E-bildirge Başvurusu Nedir?

Belirli sayıda çalışana ulaşan işletmeler için zorunlu tutulan ve Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi gereken pek çok işlemin internet üzerinden pratik bir şekilde gerçekleştirilebilmesinin önünü açan e-bildirge sistemi; çeşitli şartlar dahilinde zorunlu tutulmaktadır. Bu nedenle resmi bir işletmeye sahip olan herkesin e-bildirge konusundaki zorunlulukları ve koşulları iyi bir şekilde öğrenmesi; yapılan güncellemeleri ve yenilikleri de takip etmesi gerekir.

E-Bildirge Nedir?

İşverenlerin iş yerlerinde çalışan işçilere dair sigorta prim belgelerini internet aracılığıyla verme ve bildirimlerine ait tahakkuk bedellerini de internet bankacılığı ya da otomatik ödeme sistemiyle ödemelerini sağlayan bir portaldır. E-bildirge SGK yani Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından oluşturulmuş bir sistemdir. Dolayısıyla güvenilirdir. Her işletme tarafından sürecin hem hızlanması hem de kolaylaşması adına kullanılabilmektedir.

E-Bildirge Başvurusu Zorunlu Mu?

E-bildirge kullanmanın zorunluğu tutulduğu bazı haller bulunmaktadır. İş yerinde 3 ve üzerinde sigortalı çalışan olan resmi ve özel iş yerleri; 29 Nisan 2015 tarihi itibariyle bütün bilgileri e-bildirge aracılığı ile iletmek zorundadır. Üç kişi altında sigortalı çalışana sahip olan şirketler, e-bildirge kullanmak zorunda olmasalar da kendileri isterse pratiklik sağlamak amacı ile e-bildirge portalını e-bildirge başvurusu için kullanabilirler.

Öncesinde üç kişinin altında sigortalı çalışanı bulunduğu içine e-bildirge kullanmayan işletmeler, çalışan sayıları üçün üstüne çıktığı takdirde; bu çalışan sayısı artışını takip eden ay içerisinde e-bildirge üzerinde bilgileri aktarmak zorunda kalır. Çalışan kişilerin sayısı üçün altına düştüğünde ise e-bildirge başvurusu verme zorunluluğu ortadan kalkar.

Zorunluluk halleri dışında e-bildirge kullanmakla alakalı herhangi bir işletme için kısıtlama bulunmamaktadır. E-bildirge verme zorunluluğu bulunan iş yerlerinin, e-bildirge yükümlülüklerini kanun çerçevesinde belirlenen yasal süre içinde yerine getirmesi gerekir.

E- Bildirge Nasıl Çalışır?

E-bildirge, işverenlerin SGK’ya sigorta prim bilgilerini internet üzerinden ilettiği bir sistemdir. Bu sistem sayesinde işlemler hızlı ve güvenli şekilde tamamlanır. Kullanabilmek için işverenin kullanıcı kodu ve şifre alması gerekir. Şifre alındıktan sonra e-SGK portalına giriş yapılarak gerekli formlar doldurulur. Böylece aylık prim ve hizmet belgeleri kolayca gönderilir. Ayrıca, borç sorgulama ve “e-borcu yoktur” belgesi gibi işlemler de yapılabilir. Zamanında bildirim yapılması, olası cezaların önüne geçer. Düzenli kullanım hem işverenin yükünü hafifletir hem de resmi süreci hızlandırır. Bu nedenle e-bildirge, modern iş yönetiminin önemli bir parçasıdır.

E-Bildirge Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-bildirge başvurusu yapmak ve e-bildirge kullanmaya başlamak için iş yeri sahiplerinin izlemesi gereken bazı adımlar bulunmaktadır. Süreçlerin uzama ihtimaline karşılık verilen yasal süreyi geçirmemek adına başvuru işlemlerine verilen son tarihten daha önce başlamak gerekir. Böylece başvuru ve e-bildirge verme süresinin aşılması nedeniyle cezai işlem uygulanma ihtimalini de en aza düşürmek mümkün olur.

