Sigorta Girişi Bilgisi Sisteme Ne Zaman Yansır?

Sigorta girişi bilgisi ne zaman sisteme düşer diye merak ediyorsanız, doğru yerdesiniz. İşe yeni başlayan herkes için kritik olan bu süreç, sosyal hakları güvence altına alıyor. Peki, işe giriş bildirgesi sisteme ne zaman yansıyor? İşverenin, sigorta girişini en geç işe başlamadan bir gün önce SGK’ya bildirmesi gerekiyor. Bildirim sonrası süreç genellikle birkaç gün içinde tamamlanıyor. Ancak, sistem yoğunluğu veya teknik nedenlerle bu süre değişebiliyor. Güncel durumu takip etmek için e-Devlet en hızlı yöntem oluyor.

Sigorta girişiniz hala görünmüyorsa ne yapmalısınız? İşe giriş süreciniz hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız, hemen şimdi idenfit ile keşfedin!

İşe Giriş Bildirgesi

Bir çalışan işe başladığında ya da işten ayrıldığında sigorta bilgilerinin geciktirilmeden SSK sistemine kaydedilmesi gerekiyor. Aksi durumda işveren açısından hukuki ve cezai sorunlar ortaya çıkıyor. Peki çalışanın sigorta bilgileri güncellendikten ne kadar süre sonra sistemde görünür hale geliyor?

Sigorta İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

İşe giriş bildirgesi, 5510 sayılı kanun kapsamında işe alınan her çalışan için düzenlenen belge. Bu belge çalışanın genel sağlık sigortası ve işsizlik sigortası gibi kanuni haklarının başlayabilmesi için önem taşıyor. İşe giriş bildirgesinin çalışanın işe başlayacağı günden bir gün önce sisteme işlenmesi gerekiyor. Eğer resmi tatil gibi istisnai bir durum varsa çalışanın ilk iş gününün sonunda bildirgenin mutlaka verilmesi önemli bir husus oluyor.

İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Gönderilir?

İşverenler yeni işe başlayan çalışanların işe giriş bildirimlerini e-bildirim sistemi üzerinden online olarak gönderebilirler. Çalışanların çalıştıkları süre boyunca hak kazandıkları primleri hizmet kayıtları ve hizmet belgeleri ile sisteme kaydedebilirler.

Aylık olarak düzenlenen aylık hizmet dökümü ve prim belgesi ait olduğu ayın içinde sisteme yüklenmelidir. Hizmet dökümünde çalışanın o ay kaç gün çalıştığı, eksik günlerine dair prim tutarları gibi bilgiler de bu belgeye işlenmelidir. Ayrıca aylık hizmet dökümü takip eden ayın en geç 26’ncı gününe kadar sisteme işlenmelidir. Aksi durumda iş yerine sigorta cezası kesilir. İşten ayrılan çalışanların sigortalarının kesilmesi için de ayrılış bildirgesi düzenleyip e-bildirime kaydededilmelidir.

Çalışanlar her ayın 26’ncı gününden sonra bir önceki aya ait olan sigorta bilgilerini detaylı olarak e-Devlet sistemi üzerinden görüntüleyebilir. 26’ncı günden önce yapılan incelemeler hatalı sonuçlar doğuracaktır. Çünkü örneğin ayın 20’sinde sisteme baktığınızda önceki ayın bilgilerini henüz sisteme işlenmemiş olabilir. 

Çalışanlar Sigorta Giriş Bilgilerini Nereden Görebilir?

Çalışanların sigortaları ile ilgili her türlü bilgiye ulaşabileceği adres e-Devlet sistemidir. İşe başlangıç, aylık ödenen prim gün sayısı, emekliliğe esas prim günleri toplamı ve işten ayrıldığınızda sigortanızın kesildiği tarihi e-devlet sistemi üzerinde görebilirsiniz. Sigorta tarihi çok önemli bir konu olduğu için genelde işyerleri bildirimde bulunur bulunmaz sisteme düşmektedir. Yani sisteme baktığınızda sigorta girişiniz henüz yapılmamış olarak görünüyorsa büyük ihtimalle iş yeriniz henüz girişinizi yapmamıştır. Bu konuyu ilgililerle görüşebilirsiniz. Küçük bir ihtimalle de bir sorundan kaynaklanan nedenlerle girişiniz görüntülenemiyor olabilir. Böyle bir durumda ikamet bölgenizdeki SSK şubelerine giderek bilgi alabilirsiniz.

