Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımı Faydaları

Gün geçtikçe hızlanan hayat akışı nedeniyle her bilgiye her an ve hızlıca ulaşmak insan kaynakları için de büyük önem taşır. Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımı ile internet bağlantısının olduğu her yerden ve her cihazdan gerekli işlemler kolaylıkla yapılır. Bu yazılımlar insan kaynakları yöneticilerine hem hız hem de yüksek güvenilirlik sağlar. 

Çalışan gelişimi ve mutluluğunu ön plana alan modern insan kaynakları açısından bulut tabanlı insan kaynakları sistemleri büyük önem taşır. Yeni nesil insan kaynakları programları, personellerin tüm yazılımsal işlevlere ve özelliklere internet bağlantısı olan herhangi bir cihaz üzerinden ulaşmasını mümkün kılar. Böylelikle çalışanlar işlemlerini özgürce ve hızlı bir şekilde gerçekleştirir. 

Özet

Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımları, modern iş dünyasının hızına ayak uydurarak, bilgiye her yerden hızlıca erişim sağlamayı mümkün kılıyor. İşe alımdan performans yönetimine kadar her süreci kolaylaştıran bulut tabanlı yazılımlar, şirketlerin zaman ve maliyetten tasarruf etmelerini sağlarken, çalışan memnuniyetini ve bağlılığını artırıyor. Böylece dinamik bir iş ortamı oluşturuyor. Detaylar için yazımızı okumaya devam edin ve bulut tabanlı İKY çözümlerinin işletmenize nasıl değer katabileceğini keşfedin!

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

İnsan kaynakları yazılımı, şirketlerin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirerek yönetmelerini kolaylaştıran modern bir araçtır. Bu yazılımlar, işe alımdan performans yönetimine, maaş bordrosundan çalışanların eğitimine kadar geniş bir yelpazede işlevsellik sunar. Günümüzde ölçeği farketmeksizin tüm işletmeler için İKY programları, verimlilik ve hızı artırma konusunda kritik rol oynar. Bulut tabanlı sistemler sayesinde, işletmeler verilere her yerden erişir. Ayrıca verilerini güvenli bir şekilde saklar.

İKY yazılımları aynı zamanda yasal uyumluluk gibi önemli süreçlerde de şirketlere destek olur. İşletmeler, bu sayede zaman ve maliyetten tasarruf ederken, çalışan memnuniyetini artırarak daha dinamik bir iş ortamı oluşturmayı başarır. Sözün özü, İKY yazılımları, işletmelerin en değerli varlıkları olan insan kaynaklarını daha etkin yönetmelerini sağlar.

İnsan Kaynakları Yazılımı Türleri Nelerdir?

İKY yazılımları; işe alım, performans değerlendirme, bordro yönetimi, özlük dosyası yönetimi ve izin yönetimi gibi kritik fonksiyonları içerir. Ayrıca işe alım fonksiyonu ile, aday takibi ve mülakat süreçlerini kolaylaştırır. Aynı zamanda performans yönetimi özelliği sayesinde çalışanların performansını objektif kriterlere göre değerlendirir.

Bordro özelliği sayesinde, maaş ve yan hakların hesaplanmasını otomatize eder. Özlük dosyası ve izin yönetimi modülü sayesinde ise çalışan bilgilerini düzenli ve güvenli bir şekilde saklar. Ayrıca izin süreçlerini yönetir. Her bir özellik işletmelerin insan kaynakları operasyonlarını daha verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımı personel takibi için idealdir. İş gücünü hızla yönlendirmeyi sağlar. Puantaj hesaplamaları ve vardiya düzenlemeleri yapar. Bu sistemle istediğiniz personel bilgisine anında erişilir. Vardiya yönetimi ve bordrolama gibi işlemler dakikalar içinde tamamlanır. İnsan kaynakları uygulamaları, çalışanlara ait performansların, çalışma saatlerinin, işe giriş çıkış saatlerinin kolayca kontrol edilmesini sağlar. Hızlı bir şekilde raporlaştırılabilen bu bilgiler ışığında oldukça gerekli aksiyonlar alınır. İnsan kaynaklarında bulut tabanlı sistemleri kullanmak, hem iş gücünden hem de zamandan kazandırdığı gibi hata payını da düşürür.

Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımı Nasıl Çalışır?

Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımı, işletmelerin İKY süreçlerini verimli ve esnek bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Bu yazılımlar, internet desteği ile çalışır ve kullanıcıların herhangi bir yerden sisteme erişim sağlamalarına imkan verir. Kurulum için ek donanım gerektirmez. Dolayısıyla işletmeler yüksek başlangıç maliyetlerinden kaçınır. Bulut tabanlı yazılımlar, verileri güvenli sunucularda saklar. Böylece işletmelerin veri güvenliği konusunda endişelenmeden, insan kaynakları işlevlerini güvenle yönetebilmelerini sağlar. İşe alım, bordro yönetimi, performans değerlendirme ve çalışanların eğitim ve gelişim süreçleri gibi birçok modülü içerir.

Bulut tabanlı sistemler ayrıca otomatik güncellemeler ve ölçeklenebilirlik gibi avantajlar sunar. İşletmenin büyüklüğü ve ihtiyaçları ne olursa olsun, sistem kolayca uyum sağlayarak, insan kaynakları yönetiminin sürekli olarak güncel ve etkin kalmasını sağlar. Bu dinamik ve esnek çözüm, iş dünyasında rekabet avantajı yaratır.

Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımı Türleri Nelerdir?

Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımları çeşitli yapılandırmalarda sunulur ve her işletmenin benzersiz ihtiyaçlarına uyum sağlar. İşte yaygın bulut tabanlı İKY yazılımı türleri:

• Multi-tenant SaaS: Bu tür, birçok şirketin tek bir yazılım sürümünü kullanmasına olanak tanır. Şirketler aynı altyapıyı paylaşırken, her birinin verileri özel ve erişilemez kalır. Bu, kaynakların etkin kullanımını sağlar ve maliyetleri düşürür.
• Single-tenant SaaS: Her müşteri için ayrılmış özel bir yazılım örneği çalıştırır. Bu model, genellikle gelişmiş özelleştirme ve güvenlik gereksinimlerine sahip işletmeler tarafından tercih edilir.
• Özel Bulut: İKY yazılımı, sadece bir kuruluşun kullanımına sunulur ve veri merkezleri bu tek müşteriye özeldir. 
• Genel Bulut: Birden fazla kuruluşun hizmetlerini paylaştığı, ancak veri izolasyonu ve güvenliği sağlayan bir yapıdır. Amazon Web Services ve Microsoft Azure gibi büyük sağlayıcılar tarafından desteklenir.
• Hibrit ERP: Bulut tabanlı ve on-premise sistemlerin birleşimiyle, veri depolama ve işleme konusunda esneklik sunar. Bu, bazı verilerin bulutta, bazılarının ise yerel sunucularda tutulduğu karma bir çözümdür.

Her türün avantajları farklı işletme gereksinimlerine hitap eder. Dolayısıyla doğru seçimi yapmak, işletmenin işleyişine ve güvenlik ihtiyaçlarına bağlıdır.

Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımlarının Özellikleri

Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımları nasıl özellikler sunar ve ne tür avantajlar sağlar soruları aklınızda sıralanıyorsa, sizi hemen bir alt satıra buyur edelim!

Esneklik ve Hız

Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımlarının standart yazılımlardan en büyük farkı bilgilerin sürekli güncel ve ulaşılabilir olmasıdır. Bu yazılımları kullanmak için bir bilgisayara bağlı kalmak gerekmez. Her çalışan kendine ait hesapla, herhangi bir cihazdan sisteme bağlanarak sorumlu olduğu bilgilere ulaşılır. Çalışanları sürecin içine dahil eden bu yazılımlar ile olabilecek en yüksek verimlilik sağlanır. 

Bulut tabanlı sistemlere ulaşım için herhangi bir yerdeki mobil cihaz kullanılır. Feedback’leri olabildiğince hızlı alan yöneticiler yapacakları hamleleri kolayca düzenler. Üstelik vergiler, primler gibi sürekli tutarları ve dilimleri değişen değerler de sürekli olarak günceldir. Bu durum bulut tabanlı yazılımlarda yapılan hesaplamalarda hata payını olabildiğince azaltır. 

Web Tabanlı Erişim Olanağı

İnsan kaynakları yazılımları, temelinde insan olan yapıyı olabilecek en verimli şekilde yönetmek için uzmanlara yardımcı olmayı amaçlar. Bu yazılımlarda birçok farklı konu ele alınır ve işlemler web tabanlı olduğu için mobil olarak ulaşıma açıktır.

Web tabanlı insan kaynakları programları aynı zamanda farklı birimlerden kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgiye yetkileri düzeyinde ulaşmalarına da imkan tanır. Kişiler; kendi performanslarını, ekiplerinin verimliliğini değerlendirebileceği gibi vardiyalı çalışma düzenlerindeki değişikliklerden anında haberdar olur.

Sürekli ve Etkin İletişim

Web tabanlı yazılımlar şirket içi iletişimi güçlendirir. Birimler arası iletişim güçlendikçe iş verimliliği artarken çalışanların potansiyelleri yükselir. İletişim hatalarını ve yanlış anlaşılmaları olabildiğince azaltan bu yapı aynı zamanda çalışanları bireyselleştirir. Her kullanıcı kendilerine sağlanan kullanıcı bilgisi ile sürece rahatlıkla katılım sağlar.

İnsan kaynakları yazılımı aynı zamanda birçok farklı unsurun bir arada görülmesini kolaylaştırdığı için de tercih sebebidir. Çalışanların eğitimleri, puanları, vardiya takipleri, mesai saatlerine uyumları, performans değerleri incelenir.

İşe alım ya da işten çıkarma sırasında oluşabilecek iletişim hataları insan kaynakları yazılımlarıyla engellenir. Mülakatlar sırasında adayın öne çıkan özellikleri bulut sisteme kayıt edilir. Ardından sonraki aşamalarda bilgi kaybı olmadan hedefe yönelik değerlendirmeler yapılır. İşten çıkarma sürecinde ise işlemlerin her iki taraf için de sorunsuz ve eksiksiz gerçekleşmesi sağlanır.

Çalışan Bağlılığı ve Kurumsal Aidiyet

Çalışanların verimli bir şekilde performans gösterebilmesi için iş hakkında tam yetkinliği ve bilgisi olan biri olmasının yanı sıra çalıştığı ortamdan mutlu olması ve şirketine ait hissetmesi gerekir. Çalışanlarında bu hissi oluşturabilen firmalar, çalışanlarıyla sağlıklı ilişkiler kurabilmenin avantajlarını uzun yıllar en yüksek performansları almalarıyla yaşar.

İnsan kaynakları programı ile çalışanların performanslarındaki dalgalanmalara dikkat edilerek hızla müdahale edilir. Programlar üzerinden yapılacak eğitimler ile çalışanların gelişmesi sağlanır. Çalışanların vardiya sistemleri bu program hazırlanarak kullanıldığında daha adil bir dağılım olur.

Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımlarının Avantajları Nelerdir?

• İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan sistemlere erişim sağlanır. Bu sayede çalışanların ve yöneticilerin ofis dışında bile verilere ulaşmasına olanak tanır.
• Bulut tabanlı sistemler sürekli güncellenir. Böylece kullanıcılar en son veri ve yazılım güncellemelerine otomatik olarak erişir.
• IT altyapısı için yüksek başlangıç yatırımlarını ve bakım maliyetlerini azaltır. 
• İşletmeler ihtiyaçlarına göre kaynakları kolayca artırır veya azaltır. Dolayısıyla büyüme dönemlerinde veya mevsimsel değişikliklerde esneklik sağlar.
• Veriler, yüksek güvenlik standartlarına sahip uzak sunucularda saklanır. Bu sayede veri kaybı riskini minimize eder.
• Farklı iş uygulamaları ve modüllerle entegrasyon sağlar. Dolayısıyla iş süreçlerinin sorunsuz bir şekilde birleştirilmesine olanak tanır.
• Karar verme süreçlerini desteklemek için gerekli olan karmaşık verileri anında işleyebilme yeteneği sağlar

Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımı ve On-Premise Sistemlerin Karşılaştırılması 

Özellik	Bulut Tabanlı Yazılımlar	On-Premise Sistemler
Kurulum Maliyeti	Düşük başlangıç maliyeti; altyapıya yatırım gerekmez.	Yüksek başlangıç maliyeti. donanım ve sunucu altyapısı için yatırım gerektirir.
Bakım ve Yönetim	Sağlayıcı tarafından yönetilir. Sürekli güncellemeler ve bakım hizmetleri sunulur.	İşletme tarafından yönetilir. Sürekli bakım ve güncellemeler için iç kaynak gerekir.
Erişilebilirlik	İnternet bağlantısı olan her yerden erişilebilir.	Genellikle sadece kuruluş içindeki ağlar üzerinden erişilebilir.
Veri Güvenliği	Güvenlik, sağlayıcı tarafından yönetilir; yüksek standartlarda güvenlik sunar.	Kontrol tamamen işletmededir. Güvenlik yatırımları ve yönetimi işletme sorumluluğundadır.
Maliyet Modeli	Abonelik esaslı; sabit bir aylık veya yıllık ücret.	Tek seferlik lisans maliyeti; ek bakım ve güncelleme maliyetleri olabilir.