• Bir e-bildirge başvuru formu edinilir.
• Bu e-bildirge başvuru formu işveren tarafından, işveren vekili tarafından ya da imza yetkisi bulunan bir kişi tarafından eksiksiz ve doğru bir biçimde doldurulur.
• Sonrasında iş yerinin işlem gördüğü sigorta il müdürlüğüne başvuru yapılır.
• Sigorta il müdürlüğüne yapılan başvuru sırasında iş yerine ait bir kullanıcı adı ve şifre edinilir.

Idenfit insan kaynakları yönetimi yazılımıyla resmi evrak ve formlarınızı bulut veri tabanında saklayabilir ve işletme içi ilgili birimlerle zamanında paylaşabilirsiniz.

E-Bildirge Ne Zaman Verilir?

E-bildirge, her ayın sonunu takip eden ayın 26’sına kadar SGK’ya iletilir. Bu süre, resmi tatil günlerine denk gelirse, bildirim ilk iş gününe uzar. Ayrıca, çalışan sayısındaki artış veya azalış da takip edilmelidir. Çünkü, değişiklikler bir sonraki ayda e-bildirgeye yansıtılır. Zamanında gönderim, idari para cezalarının önüne geçer. Bu nedenle, işverenler bildirim takvimini dikkatle takip etmelidir. Ayrıca, sistem üzerinden yapılan işlemler hemen SGK kayıtlarına geçer. Böylece, hem işverenin hem de çalışanın hakları güvence altına alınır. Düzenli ve doğru bildirimler, iş süreçlerinin sağlıklı ilerlemesini sağlar.

Muhtasar Beyanname ve SGK Aylık Bildirgesi Birlikte mi Verilmektedir?

Muhtasar Beyanname ile SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi tek beyannameyle verilir. Bu birleşim, “Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi” adıyla 2020’de tüm ülkede zorunlu olmuştur. Böylece, gelir vergisi stopajı ve prim bildirimi tek formda yapılır. Uygulama, işverenlerin beyan süreçlerini kolaylaştırır ve bürokratik yükleri azaltır. Ancak, bazı istisnalar mevcuttur. Örneğin, apartman yönetimleri ve konut kapıcıları eski yöntemi kullanmaya devam edebilir. Yine de çoğu işyeri, bu birleşik beyanname ile süreci tamamlar. Bu sistem sayesinde vergi ve prim bilgileri tek merkezden toplanır. Böylelikle, işlemler hem daha hızlı hem de daha düzenli yürütülür.

E-Bildirge İle Hangi İşlemler Yapılabilir?

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından hayata geçirilen e-bildirge portalı, iş yerlerindeki işleyiş ve bilgiler bağlamında kurumun bunlardan haberdar olmasını ve süreci sağlıklı şekilde yönetebilmesini kolaylaştırır. Bunun yanı sıra iş yerleri e-bildirge kullanarak çok çeşitli fayda sağlayabilir ve birçok işlemi hızlı bir şekilde yerine getirebilir. Dolayısıyla e-bildirge portalı; iş yerlerine ciddi avantajlar sağlayan imkanlar sunar.

• Sigortalı çalışanların aylık prim bildirme ve sigortalı çalışan hizmet belgesi işlemleri yapılabilir.
• Sigortalı çalışan hesap fişleri işlemleri yapılır.
• Sosyal Güvenlik Kurumuna iletilmek üzere e-bildirge işe giriş bildirgesi hazırlanabilir.
• “E-borcu yoktur” belgesi hazırlanır.
• 5458 yeniden yapılandırma ön hazırlık işlemleri gerçekleştirilir.
• Sigortalı çalışan ve işveren ile alakalı bütün kullanıcı işlemleri yönetilir.
• İşveren borç görüntüleme ve internet üzerinden ya da online bankacılık sistemi ile ödeme işlemleri yapılır.
• T.C. kimlik numarası ile sigortalı çalışan sorgulama işlemi gerçekleştirilir.

E-Bildirge Şifre İşlemi Nasıl Yapılır?

