görülebilir.
Puantaj cetvelini genellikle insan kaynakları departmanı veya ilgili yöneticiler hazırlar. Şirket bünyesinde personellerin performanslarına dair bu verileri hazırlayan kişiye puantör denir.
SGK puantaj kayıtları, işverenlerin Sosyal Güvenlik Kurumu’na çalışanlarının çalışma saatleri, izin günleri ve fazla mesai bilgilerini belgelemek için sunduğu resmi kayıtlardır. Bu kayıtlar, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereklidir.