İş yerinde devamsızlık takibi hakkında bilgi sahibi olmak verimlilik ve süreklilik yakalamak isteyen iş dünyası profesyonelleri için kritik önem taşıyor. PDKS sistemleri, iş yerinde devamsızlık ve iş yerinde devamsızlık takibi hakkında tüm merak ettikleriniz sayfanın devamında sizi bekliyor.
İş Yerinde Devamsızlık Nedir?
Günümüzde İş Kanunu’na göre “İşçinin işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına iki iş günü veya bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü yahut bir ayda üç işgünü işine devam etmemesi.” olarak tanımlanan
devamsızlık işverene sözleşmeyi fesih hakkı tanımaktadır.
İşyeri devamsızlıklarının temelinde çok çeşitli sebepler yatabilir. Çalışanların fiziksel
veya zihinsel sağlık sorunları, işe devamsızlık nedenleri arasında yaygındır. Ailevi
sorunlar, özellikle acil durumlar veya çocuk bakımı gibi sebepler, çalışanların işe
gitmeme kararı almasına neden olabilir.
Bunlara ek olarak İşyerindeki kötü ilişkiler, mobbing veya taciz gibi sorunlar,
çalışanları işe gelmekten alıkoyabilir. Bütün bu nedenlere ek olarak çeşitli sosyal
fobiler ve psikolojik rahatsızlıklar da işyeri devamsızlığına neden olarak verimliliğin
düşmesine neden olabilir. Bunlar ve daha pek çok devamsızlık nedeniyle mücadele
etmek için nasıl bir strateji izleyebileceğinize dair önerilerimizi aşağıda bulabilirsiniz.
Net Politika ve Kurallar Belirleyin
İşyerinizde net bir devamsızlık politikası belirleyin. İşe giriş ve çıkış saatleri, izin
politikaları gibi konuları içeren kuralları belirleyin. Ve bu kuralları çalışanlarınızla
paylaşın.
Bu kuralları neden koyduğunuzu, bu kurallara uymanın şirket atmosferi için ne anlam
ifade ettiğini çalışanlarınızla açık yüreklilikle paylaşın. Bu onların süreci daha iyi
anlamalarına ve kendilerini çözümün bir parçası olarak hissetmelerini sağlayacaktır.
İletişimin güçlendirilmesi, çalışanlar arasında anlayışı artırabilir, sorunların daha etkili
bir şekilde çözülmesine olanak tanır ve işyeri kültürünü olumlu bir şekilde
etkileyebilir.
İletişimi güçlendirmek, çalışanların devamsızlık politikaları ve kuralları hakkında daha
iyi bilgi sahibi olmalarını sağlar. Ayrıca çalışanlar, beklentilerin ve işyeri kurallarının net bir
şekilde iletilmesiyle, devamsızlık konusundaki sorumluluklarını daha iyi anlarlar.
Etkili iletişim, çalışanlara devamsızlık konusunda motivasyon sağlayabilir. Çalışanlar,
işyeri politikalarının neden önemli olduğunu ve işlerine katkı sağladığını
anladıklarında daha motive olabilirler.
İzleme Sistemleri Kullanmayı Gündeminize Alın
PDKS sistemleri, çalışanların gerçek zamanlı olarak işe geliş ve işten ayrılış
saatlerini kaydederek devamsızlık verilerini doğru ve güvenilir bir şekilde tutar. Bu
sayede manuel hataların önüne geçilir ve doğru bir devamsızlık analizi yapılabilir.
İnsan kaynakları departmanları, devamsızlık izleme sistemleri aracılığıyla personel
yönetimini daha etkili bir şekilde gerçekleştirir. Bu sayede personel politikalarını
oluşturmak ve uygulamak için önemli bir veri kaynağı sağlar.
Devamsızlık takibi sistemleri, işe gelmeme durumlarını belirleyerek şirketin
maliyetlerini kontrol etmeye yardımcı olur. Personel eksikliği nedeniyle
oluşacak operasyonel maliyetleri azaltır.
Ödül ve Teşviklerin Gücünü Arkanıza Alın
İş yerinde devamsızlık takibi için ödül ve teşviklerin uygulanması, çalışanların
devamsızlığı azaltmalarını teşvik eder ve işyeri performansını olumlu yönde
etkiler.