Sosyal Güvenlik Kurumuna başvurarak iş yeri tescili işlemini yapmış ve tamamlamış olan işverenler ya da işverenlerin yetkilendirdiği kişiler; kendi e-devlet şifrelerini kullanarak e-bildirge şifresi alabilirler. E-bildirge şifresi almak için il sigorta müdürlüğüne gidilebilir ya da işlem internetten yapılabilir. İnternetten e-bildirge şifresi alma işlemi için işverenlerin bazı yolları adım adım izlemesi gerekir.

• Sosyal Güvenlik Kurumu resmi web sitesine giriş yapılır
• Site içerisindeki E-SGK bağlantısına tıklanılır.
• Çıkan ekrandaki “Diğer Uygulamalar” sekmesinin üzerine tıklanır.
• “Diğer Uygulamalar” ekranı içinde yer alan “E-SGK Şifre” butonuna tıklanır.
• Bu alanda yer alan giriş bölümü içerisine T.C. kimlik numarası ve e-devlet şifresi girilerek portala güvenli giriş yapılır.

E-Bildirge Nasıl Düzenlenir?

E-bildirge portalını kullanma ve gerekli bilgileri girme zorunluluğu bulunan bir iş yerinin öncelikli olarak bir e-bildirge formu edinmesi gerekir. Formun kesinlikle işveren tarafından ya da işverenin yetkilendirdiği bir kişi tarafından doldurulması zorunluluğu vardır. Bu sürecin devamında da yine yetkiye sahip kişiler tarafından gerekli mercilere gidilerek başvuru ve şifre edinme işlemleri kolayca tamamlanır.

E-bildirge portalına giriş yapıp e-bildirge düzenleme işlemlerine başlayabilmek için gereken şifre ve kullanıcı kodu alındıktan sonra E-SGK menüsü üzerinden e-bildirge alanına giriş yapmak gerekmektedir. Bu esnada ekrana gelen sayfada işverenden iş yeri ve sistem giriş şifreleri ile beraber güvenlik alanının doldurulması istenmektedir. Adımlar tamamlandıktan sonra “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Ana Menü” ekranına ulaşılabilmektedir.

E-Bildirge Teşvik Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

E-bildirge portalı sayesinde sigortalı çalışanların hangi prim teşvikleri kapsamına girdiği de işverenler tarafından kolayca kontrol edilebilir. Bunun için portal içerisinde yer alan “Potansiyel Teşvik Sorgulama” ekranı kullanılabilir. Önceleri aktif olmayan ekran artık her işveren ve iş yeri sahibi tarafından işlem yapılabilir durumdadır. Söz konusu ekrana Sosyal Güvenlik Kurumunun resmi internet sitesinde ulaşılabilir.

SGK resmi internet sitesinde sırasıyla “E-SGK”, “İşveren”, “İşveren Sistemi”, “Uygulamaya Giriş”, “İşveren”, “Teşvikler ve Tanımlar” ve “Potansiyel Teşvik Sorgulama” sayfalarına gidilerek ilgili sayfaya erişim sağlanabilmektedir. E-bildirge 2020 kapsamında ilgili ekran “Diğer Uygulamalar” bölümünden de görüntülenebilmektedir. Böylece sorgulama yapılan tarih itibari ile sigorta prim teşviki uygulamaları arasında hangilerine girildiği kolayca kontrol edilebilmektedir. 

E-Bildirge’ye Geçmezsem Ne Olur?

E-bildirge zorunluluğu bulunan işverenler, yasal süre içinde bildirim yapmakla yükümlüdür. Aksi halde, 506 sayılı Kanun’un 140. maddesi uyarınca idari para cezası uygulanır. Bu ceza, hem işletmenin maliyetlerini artırır hem de yasal sorun yaratır. Ayrıca, bildirim yapılmadığında çalışan prim günleri SGK’ya yansımaz. Böyle bir durum, çalışan haklarının kaybına yol açabilmektedir. Dolayısıyla, zamanında e-bildirgeye geçmek hem işveren hem çalışan için önemlidir. Düzenli bildirimler, olası denetimlerde avantaj sağlar. Üstelik, dijital sistem sayesinde süreçler hızlanır ve hata riski azalır. Bu nedenle e-bildirge, yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda güvenli bir çözümdür.

Sık Sorulan Sorular