Puantaj işlemleri, bir çalışanın çalışma saatlerini ve işe geliş-gidiş zamanlarını kaydederek, bu
verileri işveren tarafından izlenmesini sağlayan bir sistem ve işlemdir. Bu süreç,
işyerinde çalışanların ne kadar süreyle işte olduklarını belirlemek, maaş
hesaplamalarını yapmak, izinleri takip etmek ve performans değerlendirmeleri gibi bir
dizi amaç için kullanılır.
Puantaj Nedir?
Puantaj süreci genellikle çalışanların işe başlama ve işten çıkma saatlerini
kaydetmelerini içerir. Bu kayıtlar, günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak tutulabilir.
Puantaj işlemleri, işyerindeki çalışma düzenini belirlemenin yanı sıra çalışanların iş
saatlerini ve devamsızlıklarını izlemek için de kullanılır.
Puantaj işlemleri, işletmenin ihtiyaçlarına ve kullanılan sistemlere bağlı olarak farklı
yöntemlerle gerçekleştirilebilir. Geleneksel olarak kağıt üzerinde ya da elektronik
tablolarda manuel olarak yapılan puantaj işlemleri, günümüzde teknolojinin
ilerlemesiyle birlikte biyometrik sistemler, kartlı geçiş sistemleri veya mobil
uygulamalar aracılığıyla da sürdürülebilir.
Puantaj, çalışma saatlerini takip etmek ve işveren ile çalışan arasında adil ve şeffaf
bir çalışma ortamını sağlamak için önemlidir. Ayrıca, puantaj verileri, işyerinin yasal
düzenlemelere uygunluğunu sağlamak ve maaş hesaplamalarını doğru yapmak
adına da önemli bir kaynaktır.
Puantajda Olması Gereken Veriler Nelerdir?
Puantajda olması gereken veriler şunları içerir: İşe geliş-gidiş saatleri, çalışma
süresi, izin bilgileri, fazla mesai detayları, çalışma haftası bilgisi, toplam çalışma
saatleri, mesai başlangıç ve bitiş saatleri, öğle ara saatleri, çalışan kimliği ve
çalışanın imzası veya onayı.
Bu veriler, işverenin çalışanların işle ilgili faaliyetlerini izlemesine, maaş
hesaplamalarını doğru bir şekilde yapmasına, yasal düzenlemelere uygunluğunu
sağlamasına ve performans değerlendirmelerini yapmasına yardımcı olur. Puantaj
verilerinin doğru ve güvenilir olması, işyerinde adil bir çalışma ortamının
korunmasına ve yasal gerekliliklere uyum sağlanmasına yardımcı olur.
Puantaj Türleri Nelerdir?
Puantaj yönetimi, çeşitli türlerde uygulanabilir ve işletmelerin ihtiyaçlarına,
büyüklüğüne, sektörüne ve diğer faktörlere bağlı olarak farklı şekillerde
gerçekleştirilebilir.
Elle puantaj sistemi çalışanların kâğıt üzerinde puantaj tablolarını doldurdukları
manuel bir sistedir.
Elektronik Puantaj Sistemi kartlı geçiş sistemleri, parmak izi tanıma, yüz tanıma veya
PIN kodları gibi biyometrik özelliklerle çalışanların giriş-çıkış saatlerini otomatik
olarak kaydeden bir elektronik sistemdir.
Mobil Puantaj Uygulamaları çalışanların cep telefonları aracılığıyla giriş-çıkış
saatlerini kaydetmelerine ve izin taleplerinde bulunmalarına olanak tanıyan mobil
uygulamalardır.
Online Puantaj Sistemleri web tabanlı platformlar üzerinden çalışanların giriş-çıkış
saatlerini kaydedebildikleri, izin taleplerinde bulunabildikleri ve puantaj verilerini
güncelleyebildikleri bir sistem.
Bunlara ek olarak çalışanların işe geliş-gidiş saatlerini bir zaman saati (time clock)
cihazı kullanarak kaydettikleri bir yöntem ve çalışanların belirli bir süre zarfında
gerçekleştirdikleri çalışma saatlerine dayanarak maaşlarının hesaplandığı bir puantaj
türü de vardır.
Yenlikçi olarak çalışanlara belirli bir çerçeve içinde esneklik tanıyan, örneğin belirli bir
haftada 40 saat çalışma şartını yerine getirerek istedikleri zaman aralığında
çalışmalarına izin veren sistemler de bazı şirketlerde kullanılmaktadır.
Modern işletmeler genellikle daha otomatize ve teknoloji odaklı puantaj
sistemlerini tercih ederken, bazı küçük işletmeler hala geleneksel yöntemleri
kullanır.
Puantajlarda Yasal Olarak Bulunması Gereken Veriler Nelerdir?
Puantaj işlemleri sırasında, işverenlerin uyum sağlamaları gereken belirli yasal
zorunluluklar vardır. Bu zorunluluklar, çalışanların haklarını korumak, adil bir çalışma
ortamı sağlamak ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla konulmuştur.
Çalışma saatleri ve fazla mesaiyle ilgili yerel, ulusal veya sektörel düzenlemelere
uygun hareket edilmesi. Fazla mesai saatleri, çalışanların haftalık çalışma süresinin
ötesinde çalıştıkları zamanı kapsar. Yasalara göre belirlenmiş maksimum haftalık çalışma saatleri bulunuyor. Bu kural, işverenin çalışanlarına belirli bir haftada kaç saat çalıştırabileceğini sınırlar puantajlarda belirtilmelidir. Yasal olarak belirlenmiş ara dinlenme süreleri ve molalar, yasal izin türlerine ve izin sürelerine uygunluk, yıllık izin, hastalık izni ve diğer izin türlerinin de belirtilmesi
zorunludur.
Çalışanın Puantajı Görme Hakkı Var Mıdır?
Evet, genellikle bir çalışanın kendi puantajını görmeye ve incelemeye yönelik bir
hakkı vardır. İş yerlerinde şeffaflığı ve çalışanların kendi performanslarını izlemelerini
desteklemek amacıyla, çoğu ülkede ve yasal düzenlemelerde çalışanlara bu hakkın
tanınması gerekir. Böylece çalışanların kendi çalışma saatlerini, izinlerini, fazla
mesailerini ve diğer puantaj bilgilerini kontrol edebilmelerine olanak tanır.
Çalışanlar, belirli bir dönemdeki işe geliş ve işten çıkış saatleri gibi kendi çalışma
saat bilgilerine erişim hakkına sahiptir. Ayrıca çalışanlar, izin talepleri ve kullanılan izin
süreleri gibi kendi izin bilgilerine erişim hakkına sahiptir.
Çalışanlar, yaptıkları fazla mesai saatleri ve bu saatlere yönelik bilgilere erişim
hakkına sahiptir. Çalışanlar, belirli bir döneme ilişkin detaylı puantaj raporlarına
erişim sağlar. Bu haklar, çoğu durumda şeffaflığı ve çalışan memnuniyetini
artırmaya yönelik olarak düzenlenmiştir. Ancak, bu haklar işverenin iş düzenini ve
güvenliğini tehlikeye atacak şekilde kullanılmamalıdır. Çalışanların bu bilgilere
güvenli ve güvenilir bir şekilde erişmesini sağlamak, işyerinde olumlu bir çalışma
ortamının sürdürülmesine katkı sunar.
Bu konudaki hak ve sorumluluklar kanunla garanti altına alınmıştır. Çalışan ve
işverenin puantajla ilgili kanun ve yönetmeliklere uymamaları durumunda birbirlerini
dava edebilme hakları saklıdır.