Ödül ve teşvikler, çalışanların işyerine olan bağlılıklarını artırır. Hatta çalışanlar,
ödüllerin ve teşviklerin adil bir şekilde dağıtıldığını gördüklerinde işyerine daha sadık
olabilirler. Ödül ve teşvik programları, takım içinde bir rekabet ortamı oluşturur ve
çalışanları işbirliği yapmaya teşvik eder. Bu sayede takım morali ve işbirliğini artırarak
devamsızlık sorunlarına karşı birlikte mücadele etmeyi sağlar.
İş-Yaşam Denge Politikalarınızı Gözden Geçirin
Bu politikalar, çalışanların iş ve özel yaşamları arasında denge kurmalarını
sağlayarak genel çalışan memnuniyetini artırabilir ve devamsızlık sorunlarını
azaltır. İş-yaşam dengesi politikaları, çalışanların iş ve özel yaşamları arasında
denge kurmalarını sağlar. Böylece çalışan memnuniyetini artırır ve işyerine olan bağlılığı
güçlendirir.
İş-yaşam dengesi politikaları, çalışanların aşırı stres ve yorgunluk yaşamalarını önler.
Bu da genel sağlık ve refahlarını artırarak devamsızlık sebeplerini azaltır. İş-
yaşam dengesi, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlıklarını korumalarına yardımcı
olur. İyi hissetmek, çalışanların işe devamsızlık nedenleri olan sağlık sorunlarıyla
başa çıkmalarını kolaylaştırır.
İş-yaşam dengesi politikaları, çalışanların daha motive ve enerjik olmalarını sağlar.
Bu da iş verimliliğini artırır. İş-yaşam dengesi politikaları, çalışanların kendi ihtiyaçlarına ve
önceliklerine daha duyarlı olmalarına olanak tanır. Bu sayede çalışanların iş ve özel
yaşamları arasında denge kurmalarını kolaylaştırır.
İş Sağlığı ve Güvenliği Önlemlerini Aldığınızdan Emin Olun
İş sağlığı ve güvenliği önlemleri, çalışanların fiziksel ve mental sağlıklarını korumak
amacıyla tasarlanmaktadır. Sağlıklı çalışma ortamları, çalışanların kendilerini iyi
hissetmelerini sağlar ve bu da devamsızlık oranlarını düşürür.
İş sağlığı ve güvenliği önlemleri, iş kazalarını ve yaralanmalarını azaltır. Ayrıca güvenli
çalışma koşulları, çalışanların işyerindeki potansiyel tehlikelerle başa çıkmalarını
sağlar ve bu da devamsızlığı minimize eder.
İşyerinde güvenli bir ortam sağlamak, çalışanların güvende olduklarını hissetmelerine
ve bu da motivasyonlarını artırmalarına yardımcı olur. Ayrıca güvenli bir çalışma ortamı,
çalışanların işlerine daha fazla bağlılık göstermelerine ve devamsızlık sorunlarını
azaltmalarına katkıda bulunur.
Çalışan Geri Bildirim Sistemini Kullanın
Çalışan geri bildirim sistemi, iş yerinde devamsızlık takibi konusunda çalışanların söz konusu konularda görüşlerini paylaşmalarını sağlayarak işyerindeki memnuniyetsizlikleri önceden tespit etme ve çözme imkanı sunar. Memnuniyetin artması, devamsızlık oranlarını azaltır.
Ayrıca çalışan geri bildirimleri, devamsızlık nedenlerini anlamak için önemli bir kaynaktır.
Çalışanların geri bildirimleri, işyerindeki stres, motivasyon eksikliği veya işle ilgili
diğer sorunlar gibi faktörleri belirlemeye yardımcı olur.
Eğitim ve Farkındalık Programları Düzenleyin
Eğitim ve farkındalık programları, çalışanlara devamsızlık politikalarını ve işyeri
beklentilerini açıklar. Böylece iş yerinde devamsızlık takibi programları, çalışanların devamsızlık konusunda neden
hassas olmaları gerektiğini anlamalarını sağlar.
Eğitim, çalışanlara devamsızlıkla başa çıkma konusunda bilgi ve beceriler
kazandırır. Ayrıca problemleri çözmek, stresle baş etmek ve iş-yaşam dengesini
sağlamak gibi konularda eğitim, çalışanları daha etkili hale getirebilir.
Eğitim programları, sorunlara çözüm odaklı bir yaklaşım geliştirmeye yardımcı
olur. Böylece çalışanlar, devamsızlık nedenlerini daha etkili bir şekilde ele almak için
gerekli stratejilere sahip olabilirler.
