idenfit offre un approccio olistico alla gestione delle risorse umane. Grazie al suo software HR, consente ai dipartimenti di risparmiare tempo, ponendo le basi per attività a valore aggiunto. Gestisci i tuoi processi HR dalla A alla Z su un’unica piattaforma.
Modulo Fascicolo Personale
Archivia i fascicoli del personale in modo sicuro, aggiornati e completi in ambiente digitale con idenfit.
I tuoi dati personali sono al sicuro con la firma biometrica!
Secondo l’articolo 75 della Legge sul Lavoro, i datori di lavoro sono obbligati a tenere un fascicolo personale per ogni dipendente. Sono altresì tenuti a mostrare questi documenti alle persone autorizzate qualora ritenuto necessario.
Con il modulo Fascicolo Personale di idenfit, è possibile archiviare nel sistema online tutti i documenti ufficiali e le registrazioni relative al dipendente – come contratti di lavoro, documenti di assunzione e permessi, documenti finanziari, documenti ricevuti durante il periodo lavorativo, moduli di assegnazione e straordinari – verificati con firma biometrica.
Mantieni i fascicoli del personale aggiornati e completi!
Archivia i dati in conformità con la normativa sulla protezione dei dati (KVKK/GDPR)!
- In conformità con le norme sulla protezione dei dati personali (KVKK/GDPR), le informazioni personali dei dipendenti sono conservate nel sistema in forma anonimizzata, nell’interesse dei dipendenti stessi.
- La creazione di fascicoli personali in ambiente digitale in conformità con le normative garantisce risparmio di tempo e costi sia per il datore di lavoro che per i dipendenti del dipartimento Risorse Umane.
Tutte le informazioni relative ai dipendenti sono accessibili via web o mobile, ovunque e in qualsiasi momento ci sia una connessione internet.
Domande Frequenti
Come si gestisce il fascicolo personale digitale con idenfit?
Tutti i documenti del fascicolo personale, come contratti, moduli di richiesta ferie e lettere di incarico, vengono archiviati nel sistema in conformità con la normativa sulla protezione dei dati (KVKK/GDPR) e rimangono accessibili in ogni momento.
Perché trasferire la gestione dei fascicoli del personale in ambiente digitale?
Gestire i documenti cartacei è una perdita di tempo. La gestione dei fascicoli è molto più sicura e veloce con un sistema digitale.
Quali informazioni contiene il fascicolo del personale e come viene organizzato?
Tutti i dati del fascicolo del dipendente, come documenti di assunzione, storico retributivo e ferie, e informazioni aggiornate, sono conservati nel sistema; è inoltre possibile definire campi personalizzati in base alle esigenze.
Come viene garantita la conformità alle normative KVKK/GDPR per i fascicoli personali?
idenfit opera in piena conformità con le normative sulla protezione dei dati (KVKK/GDPR). Viene impedito l’accesso non autorizzato ai documenti del fascicolo personale e viene garantita la sicurezza dei dati.
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