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Italianoidenfit offre un approccio olistico alla gestione delle risorse umane. Grazie al suo software HR, consente ai dipartimenti di risparmiare tempo, ponendo le basi per attività a valore aggiunto. Gestisci i tuoi processi HR dalla A alla Z su un’unica piattaforma.
Gestione Ferie e Permessi
Idenfit dispone di tutte le funzionalità di cui avrai mai bisogno per gestire le ferie dei tuoi dipendenti.
Gestione ferie e calendario
Il sistema di gestione ferie di idenfit ti consente di prevenire qualsiasi abuso relativo alle assenze e di implementare una politica aziendale sulle ferie. Puoi aggiungere i tuoi tipi di permesso, creare eccezioni per singoli dipendenti e gruppi per l’utilizzo delle richieste di ferie e delle approvazioni.
Idenfit consente agli utenti di monitorare le richieste di ferie e le approvazioni su base annuale, mensile e settimanale. È possibile esaminare qualsiasi richiesta di ferie sulla dashboard user-friendly, aggiungerne una nuova o modificarla. È inoltre possibile definire e aggiungere tipi di permesso al sistema per gli utenti.
DOUBLE TREE BY HILTON
Responsabile Risorse Umane e Formazione
Yasemin ÇOLAK
Da quando abbiamo iniziato a utilizzare Idenfit, il nostro carico di lavoro e i costi operativi nel dipartimento Risorse Umane sono diminuiti significativamente. Soprattutto durante le assunzioni, siamo stati in grado di gestire processi multi-fase senza sforzo attraverso un unico pannello per l’intero flusso di lavoro. Idenfit ci ha fornito la capacità di gestire il tracciamento dei documenti e la gestione delle ferie in modo rapido e fluido in un ambiente completamente digitale.
Richieste di ferie
È molto facile e flessibile gestire le ferie dei dipendenti con Idenfit. Su Idenfit, i manager possono configurare le operazioni di ferie per conto di altri dipendenti. Inoltre, i dipendenti hanno molte opzioni riguardanti le richieste di gestione ferie mentre gestiscono il proprio accesso ai permessi.
- I dipendenti possono richiedere permessi di mezza giornata, giornata intera o a ore e modificare le proprie richieste di ferie quando i loro piani cambiano.
- I dipendenti possono visualizzare facilmente i saldi correnti di tutte le loro spettanze di ferie e controllare lo stato delle richieste, se approvate o in attesa.
- Idenfit consente ai dipendenti di caricare documenti per malattia o qualsiasi documento ufficiale per richiedere specifici tipi di permesso.
- I dipendenti possono compilare i campi personalizzati quando richiedono un permesso.
- È possibile creare e aggiungere al sistema tipi di permesso basati su genere, età o stato.
Gestione intelligente delle ferie
La gestione ferie di Idenfit consente agli utenti di impostare diversi set di festività aziendali per ogni sede degli uffici globali. I singoli dipendenti possono avere il proprio set di festività in base al loro stato, età, genere, ecc. Gli orari di lavoro settimanali e i giorni di riposo possono essere impostati diversamente in base alla sede, al dipartimento, alla posizione e persino allo stato del dipendente. Quando vengono aggiunte o modificate le festività, la durata di tutte le richieste di ferie già applicate verrà ricalcolata automaticamente.
Approvazione ferie
I manager e le persone autorizzate possono approvare o rifiutare le ferie che i dipendenti creano o modificano con idenfit. È possibile creare flussi di lavoro automatici per l’approvazione delle ferie con approvatori definiti in base ai loro titoli e posizioni.
Su Idenfit, è possibile allegare vari percorsi di approvazione per diversi tipi di permesso a livello di dipendente. Ad esempio, il congedo per malattia può avere un percorso di approvazione, mentre per le vacanze gli utenti possono creare un altro percorso.
Se una richiesta di ferie non viene approvata entro un intervallo di tempo prestabilito, l’approvazione può essere inoltrata a un manager diverso che potrà approvare la richiesta. D’altra parte, è possibile impostare utenti di backup come manager approvatori. La richiesta di approvazione sarà visibile al manager di backup quando il manager principale non è in grado di approvare. È inoltre possibile aggiungere qualsiasi manager HR per approvare o rifiutare qualsiasi richiesta di ferie.
Report flessibili
Idenfit tiene a essere user-friendly e sa quanto sia importante la reportistica nel dipartimento HR quando si tratta di gestione ferie. Gli utenti possono creare report e scaricarli in formato Excel e PDF senza stress. Durante la reportistica, gli utenti possono utilizzare le funzioni di filtro per individuare esattamente i permessi che desiderano analizzare riguardanti dipendenti, sedi e approvazioni ferie dei dipartimenti.