Şirket İçi İK Yönetim Sistemlerinden Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımlarına Geçiş Yapılmasının Avantajları Nelerdir?

Şirket içi İK yönetim sistemlerinden bulut tabanlı insan kaynakları yazılımlarına geçiş yapmak, kurulum ve bakım maliyetlerinde önemli düşüşler sağlar. Çünkü bulut sistemleri, fiziksel donanım ihtiyacını ortadan kaldırır. Böylece IT destek giderlerini azaltır. Bulut tabanlı yazılımlar ayrıca yer ve zaman sınırlamalarını kaldırarak, yöneticilere ve çalışanlara herhangi bir cihazdan sistemlere erişme imkanı tanır. Ayrıca, otomatik güncellemeler sayesinde yazılımlar daima güncel kalır. Dolayısıyla yeni İK uygulamalarını hızla devreye sokma imkanı sunar.

Güvenlik konusunda da bulut sistemleri, verileri şifreleyerek ve sürekli yedekleyerek şirket bilgilerini koruma altına alır. Bu özellikler, şirket içi sistemlere kıyasla daha üstün bir veri güvenliği sağlar. Şirketlerin daha hızlı, güvenli ve maliyet etkin bir şekilde işlev görmesine olanak tanır.

Bulut Tabanlı İnsan Kaynakları Yazılımlarının Maliyeti Nedir?

Bulut tabanlı İK yazılımlarının maliyeti, işletmenizin özgün ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlı olarak değişir. İşte maliyeti belirleyen ana faktörler:

• Kullanıcı Sayısı: Yazılıma erişim sağlayacak olan kullanıcıların sayısı, maliyeti doğrudan etkiler. Daha fazla kullanıcı, genellikle daha yüksek bir fiyat anlamına gelir. Çünkü sistem daha büyük bir kullanıcı tabanını desteklemek için daha fazla kaynağa ihtiyaç duyar.
• Sunulan Modüller: İşletmeler genellikle temel İKY işlevlerinin yanı sıra, eğitim yönetimi gibi çeşitli modülleri seçebilir. Her ek modül, sistem kompleksitesini artırır ve genellikle maliyeti yükseltir.
• Sistem Destekleri: Yazılımın sunduğu destek seviyesi de maliyeti etkileyen önemli bir faktördür. Örneğin, 24/7 teknik destek, bulut altyapısının sürekli güncellenmesi, güvenlik önlemleri ve sistem entegrasyonları gibi özellikler, sağlanan hizmetin değerini artırır ve dolayısıyla maliyeti de yükseltir.

İdenfit, bu değişkenleri göz önünde bulundurarak, işletmenizin boyutu ve ihtiyaçlarına uygun olarak özelleştirilebilen çözümler sunar. İdenfit ile İKY süreçlerinizi merkezi bir platform üzerinden yönetirsiniz. Ayrıca modüler yapı sayesinde sadece ihtiyacınız olan özellikleri seçerek maliyet etkinliğini artırabilirsiniz.

idenfit ile Tek Yazılımla Verimlilik

Yeni nesil insan kaynakları ve iş gücü denildiği zaman akla ilk gelen bulut tabanlı yazılım olan Idenfit, hem çalışanları hem de iş yerinin yürüttüğü etkinleri kolayca takip etmeyi sağlar. Bu sistem modüler yapısı sayesinde başka yazılımlar ile kolaylıkla bir bütün haline gelir.

idenfit, çalışanları ve operasyonları tek bir platform altında, en verimli şekilde yönetmeyi sağlar.

idenfit; 

• Verimliliği sürekli kılmayı, iş yükünü azaltmayı amaçlar.
• Kullanıcıların rahatlıkla anlayabilecekleri arayüzü ile iletişimi kolaylaştırır.
• Kurumlara çalışanlarının iş güçlerini ve performanslarını düzenli şekilde takip edebilme özgürlüğü tanır.
• Sağladığı mobil eğitim desteği ile çalışan kalitesi arttırır.
• Farklı web tabanlı sistemlerle entegre olarak kolayca çalışır.
• Çeşitli alanlarda gelişmiş raporları çok kısa süre içinde oluşturarak, şirketin içinde olduğu durumun haritasını çizer.

idenfit’in tüm modülleri entegre çalışan insan kaynakları yazılımı hakkında detaylı bilgi sahibi olmak ister misiniz? Eğer insan kaynakları yönetimi süreçlerinizi dijitale taşımak istiyorsanız, formu doldurun. idenfit ile insan kaynakları yönetimi süreçlerinde verimliliği deneyimleyin!

Sık Sorulan Sorular