Sigorta bilgilerini öğrenebileceğiniz bir diğer araç da sms sorgulamasıdır. T.C. kimlik numaranızla atacağınız operatör mesajı sonucunda cep telefonunuza sigortalılık bilgileriniz gelecektir.

İşe Giriş Bildirgesi e-Devlet’te Ne Zaman Görülür?

SGK, sigorta giriş ve çıkış bilgilerini kayıtlı numaranıza SMS olarak gönderiyor. Ancak, e-Devlet üzerinden de işe giriş detaylarını kontrol etmek mümkün oluyor. İşverenler, bildirimi yaptıktan hemen sonra sisteme erişebiliyor. Çalışanlar ise sigorta giriş tarihlerini ve detaylarını genellikle işe başladıkları ayın 26’sından sonra görebiliyor.

Eğer sigorta girişiniz beklediğiniz tarihte görünmüyorsa, işvereninizle iletişime geçmek iyi bir adım olur. Gerekirse SGK’ya başvurarak durumu kontrol edebilirsiniz.

Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi Ne Zaman ve Nasıl Verilir?

İşten ayrılan çalışanlar için sigortalı işten çıkış bildirgesi düzenlenmesi zorunlu oluyor. İşverenin, bu bildirgeyi SGK’ya göndermesi gerekiyor. Bildirgenin, SGK’ya sadece e-Sigorta sistemi üzerinden elektronik olarak iletilmesi gerekiyor. Elden veya posta yoluyla yapılan bildirimler geçersiz sayılıyor ve idari para cezasına yol açabiliyor. Eğer bildirge yasal süresi içinde verilmezse, işverene aylık asgari ücretin onda biri kadar ceza uygulanıyor.

Çalışanın Sigortadan Çıkışı Kaç Gün İçinde Sistemde Görünür?

10 gün içinde ayrılış bildirgesinin düzenlenerek sisteme yüklemesi gerekiyor. Süre, işten ayrılma tarihini takip eden günden itibaren başlıyor. Bunun neticesinde çalışanın da işsizlik sigortası süreci başlıyor. Çalışanın işten çıkış işlerini takip edeceği sistem de yine e-devlet sistemi oluyor. Çalışan 10 gün içinde burada ayrılış bilgilerini ve ayrılış tarihini görünteleyebiliyor. Bunun ardından eğer şartlar sağlanırsa, işsizlik sigortasına başvurma hakkı doğuyor. İşe giriş bildirgesinin yapılmaması, aylık prim dökümünün işlenmemesi ya da ayrılış bildirgesinin düzenlenmemesi ayrı ayrı ciddi suçlar oluyor. Çünkü bu belgelerin düzenlenmemesi çalışan açısından ciddi hak kayıpları doğuruyor.

Böyle bir durum işverenin maddi ve manevi tazminat davalarına maruz kalması gibi sonuçlar doğuruyor. Kanunlar bu tarz bildirgelerin geciktiği her gün için işyerine ceza uygulanıyor. Bu cezaların ödenmemesi durumunda da yasal faiz işliyor. Böyle bir sorunla karşılaşmamak için işyerlerinin öngörülen yasal süreler içinde sigorta ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmesi gerekiyor. 

idenfit çalışanların onboarding ve offboarding süreçlerini sorunsuz bir akış içinde yönetmenizi sağlıyor. idenfit hakkında bilgi sahibi olmak için formu doldurun, size ulaşalım!

Vize için SGK İşe Giriş Bildirgesi Nereden Alınır?

Yurt dışına çıkmak için vize başvurusu yaparken, belirli belgeleri sunmanız gerekiyor. Bu belgeler arasında SGK işe giriş bildirgesi de bulunuyor. Çalışanın iş yerini ve sigorta durumunu belgeleyen bu evrak, özellikle 4A sigortası kapsamındaki kişiler için zorunlu oluyor. Vize başvurusu için işe giriş bildirgesini birkaç farklı yöntemle temin edebilirsiniz. En pratik yol, e-Devlet veya e-SGK üzerinden belgeyi indirmek oluyor. Alternatif olarak, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) şubelerinden veya iş yerinizin muhasebe biriminden de alabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular